ตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
ดูวิธีเปิดใช้งานและจัดการการบูรณาการการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของ Fresha ซึ่งจะส่งใบแจ้งหนี้การขายโดยตรงไปยังระบบการเก็บภาษีและกำกับดูแลโดยอัตโนมัติ
ในบทความนี้
การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ทำงานอย่างไร
การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ จะบันทึกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นไปตามข้อกำหนดโดยอัตโนมัติสำหรับทุกธุรกรรมที่ธุรกิจของคุณทำ ใบแจ้งหนี้เหล่านี้จะส่งไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีในภูมิภาคของคุณโดยตรง ภาษีจะคำนวณตามอัตราที่กำหนดไว้ในบัญชี Fresha ของคุณ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจข้อกำหนดด้านภาษีในประเทศหรือรัฐของคุณ
ใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับจะมีหมายเลขลำดับที่ไม่ซ้ำกัน คำนำหน้าที่ระบบสร้างขึ้น และตำแหน่งที่ตั้งของธุรกิจที่เกิดการขายขึ้น
การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เฉพาะประเทศ
- จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ บริการเสริม
- ใต้ การบูรณาการ ให้เลือกปุ่ม ดู บน การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
- ในสรุปการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ให้คลิกที่ปุ่ม ดำเนินการต่อ เพื่อตรวจสอบวิธีการชำระเงินและรายละเอียดการเรียกเก็บเงินของคุณ
- ในขั้นตอน เปิดใช้งานการบูรณาการการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ให้ตรวจสอบข้อมูลของคุณ แล้วคลิกปุ่ม เปิดใช้งาน ที่มุมขวาบน
- ในขั้นตอน ก่อนเริ่มต้น ให้ตรวจสอบข้อกำหนดสำหรับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่เผยแพร่ไว้ แล้วคลิกปุ่ม ดำเนินการต่อ ที่ด้านบนขวา
- ในขั้นตอน ตั้งค่า คลิก รับรหัสของฉัน เพื่อเปิดพอร์ทัล FOOTRA และรับรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียว (OTP) ของคุณ
- บนพอร์ทัล FATOORA ให้คลิกที่ตัวเลือก แพลตฟอร์ม Fatoora
- ป้อนข้อมูลประจำตัวของบัญชีของคุณแล้วคลิก เข้าสู่ระบบ
- คลิก Onboard new solution unit/device เพื่อรับ OTP ของคุณ
- สร้างและคัดลอกรหัส OTP ของคุณ จากนั้นกลับไปที่บัญชี Fresha ของคุณ
- ในขั้นตอน รหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียว ให้ป้อนชื่อบริษัทของคุณ วางรหัส OTP แล้วคลิกปุ่ม ยืนยัน ที่มุมขวาบน
- อนุญาตให้การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ซิงค์กับ ZATCA เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม ปิด
- จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ บริการเสริม
- ใต้ การบูรณาการ ให้เลือกปุ่ม ดู บน การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
- ใน สรุปการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ให้คลิกที่ปุ่ม ดำเนินการต่อ เพื่อตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
- ใต้ เปิดใช้งานการบูรณาการการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ให้ตรวจสอบวิธีการชำระเงินและรายละเอียดการเรียกเก็บเงินของคุณ
- เพิ่มรายละเอียดและข้อมูลภาษีของคุณตามที่ปรากฏในบันทึกอย่างเป็นทางการของรัฐบาล
- คลิกที่ปุ่ม เปิดใช้งาน ที่มุมขวาบนเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนในการตั้งค่าต่อ
- ตรวจสอบรายละเอียดการเรียกเก็บเงินของธุรกิจคุณ แล้วคลิกปุ่ม ยืนยัน ที่มุมบนขวาเพื่อเปิดพอร์ทัล VeriFactu และตรวจสอบข้อมูลของคุณ จากนั้นคลิกปุ่ม ดำเนินการต่อ ที่ด้านล่าง
- คลิกที่ปุ่ม ดาวน์โหลดข้อตกลง เพื่อดาวน์โหลดและลงนามในข้อตกลง
- เลือกปุ่ม ดำเนินการต่อ ที่ด้านล่าง และเลือกว่าคุณได้ลงนามในข้อตกลงโดยใช้ลายเซ็นอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ลายเซ็นดิจิทัลพร้อมหนังสือรับรองการเป็นตัวแทนตามกฎหมาย: ไม่ต้องใช้เอกสารเพิ่มเติม
- ลายเซ็นด้วยลายมือ: คุณจะต้องอัปโหลดข้อตกลงที่ลงนามแล้ว พร้อมเอกสารแสดงสิทธิทางกฎหมายและบัตรประจำตัวของคุณ
