Configurar a faturação eletrónica
Saiba como ativar e gerir a integração de faturação eletrónica da Fresha, que envia automaticamente as faturas de vendas diretamente para os sistemas de cobrança de impostos e de regulação.
Neste artigo
Como funciona a faturação eletrónica
A faturação eletrónica regista automaticamente uma fatura eletrónica em conformidade por cada transação que a sua empresa efetua. Estas faturas são enviadas diretamente à autoridade fiscal da sua região. Os Impostos são calculados com base nas taxas definidas na sua conta Fresha. Para manter a conformidade, certifique-se de que compreende os requisitos fiscais do seu país ou estado.
Cada fatura inclui um número de sequência único, um prefixo gerado pelo sistema e o espaço da empresa onde a venda ocorreu.
Faturação eletrónica específica do país
- No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Suplementos.
- Em Integrações, selecione o botão Ver em Faturação eletrónica.
- No resumo da faturação eletrónica, clique no botão Continuar para avaliar o seu método de pagamento e os seus dados de faturação.
- No passo Ativar a integração de faturação eletrónica, verifique as suas informações e clique no botão Ativar no canto superior direito.
- No passo Antes de começar, avalie os requisitos listados para a faturação eletrónica e clique no botão Continuar no canto superior direito.
- No passo Configurar, clique em Obter o meu código para abrir o portal FOOTRA e obter o seu código de acesso único (OTP).
- No portal FATOORA, clique na opção Plataforma Fatoora.
- Introduza as credenciais da sua conta e clique em Iniciar sessão.
- Clique em Integrar nova unidade/dispositivo de solução para obter o seu OTP.
- Gere e copie o seu OTP e, em seguida, regresse à sua conta Fresha.
- No passo código de acesso único, introduza o nome da sua empresa, cole o seu código OTP e clique no botão Confirmar no canto superior direito.
- Permita que a faturação eletrónica seja sincronizada com a ZATCA. Após a data de ativação, clique no botão Fechar.
- No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Suplementos.
- Em Integrações, selecione o botão Ver em Faturação eletrónica.
- No Resumo da faturação eletrónica, clique no botão Continuar para configurar a faturação eletrónica.
- Em Ativar integração de faturação eletrónica, verifique o seu método de pagamento e os seus dados de faturação.
- Adicione os seus dados e informações fiscais tal como aparecem nos seus registos oficiais do governo.
- Clique no botão Ativar no canto superior direito para continuar com os passos de configuração.
- Verifique os dados de faturação da sua empresa e clique no botão Confirmar no canto superior direito para abrir o portal VeriFactu e verificar os seus dados. Em seguida, clique no botão Continuar na parte inferior.
- Clique no botão Transferir contrato para transferir e assinar o contrato.
- Selecione o botão Continuar na parte inferior e escolha se assinou o contrato utilizando uma das seguintes assinaturas:
- Assinatura digital com certificado de representação legal: não são necessários documentos adicionais
- Assinatura manuscrita: terá de carregar o seu contrato assinado, juntamente com um documento de representação legal e o seu documento de identificação.
- Em Carregar o contrato assinado, selecione Escolher ficheiro para carregar o contrato a partir do seu dispositivo.
- Clique no botão Continuar na parte inferior para ver um resumo dos seus dados e, em seguida, selecione Confirmar para enviar a sua documentação para a VeriFactu.
Depois de sincronizada e ativada, a etiqueta Ativa aparecerá no seu resumo de faturação eletrónica. Uma fatura eletrónica será enviada automaticamente para a plataforma governamental na caixa. Sequências ou prefixos de recibos serão criados para si, caso ainda não estejam configurados, e todas as faturas mostrarão a mesma morada de faturação.
Ver a atividade de faturação eletrónica
- No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Suplementos.
- Em Integrações, selecione o botão Ver em Faturação eletrónica para ver as suas faturas.
- Na parte superior do resumo da faturação eletrónica, clique no separador Atividade.
