ГлавнаяБаза знанийАкадемия Fresha
Создать заказы на пополнение запасов
Назад
  1. База знаний•
  2. Запасы товаров и товары•
  3. Создать заказы на пополнение запасов

Создать заказы на пополнение запасов

Оптимизируйте управление запасами, размещая заказы напрямую у поставщиков. Узнайте, как создавать заказы на товары, чтобы у вас всегда были товары, доступные для клиентов.

В этой статье

  • С чего начать
  • Создание новых заказов на пополнение запасов
  • Получение заказов на запас
  • Управление заказами на товары

С чего начать

Прежде чем создавать заказ на товары, убедитесь, что все настроено правильно:

  • Добавьте своих поставщиков в свое рабочее пространство.
  • Если вы участник команды, запросите у владельца рабочего пространства разрешение на товары.

Создание новых заказов на пополнение запасов

Чтобы создать заказ на пополнение запасов:

  1. Откройте Каталог и выберите Заказы на пополнение запасов.
  2. Нажмите Добавить, затем выберите Добавить новый заказ.
  3. Выберите поставщика, у которого вы хотите заказать товары.
  4. Если у вас несколько филиалов, выберите филиал, куда должен быть доставлен заказ.
  5. Выберите способ создания заказа:
    1. Начните с товаров, запасы которых на исходе или закончились: 
      Автоматически добавляйте товары, запасы которых заканчиваются или закончились, исходя из установленного вами низкого уровня запасов.
    2. Начать с товаров, подлежащих повторному заказу: 
      Автоматически добавлять товары, количество которых ниже количества повторного заказа.
    3. Добавить товары вручную: 
      Вручную выберите товары, которые хотите заказать.
  6. Проверьте Количество в заказе и Стоимость единицы для выбранных товаров.
  7. Установите дату Ожидается до (автоматически устанавливается через три дня).
  8. При необходимости добавьте дополнительные сборы, такие как плата за доставку или налоги, нажав Добавить сборы.
  9. Нажмите Создать заказ.
  10. Отправьте заказ по электронной почте непосредственно поставщику или скачайте PDF-версию.

Чтобы создать заказ на пополнение запасов:

  1. Откройте Каталог и выберите Заказы на пополнение запасов.
  2. Нажмите Добавить (+) и выберите Добавить новый заказ.
  3. Выберите поставщика, у которого вы хотите заказать товары.
  4. Если у вас несколько филиалов, выберите филиал, куда должен быть доставлен заказ.
  5. Выберите способ создания заказа:
    1. Начните с товаров, запасы которых на исходе или закончились: 
      Автоматически добавляйте товары, запасы которых заканчиваются или закончились, с учетом установленного вами низкого уровня запасов.
    2. Начать с товаров, подлежащих повторному заказу: 
      Автоматически добавлять товары, количество которых ниже количества повторного заказа.
    3. Добавить товары вручную: 
      Вручную выберите товары, которые хотите заказать.
  6. Выбрав товары, нажмите Добавить товары.
  7. Проверьте Количество в заказе и Стоимость единицы для выбранных товаров.
  8. Нажмите Следующий шаг и укажите дату в поле Ожидается до (автоматически устанавливается через три дня).
  9. При необходимости добавьте дополнительные сборы, такие как плата за доставку или налоги, нажав Добавить сборы.
  10. Нажмите Создать заказ.
  11. Отправьте заказ по электронной почте непосредственно поставщику или скачайте PDF-версию.

Получение заказов на запас

После получения товаров от поставщиков обновите уровни запасов.

Заказы на товары получены полностью

Чтобы просмотреть заказ на товар, полученный в полном объеме:

  1. Откройте Каталог и выберите Заказы на товары.
  2. Выберите соответствующий заказ на товар, затем нажмите Действия.
  3. Нажмите Получить запас товара.
  4. Выберите полученные товары, введите Полученное количество.
  5. Введите любые дополнительные расходы, нажав Добавить сборы.
  6. Нажмите Получить и завершить.

Количество товаров будет автоматически добавлено в ваши запасы.

Чтобы просмотреть заказ на товар, полученный в полном объеме:

  1. Откройте Каталог и выберите Заказы на товары.
  2. Выберите соответствующий заказ на товар, а затем Действия.
  3. Нажмите Получить запас товара.
  4. Выберите полученные товары и введите Полученное количество.
  5. Нажмите Следующий шаг и добавьте соответствующие сборы.
  6. Нажмите Получить и завершить.

