전자 인보이싱 운영 방식
전자 청구서 발행은 비즈니스에서 이루어지는 매 거래에 대해 규정을 준수하는 전자 청구서를 자동으로 기록합니다. 이 청구서는 해당 지역의 세무 당국에 직접 제출됩니다. 세금은 Fresha 계정에 설정된 세율을 기준으로 계산됩니다. 규정을 준수하려면 해당 국가 또는 주의 세금 요건을 이해해야 합니다.
각 청구서에는 고유 일련 번호, 시스템에서 생성한 접두사, 판매가 발생한 비즈니스 지점이 포함됩니다.
국가별 전자 인보이스 발행
- 화면 왼쪽의 메인 메뉴에서 부가기능으로 이동합니다. 2. 연동에서 전자 인보이스의 보기 버튼을 선택하세요.
- 전자 청구서 요약에서 계속 버튼을 클릭하여 결제 수단과 청구 세부 정보를 확인합니다. 4. 전자 청구서 연동 활성화 단계에서 정보를 검토하고 오른쪽 상단의 활성화 버튼을 클릭합니다. 5. 시작하기 전 단계에서 전자 청구서 발급에 대한 나열된 요구 사항을 검토하고 오른쪽 상단의 계속 버튼을 클릭합니다. 6. 설정 단계에서 코드 받기를 클릭하여 FATOORA 포털을 열고 일회용 비밀번호(OTP) 코드를 받으세요.
- FATOORA 포털에서 Fatoora 플랫폼 옵션을 클릭합니다.
- 계정 자격 증명을 입력하고 로그인을 클릭하세요.
- 새 솔루션 유닛/장치 온보딩을 클릭하여 OTP를 가져옵니다.
- OTP를 생성하고 복사한 다음 Fresha 계정으로 돌아갑니다. 11. 일회용 비밀번호 단계에서 회사 이름을 입력하고 OTP 코드를 붙여 넣은 다음 오른쪽 상단의 확정 버튼을 클릭합니다.
- 전자 청구서가 ZATCA와 동기화되도록 허용합니다. 활성화되면 닫기 버튼을 클릭합니다.
- 화면 왼쪽의 메인 메뉴에서 부가기능으로 이동합니다. 2. 연동에서 전자 청구의 보기 버튼을 선택합니다. 3. 전자 청구서 요약에서 계속 버튼을 클릭하여 전자 청구서를 설정합니다.
- 전자 청구서 연동 활성화에서 결제 수단 및 청구 세부 정보를 검토하세요.
- 공식 정부 기록에 기재된 대로 세부 정보와 세금 정보를 입력하세요.
- 오른쪽 상단의 활성화 버튼을 클릭하여 설정 단계를 계속 진행합니다.
- 사업체 청구 세부 정보를 검토하고 오른쪽 상단의 확인 버튼을 클릭하여 VeriFactu 포털을 열고 데이터를 검토합니다. 그런 다음 하단의 계속 버튼을 클릭합니다.
- 계약 다운로드 버튼을 클릭하여 계약을 다운로드하고 서명하세요.
- 하단의 계속 버튼을 선택하고 다음 서명 중 하나를 사용하여 계약에 서명했는지 선택하세요.
- 법적 대리인 증명서가 있는 디지털 서명: 추가 서류가 필요하지 않습니다.
- 자필 서명: 서명한 계약서와 법적 대리인 확인 서류 및 신분증을 업로드해야 합니다.
- 서명된 계약서 업로드에서 파일 선택을 선택하여 기기에서 계약서를 업로드하세요.
- 하단의 계속 버튼을 클릭하여 세부 정보 요약을 확인한 다음 확정을 선택하여 VeriFactu로 서류를 보내세요.
동기화 및 활성화되면 활성 태그가 전자 인보이스 요약에 표시됩니다. 결제 시 전자청구서가 정부 플랫폼으로 자동으로 전송됩니다. 아직 설정하지 않은 경우 영수증 일련 번호 또는 접두사가 생성되며, 모든 청구서에는 동일한 청구지 주소가 표시됩니다.
전자 인보이스 활동 보기
- 화면 왼쪽에 있는 메인 메뉴에서 애드온으로 이동하세요. 2. 연동에서 전자 청구서의 보기 버튼을 선택하여 청구서를 확인합니다.
- 전자 청구서 요약 상단에서 활동 탭을 클릭합니다.
- 청구서 목록 위에 있는 검색 및 필터를 사용하여 특정 전자 청구서를 찾으세요.
