Arkiver og slett teammedlemmer fra arbeidsområdet ditt
I denne veiledningen lærer du hvordan du begrenser et teammedlems tilgang til arbeidsområdet ditt ved å arkivere eller slette profilen deres for å forhindre bestilling av nye timer.
I denne artikkelen
Slik fungerer arkivering eller sletting av teammedlemmer
Hvis et teammedlem forlater teamet, midlertidig eller permanent, kan du enten arkivere eller slette profilen til vedkommende, avhengig av behovene dine.
- For å arkivere et teammedlem må du først redigere tilgangen deres ved å fjerne kommende skift og sette tillatelsesnivået deres til Ingen tilgang. Deretter avbryter du eller tildeler eventuelle fremtidige timer på nytt. Arkivering fjerner dem fra kalenderen og arbeidsplanen din, men beholder historikken deres og gjør det mulig å aktivere dem på nytt i fremtiden.
- Hvis du vil slette et teammedlem, må du først arkivere og deretter slette profilen deres. Dette fjerner vedkommendes tilgang til arbeidsområdet permanent, men beholder bedriftens vurderinger, vedkommendes tidligere salg og timeinformasjon i rapportene dine.
Arkiver teammedlemmer
- Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Team.
- Velg Teammedlemmer fra menypanelet til venstre.
- Velg teammedlemmet for å åpne profilen.
- I teammedlemsvisningen klikker du på knappen Handlinger i panelet til venstre og velger Arkiver.
- Klikk på Arkiver-knappen i popup-vinduet for å bekrefte.
Når et teammedlem er arkivert, fjernes tilgangen, men profilen kan gjenopprettes når som helst. Du blir bedt om å avbestille eller tildele eventuelle kommende timer på nytt før arkivering.
Opphev arkivering av teammedlemmer
-
Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Team.
-
Velg Teammedlemmer fra menypanelet til venstre.
-
Over listen over teammedlemmer klikker du på Filter-ikonet i verktøylinjen for å vise arkiverte profiler.
-
I filter-visningen velger du Arkivert under Status, og klikker deretter på Bruk-knappen nederst.
-
Fra listen over arkiverte teammedlemmer klikker du på Handlinger ved siden av teammedlemmet og velger Opphev arkivering i panelet.
Når et teammedlem fjernes fra arkivet, mottar det en e-postinvitasjon, og profilen blir aktivert på nytt. For å gjøre dem tjenesteytende online må du oppdatere profilinnstillingene deres og legge til planlagte vakter.
Slett teammedlemmer permanent
- Fra hovedmenyen til venstre på skjermen, gå til Team.
- Velg Teammedlemmer fra menypanelet til venstre.
- Over listen over teammedlemmer klikker du på Filter-ikonet i verktøylinjen for å få en visning av arkiverte profiler.
- I filter-visningen velger du Arkivert under Status, og klikker deretter på Bruk-knappen.
- Fra listen over arkiverte teammedlemmer klikker du på Handlinger ved siden av teammedlemmet og velger Slett permanent fra panelet.
- Klikk på Slett-knappen i popup-vinduet for å bekrefte.
Når et teammedlems profil er slettet permanent, fjernes tilgangen deres, men tidligere salg, timer og vurderinger forblir i rapportene dine.
Vanlige spørsmål
- Slett teammedlemmets planlagte vakter
- Deaktivere nettbooking i teammedlemmets profil
- Oppdater tillatelsesnivået til Ingen tilgang
Teammedlemmer må arkiveres individuelt. Dette sikrer at alle fremtidige timer og data administreres riktig.
Ja, prisen på Fresha-abonnementet ditt er basert på antall teammedlemmer som kan bookes. Når du deaktiverer kalenderbestillinger for et teammedlem, arkiverer eller sletter det, blir det fjernet fra den månedlige prisen din. Endringer i planen trer i kraft i neste faktureringsperiode. Denne endringen skjer automatisk. Du trenger ikke å gjøre noen manuelle endringer i innstillingene for Fresha-abonnementet ditt.
Når et teammedlem er permanent slettet, kan ikke disse opplysningene gjenopprettes. Du må opprette teammedlemmet på nytt ved å legge til en ny profil for vedkommende.
Hvis du ikke vil arkivere eller slette et teammedlem permanent, men trenger å begrense vedkommendes tilgang og tilgjengelighet, kan du sette vedkommende i suspendert status. For å opprette dette kan du gjøre følgende:
Du kan senere arkivere profilen deres eller gjenopprette tilgangen deres til arbeidsområdet om nødvendig.