Wisselen tussen pincodes instellen en beheren
Meer informatie over het instellen, activeren en beheren van PIN-wisseling in je Werkruimte, zodat teamleden met hun unieke pincode veilig toegang hebben tot hun Werkruimte en deze kunnen beheren vanaf een gedeeld apparaat.
In dit artikel
Hoe wisselen tussen pincodes werkt
Pincodewisseling geeft jou en je teamleden individuele pincodes die nodig zijn om toegang te krijgen tot je Fresha-werkruimte.
Door wisselen tussen pincodes in te schakelen, voeg je een extra beveiligingslaag toe bij de toegang tot je werkruimte in Fresha. Bovendien kunnen teamleden snel inloggen op hun werkruimte wanneer ze een gedeeld apparaat in je salon gebruiken. Op een gedeeld apparaat kunnen teamleden bijvoorbeeld hun pincode invoeren om toegang te krijgen tot hun individuele werkruimte en de afspraken van hun klanten te controleren.
Met wisselen tussen pincodes kun je:
- Kies welke teamleden een pincode ontvangen. Elk lid ontvangt een e-mail met een beveiligde koppeling om toegang te krijgen tot hun account en hun pincode te genereren.
- Automatische schermvergrendeling activeren wanneer het apparaat inactief is of na het afrekenen, waardoor de volgende Gebruiker zijn of haar pincode moet invoeren om opnieuw toegang te krijgen.
Als een teamlid wisselen tussen pincodes niet heeft geactiveerd en het account is vergrendeld, moet het teamlid uitloggen en opnieuw inloggen op het eigen account met het eigen e-mailadres.
Wisselen tussen pincodes instellen
Iedereen met toestemming om wisselen tussen pincodes te configureren kan deze instelling voor de werkruimte activeren.
-
Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Instellingen.
-
Klik op de categorie Team om toegang te krijgen tot de machtigingsinstellingen.
-
Selecteer in het linkermenu Wisselen tussen pincodes en klik op de knop Activeren om dit voor je werkruimte te activeren.
-
Vink onder Automatisch vergrendelen het selectievakje aan naast elk van de volgende opties:
- Scherm vergrendelen wanneer inactief: vink het selectievakje aan om te activeren en gebruik het vervolgkeuzemenu om de duur van de inactiviteit in te stellen voordat het scherm wordt vergrendeld.
- Scherm vergrendelen na het afrekenen: vink het selectievakje aan om teamleden te verplichten hun pincode in te voeren na het afrekenen van een afspraak.
- Scherm vergrendelen wanneer inactief: vink het selectievakje aan om te activeren en gebruik het vervolgkeuzemenu om de duur van de inactiviteit in te stellen voordat het scherm wordt vergrendeld.
-
Kies onder Stijl selecteren een thema voor de weergave van je vergrendelingsscherm. Klik op de knop Preview tonen om elke geselecteerde stijl te bekijken.
-
Klik rechtsboven in je scherm op Doorgaan om je wijzigingen op te slaan.
-
Schakel vervolgens de selectievakjes uit om teamleden te verwijderen van het ontvangen van een pincode. Standaard worden alle teamleden geselecteerd voor wisselen tussen pincodes.
-
Klik rechtsboven in je scherm op Doorgaan om je pincode-instellingen te controleren.
-
Klik op Activeren in de rechterbovenhoek van je scherm om wisselen tussen pincodes voor je account te activeren.
Elk teamlid dat tijdens de eerste installatie is geselecteerd, ontvangt een e-mail met een beveiligde link om toegang te krijgen tot hun pincode. Deze link wordt maar één keer verzonden. Daarna ontvangen teamleden geen nieuwe e-mails als je bewerkingen uitvoert, leden toevoegt of wisselen tussen pincodes uitschakelt en opnieuw inschakelt. Ze hebben altijd toegang tot hun pincode via hun persoonlijke profiel.
Wisselen tussen pincodes inschakelen
- Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Team.
- Selecteer Teamleden in het linkermenu.
- Klik op een teamlid om het profiel van het teamlid te openen, klik vervolgens op de knop Acties en daarna op Bewerken.
- Selecteer Instellingen in het linkermenuvenster van het teamlidprofiel.
- Schakel de functie Wisselen tussen pincodes in om deze voor dit teamlid te activeren.
- Klik rechtsboven in je scherm op Opslaan om je wijzigingen bij te werken.
Pincode bekijken
Leden met een pincode kunnen er ook toegang toe krijgen via hun accountprofiel.
-
Klik in de werkbalk rechtsboven in je scherm op het pictogram Profiel en selecteer Persoonlijke instellingen.
