เอกสารพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์
ดูวิธีสร้างและส่งเอกสารทางการค้าอิเล็กทรอนิกส์ใน Fresha โดยอัตโนมัติ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการรายงานภาษีในอิตาลี
เกี่ยวกับเอกสารพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์
เอกสารทางการค้าอิเล็กทรอนิกส์เป็นบันทึกการขายดิจิทัลที่ Agenzia delle Entrate (AdE) กำหนดให้เป็นส่วนหนึ่งของข้อกำหนดการรายงานภาษีของอิตาลี เมื่อเปิดใช้งานแล้ว Fresha จะสร้างเอกสารดังกล่าวโดยอัตโนมัติสำหรับการขายที่มีสิทธิ์ทุกรายการ และส่งไปยัง AdE อย่างปลอดภัยผ่านผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรอง โดยไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องพิมพ์ใบกำกับภาษีหรือฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม
ก่อนเริ่ม คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:
- บัญชี Agenzia delle Entrate (AdE)
- PIN และรหัสผ่าน Fisconline ของคุณ** หากคุณยังไม่มี คุณจะต้องขอผ่าน AdE AdE จะเป็นผู้ออกรหัสผ่านและ PIN แบบตัวเลขชุดแรกของคุณ ซึ่งอาจใช้เวลาถึง 10 วัน กว่าจะได้รับ
ระหว่างการตั้งค่า ระบบจะขอให้คุณต่ออายุข้อมูลประจำตัว AdE แม้ว่าจะยังใช้งานได้ก็ตาม AdE จำเป็นต้องใช้รหัสผ่าน Fisconline เริ่มต้นของคุณเพื่อดำเนินการนี้ การต่ออายุข้อมูลประจำตัวของคุณจะเริ่มระยะเวลาการใช้งานใหม่ 90 วัน ซึ่งจะทำให้ Fresha เตือนคุณก่อนที่ข้อมูลประจำตัวจะหมดอายุ เพื่อให้การเชื่อมต่อของคุณใช้งานได้ต่อไปโดยไม่หยุดชะงัก
ตั้งค่าเอกสารทางการค้า
- จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ บริการเสริม
- ใต้ การบูรณาการ ให้คลิก ดู ใต้ เอกสารทางการค้าอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อเปิดรายละเอียดการบูรณาการ
- คลิก ตั้งค่าเลย เพื่อเริ่มการตั้งค่า
- ตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการซิงค์กับการบูรณาการนี้ แล้วคลิกปุ่ม ดำเนินการต่อ ที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่อดำเนินการต่อ
- ป้อนรายละเอียดธุรกิจของคุณ โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงกับข้อมูลที่จดทะเบียนกับ AdE จากนั้นคลิก ดำเนินการต่อ ที่ด้านบนขวา
- ต่ออายุ ข้อมูลประจำตัว ของหน่วยงานด้านภาษีโดยคลิก ต่ออายุข้อมูลประจำตัวของฉัน ซึ่งจะนำคุณไปยังพอร์ทัล AdE โดยตรง เมื่อต่ออายุแล้ว ให้กลับไปที่ Fresha แล้วคลิก ฉันต่ออายุแล้ว เพื่อดำเนินการต่อ
- ป้อนข้อมูลประจำตัว AdE ที่ต่ออายุแล้วของคุณ เพื่อให้อนุญาตให้ส่งเอกสารทางการค้าอิเล็กทรอนิกส์จาก Fresha ไปยัง AdE
- คลิกที่ปุ่ม ยืนยัน ที่มุมขวาบนเพื่อเชื่อมต่อบัญชีของคุณให้เสร็จสิ้น
เมื่อการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว เอกสารทางการค้าอิเล็กทรอนิกส์จะแสดงสถานะ ใช้งานอยู่ จากนั้น ระบบจะสร้างเอกสารทางการค้าโดยอัตโนมัติสำหรับการขายที่มีสิทธิ์ และคุณสามารถดูและพิมพ์เอกสารได้ตลอดเวลา
สำหรับการรายงานภาษีในอิตาลี คุณจะต้องต่ออายุข้อมูลประจำตัว AdE ทุก 90 วันเพื่อให้การเชื่อมต่อของคุณยังคงใช้งานได้ ระหว่างการตั้งค่า ให้ต่ออายุข้อมูลประจำตัวแม้ว่าจะยังไม่หมดอายุ เพื่อเริ่มระยะเวลาการใช้งานใหม่ 90 วัน และอนุญาตให้ Fresha เตือนคุณก่อนข้อมูลประจำตัวจะหมดอายุ
ส่งออกเอกสารทางการค้าของคุณ
- จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ บริการเสริม
- ใต้ การบูรณาการ คลิก ดู ใต้ เอกสารการค้าอิเล็กทรอนิกส์
- เลือกแท็บ กิจกรรม และใช้แถบค้นหาและตัวกรองเพื่อค้นหาใบเสร็จนั้นๆ