Количество товаров будет автоматически добавлено в ваши запасы.

Если вы получили дополнительные товары, которые не заказывали, нажмите Добавить больше товаров, чтобы обновить запасы.

Частично полученные заказы на товары

Чтобы оставить отзыв о частично полученном заказе на товар:

  1. Откройте Каталог и выберите Заказы на товары.
  2. Выберите соответствующий заказ на товары, затем нажмите Действия.
  3. Нажмите Получить запас товара.
  4. Введите Полученное количество для полученных товаров.
  5. Выберите Следующий шаг и добавьте соответствующие сборы.
  6. Нажмите Получить заказ.
  7. В разделе Подтвердить частичное получение заказа выберите Отметить заказ как частично полученный или Отметить как выполненный.
  8. Нажмите Подтвердить.

Чтобы просмотреть частично полученный заказ на запас товара:

  1. Откройте Каталог и выберите Заказы на товары.
  2. Выберите соответствующий заказ на товары, затем нажмите Действия.
  3. Нажмите Получить запас товара.
  4. Введите Полученное количество для полученных товаров.
  5. Выберите Следующий шаг и добавьте соответствующие сборы.
  6. Нажмите Получить заказ.
  7. В разделе Подтвердить частичное получение заказа выберите Отметить заказ как частично полученный или Отметить как выполненный.
  8. Нажмите Подтвердить.

Управление заказами на товары

Редактирование заказов на товарно-материальные запасы 

Вы можете отредактировать заказ на товар со статусом Черновик или Заказано.

Чтобы отредактировать заказ на товар:

  1. Откройте Каталог и выберите Заказы на товары.
  2. Выберите соответствующий заказ на товары и нажмите Редактировать.
  3. Внесите необходимые изменения.
  4. Нажмите Обновить заказ.

Чтобы отредактировать заказ на товар:

  1. Откройте Каталог и выберите Заказы на товары.
  2. Выберите соответствующий заказ на товар, затем нажмите Редактировать.
  3. Внесите необходимые изменения и нажмите Следующий шаг.
  4. Нажмите Обновить заказ.

Отмена заказов на товары

Чтобы отменить заказ запасов:

  1. Откройте Каталог и выберите Заказы на товары.
  2. Выберите соответствующий заказ на товар, затем нажмите Отменить заказ.
  3. Нажмите Отменить заказ еще раз, чтобы подтвердить отмену.

Чтобы отменить заказ на товар:

  1. Откройте каталог и выберите Заказы на товары.
  2. Выберите соответствующий заказ на товары, затем нажмите Отменить заказ.
  3. Нажмите Отменить заказ еще раз, чтобы подтвердить отмену.

Часто задаваемые вопросы

    • Нет, отмененный заказ на товар нельзя восстановить.


Запасы товаров


Статьи по теме

Было ли это руководство полезным?

Запасы товаров

Настройка отслеживания количества в наличии

Настройте уведомления о низком уровне запасов и количество повторного заказа, чтобы избежать недостатка или избытка товаров.

Выполнить инвентаризацию

Регулярно проводите инвентаризацию, чтобы выявлять расхождения и отслеживать значение запасов.

Отслеживание внутреннего использования товаров

Отметьте товары как предназначенные только для внутреннего использования, если они используются во время процедур или услуг.

Создать заказы на пополнение запасов

Эффективно управляйте запасами, создавая заказы на товары и отправляя их напрямую поставщикам.

Перемещение запасов между филиалами

Оптимизируйте управление запасами, перемещая их между филиалами.

Статьи по теме

Выполнить инвентаризацию

Регулярно проводите инвентаризацию, чтобы выявлять расхождения и отслеживать значение запасов.

Настройка отслеживания количества в наличии

Настройте уведомления о низком уровне запасов и количество повторного заказа, чтобы избежать недостатка или избытка товаров.

Добавить товары в запасы

Настройте подробный список товаров, чтобы уровни запасов всегда были точными и готовыми к продажам клиентам.

Fresha
Скачать приложение

О Fresha

Карьера

Справочный центр

Блог

Карта сайта

Для бизнеса

Для партнеров

Цены

Функции

Приложение для записи

Точка продаж

Платежи

Капитал

Маркетплейс

Поддержка

Статус

Юридическая информация

Политика конфиденциальности

Условия предоставления услуг

Условия использования

Fresha в соцсетях

Facebook
Linkedin
Instagram

© 2026 Fresha.com SV Ltd