-
Klik in het linkermenu op Werkruimtes en selecteer Beheren naast de Werkruimte waarvoor je de pincode wilt bekijken.
-
Klik onder Pincode werkruimte op het oogpictogram voor zichtbaarheid voor je pincode.
-
Voer het wachtwoord van je account in en selecteer Pincode tonen.
-
Je kunt je pincode ook openen door Opties te selecteren en een van de volgende opties te kiezen:
- Pincode via e-mail verzenden: Stuur jezelf opnieuw de e-mail met de link om je pincode te bekijken.
- Ontvang een nieuwe pincode: Vraag een nieuwe pincode aan die via e-mail wordt verzonden.
- Pincode tonen:
Er wordt een verificatiecode naar je verzonden via sms. Voer de code van 4 cijfers in de daarvoor bestemde vakken in.
Vergrendel het werkruimtescherm
Zodra wisselen tussen pincodes is geactiveerd, moet je je scherm handmatig vergrendelen om de functie te activeren. Dit werkt op elk apparaat waarop je bent ingelogd. Vergeet niet je pincode op te halen voordat je het scherm vergrendelt.
- Klik in de werkbalk rechtsboven in je scherm op het Profielpictogram en selecteer Scherm vergrendelen.
- Het vergrendelingsscherm verschijnt en je wordt gevraagd je pincode in te voeren om de werkruimte opnieuw te openen.
Wisselen tussen pincodes beheren
Om updates van je pin-switching instellingen te activeren, vergrendel je je scherm zodra de wijzigingen zijn aangebracht.
Pin-switching instellingen bewerken
- Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Instellingen.
- Klik op de categorie Team om toegang te krijgen tot de machtigingsinstellingen.
- Selecteer in het linkermenu Pin-switching en selecteer Bewerken om je Instellingen voor wisselen tussen pincodes bij te werken.
- Werk de Pin-switching instellingen indien nodig bij en klik rechtsboven in je scherm op Opslaan om je wijzigingen bij te werken.
Wanneer je een nieuw teamlid toevoegt, moet je je Instellingen voor PIN-wisseling bewerken om handmatig een PIN naar het teamlid te verzenden.
Pincodes voor teamleden opnieuw instellen
Door pincodes opnieuw in te stellen, wordt er via e-mail een nieuwe pincode naar teamleden verzonden, zodat ze toegang krijgen tot de werkruimte.
- Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Team.
- Selecteer Teamleden in het linkermenu.
- Klik op een teamlid om het teamlidprofiel te openen en klik vervolgens op de knop Acties en Pincode opnieuw instellen om de pincode voor het teamlid opnieuw in te stellen.
- Klik in de pop-up op Opnieuw instellen om de wijzigingen te bevestigen.
Teamleden ontvangen een e-mail met een link om hun nieuwe pincodes te bekijken zodra deze opnieuw zijn ingesteld.
Wisselen tussen pincodes uitschakelen
Je kunt ervoor kiezen om de functie pincode switching uit te schakelen voor je hele werkruimte of voor individuele teamleden.
Wisselen tussen pincodes voor je werkruimte uitschakelen
- vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Instellingen.
- Klik op de categorie Team om toegang te krijgen tot de machtigingsinstellingen.
- Selecteer in het linkermenu Pincode-omschakeling en selecteer Uitschakelen om de pincodevereisten voor toegang tot je werkruimte te verwijderen.
- Klik in de pop-up opnieuw op Uitschakelen om je wijzigingen te bevestigen.
Pin-switching voor teamleden uitschakelen
- Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Team.
- Selecteer Teamleden in het linkermenu.
- Klik op een teamlid om het teamlidprofiel te openen, klik vervolgens op de knop Acties en daarna op Bewerken.
- Selecteer Instellingen in het linkermenu van het teamlidprofiel.
- Schakel de functie Wisselen tussen pincodes uit om deze voor dit teamlid uit te schakelen.
- Klik rechtsboven in je scherm op Opslaan om je wijzigingen bij te werken.
Veelgestelde vragen
- Inloggen met e-mailadres:
Log handmatig in met het e-mailadres en wachtwoord van het account.
Als een lid zijn of haar pincode vergeet bij het inloggen, kan hij of zij toegang krijgen tot de Werkruimte via de volgende optie op het vergrendelingsscherm:
Nee, het is niet mogelijk om tussen verschillende werkruimtes te schakelen. Pincodes zijn gekoppeld aan een specifiek persoonlijk account dat toegang heeft tot één werkruimte.
- Inloggen met e-mailadres: