Faça a gestão das definições de visualização da sua agenda
Neste guia, aprenderá a ajustar as definições de visualização da sua agenda para controlar como as marcações, as agendas da equipa e os recursos aparecem na sua agenda.
Neste artigo
Ajuste a data e as visualizações da sua agenda
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No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Agenda.
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Para ajustar a data da sua agenda, clique no Seletor de data na barra de ferramentas da agenda para ver um intervalo de datas específico ou escolha a opção para avançar 1 a 8 semanas.
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Para ajustar a visualização da sua agenda, clique no seletor Visualização da agenda na barra de ferramentas da agenda e escolha uma das seguintes opções para ver a sua agenda:
- Dia: ver apenas as marcações de hoje.
- 3 dias: ver as marcações de hoje e dos próximos dois dias.
- Semana: ver as marcações de toda a semana.
- Mês: ver as marcações de todo o mês.
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Clique no ícone Definições na barra de ferramentas da agenda para abrir a vista Definições da agenda e ajustar o seguinte:
- Tamanho: deslize a barra para ver mais marcações no ecrã (Pequeno) ou menos marcações com mais detalhes visíveis (Grande).
- Ações rápidas: use o botão de alternância para ativar as ações rápidas, que lhe permitem adicionar marcações ou horários indisponíveis clicando num intervalo da agenda.
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Clique no botão Aplicar alterações para guardar as suas atualizações.
Ajustar a ordem pela qual a sua equipa aparece na agenda
- No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Equipa.
- No painel do menu à esquerda, clique em Membros da equipa.
- Clique no botão Opções no canto superior direito e selecione Alterar ordem no painel.
- Arraste e largue os membros da equipa na ordem em que gostaria que aparecessem na agenda.
- Clique no botão Guardar no canto superior direito para aplicar as alterações.
A sua agenda será atualizada instantaneamente para refletir a nova ordem.
Filtre a sua agenda
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No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Agenda.
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Clique no Seletor de equipa e recursos na barra de ferramentas da agenda.
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No painel, marque as caixas de seleção ao lado de cada membro da equipa e recurso para o qual deseja ver a agenda. Também pode optar por ver:
- Equipa na agenda: Mostra todos os membros da equipa que estão na agenda para trabalhar nas datas selecionadas.
- Toda a equipa: Mostra todos os membros da equipa atribuídos ao espaço selecionado. Isto incluirá membros que não estão na agenda para trabalhar nas datas selecionadas.
- Todos os recursos: Mostra todos os recursos atribuídos ao espaço selecionado.
- Toda a equipa e recursos: Mostra todos os membros da equipa e recursos atribuídos ao espaço selecionado. Isto incluirá membros que não estão na agenda para trabalhar nas datas selecionadas.
Depois de aplicado, a sua agenda será atualizada para mostrar apenas os membros da equipa e os recursos selecionados.
Se gerir vários espaços, pode filtrar rapidamente a sua agenda clicando no ícone de espaço na barra de ferramentas da agenda e escolhendo o espaço que pretende ver.
Perguntas frequentes
As marcações canceladas são automaticamente removidas da agenda para libertar o intervalo para novas reservas e manter a sua agenda desimpedida. Se precisar de avaliar ou gerir marcações canceladas, pode encontrá-las na sua Lista de marcações.
Sim, pode guardar visualizações específicas da agenda na Fresha ao criar e gerir predefinições de filtros personalizados.
Ajustar o tamanho da agenda ou o intervalo ajuda a personalizar a sua visualização interna, facilitando a gestão da sua agenda. Os seus intervalos de marcação online permanecem inalterados e podem ser geridos separadamente através das suas definições de otimização de marcação online.
Sim, a marcação aparecerá tanto na coluna do membro da equipa como na coluna do recurso, facilitando a visualização de quem e o que está envolvido. Para manter as coisas claras, passar o rato sobre qualquer uma das instâncias destacará ambas, mostrando que fazem parte da mesma marcação.
Para voltar rapidamente à data de hoje, a partir do menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Agenda.