- ใต้ อัปโหลดข้อตกลงที่ลงนามแล้ว ให้เลือก เลือกไฟล์ เพื่ออัปโหลดข้อตกลงจากอุปกรณ์ของคุณ
- คลิกที่ปุ่ม ดำเนินการต่อ ที่ด้านล่างเพื่อดูสรุปรายละเอียดของคุณ จากนั้นเลือก ยืนยัน เพื่อส่งเอกสารของคุณไปยัง VeriFactu
เมื่อซิงค์และเปิดใช้งานแล้ว แท็ก ใช้งานอยู่ จะปรากฏในสรุปการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของคุณ ระบบจะส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไปยังแพลตฟอร์มของรัฐบาลโดยอัตโนมัติตอนชำระเงิน ระบบจะสร้างลำดับหรือคำนำหน้าใบเสร็จให้คุณ หากยังไม่ได้ตั้งค่าไว้ และใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะแสดงที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินเดียวกัน
ดูกิจกรรมการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
- จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ บริการเสริม
- ใต้ การบูรณาการ ให้เลือกปุ่ม ดู บน การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อดูใบแจ้งหนี้ของคุณ
- ที่ด้านบนของสรุปการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ให้คลิกที่แท็บ กิจกรรม
- ใช้การค้นหาและตัวกรองเหนือรายการใบแจ้งหนี้เพื่อค้นหาใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ต้องการ
- เลือกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพื่อเปิดมุมมองการขายและดูรายละเอียดใบแจ้งหนี้ทั้งหมด
- ในแผงด้านซ้าย ให้คลิกที่ กิจกรรม เพื่อดูกิจกรรมการขายที่แยกเป็นกิจกรรมต่างๆ
บันทึกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของคุณจะยังคงอยู่ในแท็บ กิจกรรม จากตรงนั้น คุณสามารถ แชร์ พิมพ์ หรือ ดาวน์โหลด ใบแจ้งหนี้ ซึ่งรวม คิวอาร์โค้ดที่ลงนาม จากหน่วยงานภาษีของรัฐบาลของคุณ เมื่อสแกน คิวอาร์โค้ดจะแสดงรายละเอียดใบแจ้งหนี้ทั้งหมด
จัดการการบูรณาการการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของคุณ
- จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ บริการเสริม
- ใต้ การบูรณาการ ให้เลือกปุ่ม ดู บน การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อจัดการการบูรณาการ
- คลิกปุ่ม ตัวเลือก ที่มุมขวาบน แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้จากแผง:
- ปิดใช้งานบริการเสริม: ตรวจสอบเงื่อนไขการปิดใช้งานการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และเลือกเหตุผล คลิกที่ปุ่ม ปิดใช้งานตอนนี้ เพื่อยืนยัน
- เปิดใช้งานอีกครั้ง: ตรวจสอบวิธีการชำระเงินและรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน จากนั้นคลิกปุ่มเปิดใช้งานที่ด้านบนขวาเพื่อเปิดใช้งานการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อีกครั้ง
ในขณะที่ปิดใช้งานบริการเสริม จะไม่มีการส่งใบแจ้งหนี้ไปยังหน่วยงานด้านภาษีของคุณ หากคุณเปิดใช้งานการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อีกครั้ง ระบบจะดำเนินการส่งต่อ แต่จะไม่ส่งใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นในช่วงที่ปิดใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย
- บริการเสริมสำหรับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ใช้งานอยู่ รวมถึงช่วงระยะเวลายกเลิก
- มีการเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มของหน่วยงานด้านภาษีของคุณที่ใช้งานอยู่
ปัจจุบันมีการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ใน ซาอุดีอาระเบีย และ สเปน
คุณสามารถดูใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้จากแท็บกิจกรรมในการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ใต้บริการเสริม หรือจากแท็บกิจกรรมของการขายแต่ละรายการ เปิดใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ฉบับใดก็ได้ คลิกการดำเนินการ (จุดสามจุด) ที่มุมขวาบน แล้วเลือกแชร์ พิมพ์ หรือดาวน์โหลดเป็น PDF
นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาบันทึกโดยละเอียดของใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แต่ละใบได้ภายใต้ รายงานรายการขาย.
