Создать заказы на пополнение запасов
Оптимизируйте управление запасами, размещая заказы напрямую у поставщиков. Узнайте, как создавать заказы на товары, чтобы у вас всегда были товары, доступные для клиентов.

В этой статье
С чего начать
Прежде чем создавать заказ на товары, убедитесь, что все настроено правильно:
- Добавьте своих поставщиков в свое рабочее пространство.
- Если вы участник команды, запросите у владельца рабочего пространства разрешение на товары.
Создание новых заказов на пополнение запасов
Чтобы создать заказ на пополнение запасов:
- Откройте Каталог и выберите Заказы на пополнение запасов.
- Нажмите Добавить, затем выберите Добавить новый заказ.
- Выберите поставщика, у которого вы хотите заказать товары.
- Если у вас несколько филиалов, выберите филиал, куда должен быть доставлен заказ.
- Выберите способ создания заказа:
- Начните с товаров, запасы которых на исходе или закончились:
Автоматически добавляйте товары, запасы которых заканчиваются или закончились, исходя из установленного вами низкого уровня запасов. - Начать с товаров, подлежащих повторному заказу:
Автоматически добавлять товары, количество которых ниже количества повторного заказа. - Добавить товары вручную:
Вручную выберите товары, которые хотите заказать.
- Начните с товаров, запасы которых на исходе или закончились:
- Проверьте Количество в заказе и Стоимость единицы для выбранных товаров.
- Установите дату Ожидается до (автоматически устанавливается через три дня).
- При необходимости добавьте дополнительные сборы, такие как плата за доставку или налоги, нажав Добавить сборы.
- Нажмите Создать заказ.
- Отправьте заказ по электронной почте непосредственно поставщику или скачайте PDF-версию.
Получение заказов на запас
После получения товаров от поставщиков обновите уровни запасов.
Заказы на товары получены полностью
Чтобы просмотреть заказ на товар, полученный в полном объеме:
- Откройте Каталог и выберите Заказы на товары.
- Выберите соответствующий заказ на товар, затем нажмите Действия.
- Нажмите Получить запас товара.
- Выберите полученные товары, введите Полученное количество.
- Введите любые дополнительные расходы, нажав Добавить сборы.
- Нажмите Получить и завершить.
Количество товаров будет автоматически добавлено в ваши запасы.
Если вы получили дополнительные товары, которые не заказывали, нажмите Добавить больше товаров, чтобы обновить запасы.
Частично полученные заказы на товары
Чтобы оставить отзыв о частично полученном заказе на товар:
- Откройте Каталог и выберите Заказы на товары.
- Выберите соответствующий заказ на товары, затем нажмите Действия.
- Нажмите Получить запас товара.
- Введите Полученное количество для полученных товаров.
- Выберите Следующий шаг и добавьте соответствующие сборы.
- Нажмите Получить заказ.
- В разделе Подтвердить частичное получение заказа выберите Отметить заказ как частично полученный или Отметить как выполненный.
- Нажмите Подтвердить.
Управление заказами на товары
Редактирование заказов на товарно-материальные запасы
Вы можете отредактировать заказ на товар со статусом Черновик или Заказано.
Чтобы отредактировать заказ на товар:
- Откройте Каталог и выберите Заказы на товары.
- Выберите соответствующий заказ на товары и нажмите Редактировать.
- Внесите необходимые изменения.
- Нажмите Обновить заказ.
Отмена заказов на товары
Чтобы отменить заказ запасов:
- Откройте Каталог и выберите Заказы на товары.
- Выберите соответствующий заказ на товар, затем нажмите Отменить заказ.
- Нажмите Отменить заказ еще раз, чтобы подтвердить отмену.
Часто задаваемые вопросы
Нет, отмененный заказ на товар нельзя восстановить.