- คลิกหมายเลขอ้างอิงใต้คอลัมน์ ใบเสร็จ เพื่อเปิดรายละเอียดใบเสร็จ
- คลิก การดำเนินการ (จุดสามจุด) เพื่อ ส่งอีเมล, พิมพ์ หรือ ดาวน์โหลด PDF
คุณสามารถดูรายละเอียดทั้งหมดของใบเสร็จแต่ละใบได้ทุกเมื่อ และส่งอีเมล พิมพ์ หรือดาวน์โหลดสำเนาได้ทุกเมื่อที่ต้องการ นอกจากนี้ เอกสารแต่ละฉบับยังบันทึกไว้ใน รายงานสรุปยอดขาย ของคุณ และส่งสำเนาให้ลูกค้าแล้ว
คำถามที่พบบ่อย
ไม่จำเป็น Fresha ใช้ผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรองเพื่อส่งใบเสร็จที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของรัฐบาลทางอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องพิมพ์ใบเสร็จรับเงินหรือฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม
ไม่ Fresha ไม่ได้จัดเก็บรายละเอียดการเข้าสู่ระบบของคุณ ข้อมูลจะถูกส่งตรงไปยังผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรองและได้รับอนุญาตให้ทำงานร่วมกับ AdE
คุณสามารถสร้าง ต่ออายุ หรือจัดการข้อมูลประจำตัวของคุณได้จาก Area Riservata ของ AdE หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับข้อมูลประจำตัวและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารทางการค้า โปรดดูคำถามที่พบบ่อยอย่างเป็นทางการของ AdE
เมื่อการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว อาจใช้เวลาสักครู่กว่าการเชื่อมต่อของคุณจะเปลี่ยนเป็นใช้งานอยู่ หากสถานะไม่อัปเดต ให้เช็คข้อมูลประจำตัว AdE ของคุณ แล้วตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์อีกครั้ง หากยังคงประสบปัญหาอยู่ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของเรา เพื่อขอความช่วยเหลือ
หากข้อมูลประจำตัว AdE ของคุณหมดอายุหรือการเชื่อมต่อขาดหาย การบูรณาการจะถูกปิดใช้งานและระบบจะไม่ส่งเอกสารทางการค้าอิเล็กทรอนิกส์ การขายที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานี้จะไม่ถูกรายงานไปยัง AdE และจะไม่ถูกส่งโดยอัตโนมัติในภายหลัง
AdE กำหนดให้คุณต้องต่ออายุข้อมูลประจำตัวทุก 90 วัน เมื่อคุณต่ออายุข้อมูลประจำตัวในพอร์ทัล AdE แล้ว ให้เชื่อมต่อบัญชีของคุณใน Fresha อีกครั้งเพื่อดำเนินการออกเอกสารทางการค้าใหม่ต่อ
เอกสารการค้ารวมรายละเอียดธุรกิจและธุรกรรมที่ AdE กำหนด รวมถึงรายการที่ขาย ภาษีมูลค่าเพิ่ม วิธีการชำระเงิน และยอดรวม
เอกสารการค้าอิเล็กทรอนิกส์ของคุณที่ส่งผ่าน Fresha จะถูกส่งไปยัง AdE ในรูปแบบ corrispettivi telematici คุณจะพบเอกสารเหล่านี้ในส่วน Corrispettivi ของพอร์ทัล Fatture e Corrispettivi ในบัญชี AdE ของคุณ
หากต้องการแก้ไขการขายที่ทำโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้คืนเงินเต็มจำนวนสำหรับการขายนั้น จากนั้น Fresha จะสร้างเอกสารทางการค้าเพื่อแก้ไข ซึ่งอ้างอิงการขายเดิมและส่งไปยัง AdE
คุณไม่จำเป็นต้องปิดบัญชีรายวัน (chiusura giornaliera) Fresha จะส่งเอกสารทางการค้าอิเล็กทรอนิกส์แต่ละฉบับไปยัง AdE เป็นรายรายการเมื่อคุณทำรายการขายเสร็จ ซึ่งแตกต่างจากเครื่องพิมพ์ใบกำกับภาษี (Registratore Telematico) ที่จะส่งสรุปของวันตอนปิดยอด
รายการที่มีราคา €0 เช่น การให้คำปรึกษาฟรี จะยังคงอยู่ในการขายใน Fresha แต่จะไม่รวมอยู่ในเอกสารทางการค้าที่ส่งไปยัง AdE เนื่องจากเอกสารทางการค้าไม่สามารถรวมรายการที่ไม่มีราคาได้
หากการขายมีเฉพาะรายการที่มีราคา €0 Fresha จะไม่สร้างเอกสารทางการค้าสำหรับการขายนั้น
รายการที่ได้รับส่วนลดจนเหลือ €0 เช่น จากส่วนลด 100% รางวัล หรือแผนสมาชิก จะรวมอยู่ในเอกสารเชิงพาณิชย์ตามปกติ