เมื่อเปิดใช้งานการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แล้ว ระบบจะล็อกเลขลำดับใบเสร็จและคำนำหน้า แม้ว่าคุณจะปิดใช้งานการผสานการทำงานในภายหลังก็ตาม
หากคุณ ตั้งค่าลำดับและคำนำหน้าใบเสร็จก่อนเปิดใช้งานการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ระบบจะใช้การตั้งค่านั้น หากไม่ได้ตั้งค่าไว้ ระบบจะสร้างทั้งลำดับและคำนำหน้าให้คุณโดยอัตโนมัติ
ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดจะใช้ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินจากบัญชี Fresha ของคุณ คุณสามารถ อัปเดตที่อยู่นี้ได้ในการตั้งค่าธุรกิจของคุณ ตำแหน่งที่ตั้งของธุรกิจที่เกิดการขายขึ้นจะแสดงอยู่ใต้รายละเอียดการเรียกเก็บเงินด้วย
ระบบจะส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไปยังแพลตฟอร์มของรัฐบาลของคุณสำเร็จเมื่อ:
หากการเชื่อมต่อหมดอายุ ถูกเพิกถอนโดยแพลตฟอร์มของรัฐบาล หรือไม่เคยเสร็จสมบูรณ์ ระบบจะไม่ส่งใบแจ้งหนี้
หมายเลขจดทะเบียนบริษัทที่จำเป็นสำหรับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในซาอุดีอาระเบีย คือรหัสทะเบียนพาณิชย์ที่กระทรวงพาณิชย์ออกให้เมื่อจดทะเบียน คุณสามารถค้นหาได้ใต้คิวอาร์โค้ดในหน้าแรกของหนังสือรับรองการจดทะเบียนของคุณ
หากเปิดใช้งานการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ลูกค้าจะได้รับสำเนาใบแจ้งหนี้ในบัญชี Fresha เมื่อใบแจ้งหนี้พร้อม
หลังจากส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไปยังแพลตฟอร์มของรัฐบาลแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดย การคืนเงินจากการขาย เมื่อส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แล้ว จะทำให้เป็นโมฆะไม่ได้
หากการเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มของรัฐบาลล้มเหลวหรือถูกเพิกถอน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้เชื่อมต่ออีกต่อไป หากต้องการเชื่อมต่อใหม่ ให้อัปเดต OTP (ซาอุดีอาระเบียเท่านั้น) หรืออัปเดต รายละเอียดธุรกิจของคุณ
เพื่อให้แน่ใจว่า VeriFactu ตอบรับใบแจ้งหนี้ของคุณ โปรดตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณได้ลงนามในข้อตกลงแล้ว และรายละเอียดทั้งหมดถูกต้องก่อนที่การยืนยันและการเตรียมพร้อมจะเสร็จสมบูรณ์แล้ว แม้ว่าการยืนยันครั้งแรกจะสำเร็จ แต่ใบแจ้งหนี้อาจถูกปฏิเสธได้ หากข้อตกลงไม่สมบูรณ์หรือมีข้อผิดพลาด