- Acima da lista de faturas, use a pesquisa e os filtros para localizar uma fatura eletrónica específica.
- Selecione uma fatura eletrónica para abrir a vista de venda e ver os detalhes completos da fatura.
- No painel esquerdo, clique em Atividade para ver a atividade de vendas discriminada por eventos.
O seu registo de faturas eletrónicas permanecerá no separador Atividade. A partir daí, pode partilhar, imprimir ou transferir a fatura, que inclui um código QR assinado pela sua autoridade fiscal governamental. Quando for lido, o código QR apresentará todos os detalhes da fatura.
Gerir a sua integração de faturação eletrónica
- No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Suplementos.
- Em Integrações, selecione o botão Ver em Faturação eletrónica para gerir a integração.
- Clique no botão Opções no canto superior direito e selecione uma das seguintes opções no painel:
- Desativar suplemento: reveja as condições de desativação da faturação eletrónica e selecione um motivo. Clique no botão Desativar agora para confirmar.
- Reativar: verifique o método de pagamento e os dados de faturação e clique no botão Ativar no canto superior direito para reativar a faturação eletrónica.
Enquanto o suplemento estiver desativado, as faturas não serão enviadas à sua autoridade fiscal. Se reativar a faturação eletrónica, os envios serão retomados, mas as faturas criadas durante o período de inatividade não serão enviadas.
Perguntas frequentes
- O suplemento de faturação eletrónica está ativo, incluindo o período de cancelamento.
- Há uma ligação ativa com a plataforma das suas autoridades fiscais.
Atualmente, a faturação eletrónica está disponível na Arábia Saudita e em Espanha.
Pode ver as suas faturas eletrónicas no separador Atividade na Faturação eletrónica, em Suplementos, ou no separador individual Atividade da venda. Abra qualquer fatura eletrónica, clique em Ações (três pontos) no canto superior direito e escolha partilhar, imprimir ou transferir como PDF.
Também pode encontrar um registo detalhado de cada fatura eletrónica em Relatório da lista de vendas.
Assim que a faturação eletrónica estiver ativada, a sequência e os prefixos dos recibos são bloqueados, mesmo que desative a integração posteriormente.
Se configurar a sequenciação e os prefixos dos recibos antes de ativar a faturação eletrónica, essa configuração será usada. Caso contrário, tanto a numeração como os prefixos serão gerados automaticamente para si.
Todas as faturas eletrónicas usam a morada de faturação da sua conta Fresha. Pode atualizar esta morada nas suas definições de empresa. O espaço da empresa onde a venda ocorreu também será apresentado por baixo dos Dados de faturação.
As faturas eletrónicas são enviadas com sucesso para a sua plataforma governamental quando:
Se a ligação expirar, for revogada pela sua plataforma governamental ou nunca tiver sido concluída, as faturas não serão enviadas.
O número de registo da empresa necessário para a faturação eletrónica na Arábia Saudita é um código de registo comercial emitido pelo Ministério do Comércio no momento do registo. Pode ser encontrado por baixo do código QR na primeira página do seu documento de registo.
Se a faturação eletrónica estiver ativada, os clientes receberão uma cópia da fatura na sua conta Fresha assim que esta estiver pronta.
Depois de uma fatura eletrónica ter sido enviada para a sua plataforma governamental, podem ser feitas alterações reembolsando a venda. As faturas eletrónicas não podem ser anuladas depois de enviadas.
Se a associação à sua plataforma governamental falhar ou for revogada, receberá uma notificação de que a faturação eletrónica já não está associada. Para voltar a ligar, atualize o seu OTP (apenas na Arábia Saudita) ou atualize os seus Dados do negócio.
Para garantir que as suas faturas são aceites pela VeriFactu, verifique novamente se o seu contrato está assinado e se todos os dados estão corretos antes de concluir a verificação e a integração. Mesmo que a verificação inicial seja bem-sucedida, as faturas podem ser rejeitadas se o contrato estiver incompleto ou contiver erros.