Zarządzaj blokadami czasu w kalendarzu
W tym przewodniku dowiesz się, jak tworzyć domyślne typy blokad czasu, które możesz dodać do kalendarza, takie jak przerwy, czas wolny lub zadania administracyjne, i jak nimi zarządzać.
W tym artykule
Jak działają typy blokad czasu
Typy blokady czasu to wstępnie ustawione powody, które możesz wybrać, dodając blokadę czasu do kalendarza, dzięki czemu jest jasne, dlaczego pracownik jest niedostępny. Możesz zarządzać blokadą czasu bezpośrednio w kalendarzu, dodając lub aktualizując wpisy w razie potrzeby.
Utwórz nowy typ blokady czasu
-
W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Ustawień.
-
Wybierz kartę Ustawienia u góry i kliknij Planowanie.
-
W lewym panelu menu wybierz Typy blokad czasu, aby uzyskać dostęp do opcji typów blokad czasu dla swojego obszaru roboczego.
-
Kliknij przycisk Dodaj w prawym górnym rogu, aby utworzyć nowy typ blokady czasu.
-
Na stronie nowej blokady czasu uzupełnij następujące szczegóły:
- Typ: dodaj nagłówek i emotikon, które odzwierciedlają powód blokady czasu. Na przykład „Szkolenie” lub „Przerwa na kawę”.
- Czas trwania: ustaw, jak długo powinna trwać blokada czasu, gdy jest zaplanowana.
- Wynagrodzenie: wybierz, czy pracownicy otrzymują Płatną czy Nieopłaconą rekompensatę za ten rodzaj blokady czasu.
-
Kliknij przycisk Dodaj w prawym górnym rogu, aby zapisać nowy typ blokady czasu.
Po dodaniu nowy typ blokady czasu będzie gotowy do użycia podczas planowania blokady czasu w kalendarzu.
Edytuj lub usuń typy blokady czasu
-
W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Ustawień.
-
Wybierz kartę Ustawienia u góry i kliknij Planowanie.
-
W lewym panelu menu wybierz Typy blokad czasu, aby uzyskać dostęp do opcji typów blokad czasu dla swojego obszaru roboczego.
-
Obok typu blokady czasu kliknij Opcje i wybierz jedną z poniższych opcji z panelu:
- Edytuj: zaktualizuj szczegóły blokady czasu, w tym Typ, Czas trwania i Wynagrodzenie.
- Usuń: trwale usuwa typ blokady czasu. Pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o potwierdzenie usunięcia.
Często zadawane pytania
Tak, możesz przypisać blokadę czasu do kategorii Płatna lub Nieopłacona, aby dokładnie śledzić godziny pracy swojego zespołu. Możesz to następnie sprawdzić w raporcie Aktywność: godziny pracy.
Usunięcie typu blokady czasu nie spowoduje usunięcia wcześniej zaplanowanych blokad czasu z kalendarza, ale nie będzie już można przypisywać nowych blokad czasu przy użyciu tego typu.