Ative os ciclos de pagamento e defina o seu período de pagamento
Saiba como ativar os ciclos de pagamento para os membros da equipa e escolha a frequência com que a sua equipa é paga, configurando os períodos de pagamento.
Neste artigo
Sobre os períodos de pagamento
Assim que os ciclos de pagamento estiverem ativados, a Fresha calcula automaticamente o pagamento da sua equipa com base na respetiva remuneração. Pode optar por pagar aos membros da equipa através da carteira Fresha pessoal, da conta bancária ou registar os pagamentos como manuais.
Os ciclos de pagamento são agrupados em períodos de pagamento, que pode agendar para corresponderem ao seu ciclo de pagamento. Cada ciclo de pagamento inclui toda a remuneração e deduções registadas para esse período, prontas para serem pagas a partir da sua carteira empresarial.
Ativar ciclos de pagamento para os membros da equipa
-
No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Equipa.
-
Selecione Membros da equipa no painel do menu à esquerda.
-
Na lista de membros da equipa, clique num membro da equipa para ver os seus detalhes.
-
Na vista do membro da equipa, clique em Ações à esquerda e selecione Editar no painel.
-
Na vista Editar membro da equipa, selecione Ciclos de pagamento no painel do menu à esquerda.
-
Ative Ciclos de pagamento para começar a pagar ao membro da equipa através da Fresha.
-
Para escolher como um membro da equipa será pago, clique em Alterar em Método de pagamento preferido e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:
-
Pagar através da carteira Fresha: os pagamentos são automaticamente transferidos da carteira da empresa para a carteira Fresha pessoal do membro da equipa. Assim que o membro da equipa tiver concluído a verificação de pagamento, pode transferir fundos para a sua própria conta bancária.
-
Pagar para conta bancária: se o membro da equipa tiver verificado os seus dados bancários para o processamento de pagamentos, os fundos podem ser transferidos diretamente da carteira da empresa para a sua conta bancária.
-
Pagas manualmente: utilize esta opção para marcar o membro da equipa como tendo recebido pagamentos fora da Fresha. Não são transferidos fundos através da Fresha e o pagamento não será registado no sistema.
-
Cálculo dos ciclos de pagamento será definido como Cálculo automático para que o pagamento seja calculado com base nas horas registadas nas folhas de horas, nos salários auferidos e nas comissões e gorjetas.
-
-
Clique no botão Guardar no canto superior direito para guardar a atualização das definições do ciclo de pagamento do membro da equipa.
Assim que os ciclos de pagamento estiverem ativados, as comissões, os salários e as folhas de horas dos membros da equipa contribuirão para o cálculo de como o membro da equipa será pago no seu próximo ciclo de pagamento.
Agendar períodos de pagamento
A remuneração e as deduções da sua equipa são organizadas nos períodos de pagamento que configurou. Por predefinição, será apresentado o período de pagamento atualmente em curso. Se um membro da equipa trabalhar em dois espaços, verá uma entrada de ciclo de pagamento para cada espaço em que trabalha. Pode alterar o seu período de pagamento a qualquer momento e as alterações não afetarão os períodos anteriores.
-
No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Definições.
-
Clique em Equipa e selecione Ciclos de pagamento no painel do menu à esquerda para abrir as suas definições de ciclo de pagamento.
-
Na vista Ciclos de pagamento, clique no botão Editar junto a Período de pagamento para atualizar a frequência do ciclo de pagamento.
-
Na vista Período de pagamento, use o menu pendente em Frequência para escolher a duração dos seus ciclos de pagamento:
- Diária: não é necessário um dia de reinício, pois os períodos de pagamento reiniciam todos os dias.
- Semanalmente (incluindo a cada 2 ou 4 semanas): escolha o dia da semana para reiniciar o período de pagamento.
- Bimensal: Pague aos membros da equipa duas vezes por mês. O mês será dividido em dois períodos de pagamento.
- Mensalmente: selecione o dia do mês para o período de pagamento recomeçar.
- Trimestralmente: não é necessário um dia de reinício, pois os períodos de pagamento são reiniciados trimestralmente ao longo do ano.
-
Use o menu suspenso Início a partir de para escolher quando a nova agenda entra em vigor, a partir do Próximo ciclo de faturação ou de uma Data personalizada no futuro.
-
Consulte a pré-visualização da Agenda do período de pagamento para ver o seu período atual e a agenda futura.
-
Clique no botão Guardar no canto superior direito para aplicar as alterações ao seu período de pagamento.
O agendamento de ciclos de pagamento para membros da equipa está incluído na subscrição do Plano de Equipa. Saiba mais sobre o Plano de Equipa.
Ativar ciclos de pagamento automáticos
-
Abra **Ciclos de pagamento **nas suas Definições da área de trabalho da equipa.
-
Clique no botão Editar junto a Período de pagamento para abrir as suas definições de ciclo de pagamento.
-
Em Pagamentos automáticos, use o menu suspenso em **Pagar automaticamente salários, comissões, outros **para escolher quando estes devem ser pagos:
- Fim do período de pagamento: os pagamentos são enviados automaticamente assim que o período de pagamento que configurou terminar.
- Diariamente: Os pagamentos são enviados automaticamente todos os dias.
-
Use o menu suspenso em **Pagar gorjetas automaticamente **para escolher quando as gorjetas devem ser pagas, usando as mesmas opções.
-
Clique no botão Guardar no canto superior direito para aplicar as alterações aos seus ciclos de pagamento.
Perguntas frequentes
A sua equipa recebe pagamentos automáticos na manhã seguinte, logo após cada data de pagamento agendada. Se selecionar Diariamente, a remuneração de cada dia é paga na manhã seguinte.
As alterações à sua agenda de pagamentos automáticos aplicam-se a partir do próximo pagamento agendado, mesmo que o seu período de pagamento atual ainda esteja em curso. Por exemplo, se a sua equipa é paga Semanalmente às segundas-feiras e alterar as gorjetas para pagamentos diários na quarta-feira, as próximas gorjetas são enviadas na quinta-feira de manhã cedo.
Os ciclos de pagamento automáticos podem ser ativados ou desativados para cada membro da equipa individualmente, dando-lhe controlo sobre quem é pago automaticamente.
