팀 근무 시간표 관리
이 가이드에서는 휴식 시간 및 교대 근무 업데이트를 포함하여 실시간 근무 시간표를 사용하여 팀의 출퇴근 및 근무 시간을 한 곳에서 모두 추적하는 방법을 알아보겠습니다.
근무 시간표 작동 방식
근무 시간표는 팀원이 자신의 계정을 사용하여 교대 근무 시작을 기록하면 자동으로 생성됩니다. 직원이 출근 체크, 휴식, 퇴근 체크를 하면 모든 활동이 실시간으로 기록되고 근무 시간표에 추가됩니다. 이러한 기록은 임금을 계산하고 급여 지급에 직접 반영하는 데 사용됩니다.
필요에 따라 근무 시간표를 확인, 필터링, 수정할 수 있으므로 팀 전체의 근무 시간, 누락된 휴식 시간, 출퇴근을 쉽게 관리할 수 있습니다.
근무 시간표 보기
현재 진행 중인 근무 시간표와 이미 완료된 근무 시간표를 포함한 모든 근무 시간표 목록이 표시됩니다.
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화면 왼쪽의 메인 메뉴에서 팀으로 이동합니다.
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왼쪽 메뉴 패널에서 근무 시간표를 선택하여 팀의 근무 시간을 관리합니다.
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근무 시간표 목록 상단에서 검색창이나 필터를 사용하여 팀원, 날짜 또는 상태에 따라 특정 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다. 예: 출근, 정시, 지각.
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근무 시간표 항목을 클릭하여 전체 근무 시간표를 열고 리뷰합니다.
근무 시간표 보기에서는 출근 및 퇴근 시간, 휴식 시작 및 종료 시간, 총 유급 근무 시간을 포함하여 팀원의 근무 교대 근무 전체 타임라인을 볼 수 있습니다. 근무 시간표 하단에 총 근무 시간이 명확하게 계산되어 표시됩니다. 이 데이터는 급여 지급에 자동으로 반영되고 보고서에도 반영됩니다.
항목을 열람하고 왼쪽 패널에서 활동을 클릭하면 근무 시간표에 대한 변경 사항 전체 내역을 볼 수 있습니다. 출근, 수정, 조정 등 모든 작업에 대한 타임스탬프가 표시된 타임라인이 표시됩니다.
근무 시간표 수정
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화면 왼쪽의 메인 메뉴에서 팀으로 이동합니다.
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왼쪽 메뉴 패널에서 근무 시간표를 선택합니다**.**
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팀원을 선택하여 해당 팀원의 근무 시간표 세부 정보를 엽니다.
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근무 시간표 보기에서 오른쪽 상단의 작업 (점 3개)을 클릭하고 패널에서 수정을 선택합니다.
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근무 시간표 수정 보기에서 팀원에 대한 다음 정보를 업데이트하세요.
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출근 시간: 팀원이 교대 근무를 시작한 날짜와 시간을 조정하세요.
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휴식: 시작 및 종료 시간을 조정하거나 휴식에 대한 고정 소요 시간을 설정하세요. 작업을 클릭하여 휴식을 삭제하거나 소요 시간 또는 특정 종료 시간 설정 중에서 선택하세요. 다른 휴식 시간을 추가하려면 휴식 시간 추가를 클릭합니다.
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퇴근 시간: 팀원이 교대 근무를 마친 시간과 날짜를 조정합니다.
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하단의 저장 버튼을 클릭하여 변경 사항을 적용하세요.
업데이트된 근무 시간표는 즉시 적용되며 급여 지급 및 팀 보고서에 반영됩니다.
팀원을 대신하여 교대 근무 및 휴식 종료 시간 기록하기
팀원이 퇴근 시간을 기록하는 것을 잊어버린 경우, 대신 기록해줄 수 있습니다.
- 화면 왼쪽의 메인 메뉴에서 팀으로 이동합니다.
- 왼쪽 메뉴 패널에서 근무 시간표를 선택하세요.
- 팀원을 선택하여 해당 팀원의 근무 시간표 세부 정보를 엽니다.
- 근무 시간표 보기에서 오른쪽 상단의 퇴근 기록 또는 휴식 종료를 클릭하여 팀원의 교대 근무를 종료합니다.
근무 또는 휴식이 종료되고, 이에 따라 근무 시간표가 업데이트됩니다.
근무 시간표 삭제
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화면 왼쪽에 있는 메인 메뉴에서 팀으로 이동하세요.
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왼쪽 메뉴 패널에서 근무 시간표를 선택합니다.
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팀원을 선택하여 근무 시간표 세부 정보를 열람하세요.
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근무 시간표 보기에서 오른쪽 상단의 작업 (점 3개)을 클릭하고 패널에서 근무 시간표 삭제를 선택하세요.
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근무 시간표를 삭제하려면 팝업에서 삭제를 클릭하세요.
자주 묻는 질문
근무 시간표에는 근무 일정과 다르더라도 실제 출근 및 퇴근 시간이 반영됩니다.
예, 언제든지 근무 시간표를 수정할 수 있습니다. 하지만 급여 지급이 처리된 후 변경된 사항은 과거 급여 지급에 반영되지 않습니다. 필요한 경우 수동으로 조정해야 합니다.
예, 교대 근무 시간이나 휴식 시간에 대한 모든 수정 사항은 관련 급여 지급 총액을 자동으로 업데이트하고 급여 보고서에 표시됩니다.
