Tilordne tillatelsesroller til teammedlemmer
Finn ut hvordan du tildeler tillatelsesroller fra teammedlemsprofiler for å holde teamets tilgang oppdatert og enkel å administrere.
I denne artikkelen
Oppdater et teammedlems tillatelsesrolle
- Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Team
- Velg Teammedlemmer i menypanelet til venstre for visning av listen over teammedlemmer.
- Klikk på Handlinger ved siden av teammedlemmet og velg Rediger tillatelsesrolle.
- Velg tillatelsesrollen du vil tildele teammedlemmet fra rullegardinmenyen.
- Du kan opprette en ny tillatelsesrolle ved å klikke på alternativet nedenfor.
- Klikk på Bekreft-knappen nederst for å oppdatere teammedlemmets tillatelsestilgang.
Når du oppdaterer et teammedlems tillatelsesrolle, mottar vedkommende en e-post som varsler om denne endringen i tilgangen til arbeidsområdet.
Masseoppdatering av teammedlemmers tillatelsesroller
- Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Team
- Velg Teammedlemmer fra menypanelet til venstre for å vise listen over teammedlemmer.
- Kryss av i avmerkingsboksen ved siden av hvert teammedlem du ønsker å oppdatere, velg Rediger flere øverst til høyre på skjermen og velg deretter Rediger tillatelsesroller.
- I popup-vinduet bruker du rullegardinmenyen til å velge tillatelsesrollen du vil tildele de valgte teammedlemmene.
- Klikk på Bekreft-knappen for å oppdatere tillatelsesrollene til de valgte teammedlemmene.
Ved masseoppdatering av tillatelsesroller blir den samme tillatelsesrollen tildelt alle valgte teammedlemmer. Hvis du trenger å tildele forskjellige roller til hvert teammedlem, må du oppdatere dem individuelt.
Vanlige spørsmål
Hvis et teammedlem er angitt til Ingen tilgang, vil vedkommende ikke lenger kunne få tilgang til arbeidsområdet ditt.
Teammedlemmer får beskjed via e-post om at tillatelsesrollene deres er oppdatert.