- 전자 청구서를 선택하여 판매 보기를 열람하고 전체 청구서 세부 정보를 확인하세요.
- 왼쪽 패널에서 활동을 클릭하여 이벤트별로 세분화된 판매 활동을 확인하세요.
전자명세서 기록은 활동 탭에 계속 표시됩니다. 여기에서 정부 세무 당국의 서명된 QR 코드가 포함된 청구서를 공유, 인쇄 또는 다운로드할 수 있습니다. QR 코드를 스캔하면 모든 청구서 세부 정보가 표시됩니다.
전자 청구서 연동 관리
- 화면 왼쪽의 메인 메뉴에서 부가기능으로 이동합니다. 2. 연동에서 전자 청구서 발행의 보기 버튼을 선택하여 연동을 관리합니다.
- 오른쪽 상단의 옵션 버튼을 클릭하고 패널에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 부가기능 비활성화: 전자 청구서 발행 비활성화 조건을 검토하고 이유를 선택합니다. 지금 비활성화 버튼을 클릭하여 확정하세요.
- 다시 활성화: 결제 수단과 청구 세부 정보를 검토한 후 오른쪽 상단의 '활성화' 버튼을 클릭하여 전자 청구를 다시 활성화합니다.
애드온이 비활성화되어 있는 동안에는 청구서가 세무 당국에 제출되지 않습니다. 전자 청구서를 다시 활성화하면 제출이 재개되지만, 비활성화 기간 동안 생성된 청구서는 전송되지 않습니다.
자주 묻는 질문
- 취소 기간을 포함하여 전자청구서 애드온이 활성화된 경우.
- 세무 당국 플랫폼과의 연결이 활성화되어 있습니다.
전자 인보이스는 현재 사우디아라비아 및 스페인에서 사용할 수 있습니다.
전자 인보이스는 부가기능 아래의 전자 인보이스 발행 활동 탭 또는 해당 판매의 개별 활동 탭에서 확인할 수 있습니다. 전자 청구서를 열람하고 오른쪽 상단의 작업 (점 3개)을 클릭한 후 공유, 인쇄 또는 PDF로 다운로드 중에서 선택하세요.
또한 매출 내역 보고서에서 각 전자영수증의 상세 기록을 확인할 수 있습니다.
전자 인보이스를 활성화하면, 나중에 연동을 비활성화하더라도 영수증 번호 순서와 접두사가 고정됩니다.
전자 청구를 활성화하기 전에 영수증 순서 및 접두사를 설정한 경우, 해당 설정이 사용됩니다. 그렇지 않은 경우, 순서 및 접두사가 자동으로 생성됩니다.
모든 전자청구서에는 Fresha 계정의 청구 주소가 사용됩니다. 비즈니스 설정에서 이 주소를 업데이트할 수 있습니다. 판매가 이루어진 비즈니스 지점도 청구 세부 정보 아래에 표시됩니다.
다음과 같은 경우 전자 청구서가 정부 플랫폼에 성공적으로 제출됩니다.
연결이 만료되거나, 정부 플랫폼에서 연결이 취소되거나, 연결이 완료되지 않은 경우 청구서가 전송되지 않습니다.
사우디아라비아에서 전자 인보이싱에 필요한 회사 등록 번호는 등록 시 상무부가 발급하는 상업 등록 코드입니다. 등록 서류 첫 페이지의 QR 코드 아래에서 확인할 수 있습니다.
전자 청구서 발행이 활성화된 경우, 고객은 청구서가 준비되면 Fresha 계정에서 청구서 사본을 받게 됩니다.
전자영수증이 정부 플랫폼으로 전송된 후에는 매출 환불을 통해 변경할 수 있습니다. 전자 인보이스는 전송된 후에는 무효화할 수 없습니다.
정부 플랫폼과의 연결이 실패하거나 취소되면 전자 인보이스가 더 이상 연결되지 않는다는 알림이 전송됩니다. 다시 연결하려면 OTP(사우디아라비아만 해당)를 업데이트하거나 사업체 세부 정보를 업데이트하세요.
VeriFactu에서 청구서를 수락하도록 하려면, 인증 및 온보딩을 완료하기 전에 계약서에 서명했는지, 모든 세부 정보가 정확한지 다시 한번 확인하세요. 초기 인증에 성공하더라도 계약이 불완전하거나 오류가 있는 경우 청구서가 거부될 수 있습니다.