はじめに
1099-Kフォームは、税務申告に役立つよう、アカウントの売上アクティビティをまとめたものです。個人所得は対象外で、個人所得は別途レポートする必要があります。このフォームは、口座名義人とIRS、および米国の特定の州に発行されます。
Freshaを使用する米国に拠点を置く店舗のみが遵守する必要があります。1099-Kフォームに関する詳細情報をご確認ください。
1099-Kフォームの対象要件
ほとんどの州では、前暦年に次の基準を満たしていた場合、1099-Kフォームを受け取る資格があります。
- カード決済処理額が5,000米ドルを超えている。
- Freshaのカード処理 ソリューションを使用して、200件を超えるカード決済を処理した。
- フォーム1099-Kの基準額は、手数料、クレジット、返金、配送、現金同等物、または割引を考慮せずに、Freshaを通じて処理された総決済金額に基づいています。
- 1099-Kフォームを受け取るために必要な決済総額の基準は州によって異なります。満たす必要がある資格基準に関する最新情報にアクセスしてください。
1099-Kフォームの準備
アカウントが上記の基準を満たしている場合、つまり1099-Kフォームを受け取る資格がある場合は、Freshaアカウントの請求明細が正しいこと、および納税者番号が有効であることを確認してください。これは、フォームに正しい情報が記載され、正しい住所に郵送されるようにするために重要です。
フォームの受け取りと確認
Freshaは、3月31日までに、みなさまに代わって1099-KフォームをIRSに提出します。さらに、フォームの物理的なコピーは2月1日前後に郵送され、記録用の電子コピーはメールアドレスに送信されます。
また、2月1日までに、次の簡単な手順で、Freshaアカウントから1099-Kフォームを電子的にダウンロードすることもできます。
- ワークスペースの設定を開き、請求を選択してから、1099-Kを選択します。
- ワークスペースにリンクされているすべての口座名義人は、1099-Kフォームの電子版をダウンロードできます。
- 該当する年を見つけて、[ダウンロード] アイコンをクリックします。
- ダウンロード後は、印刷することもできます。
1099-Kフォームの情報を修正または更新するには、ビジネスウォレットを開き、銀行口座を選択してから 編集 を選択し、口座名義人を編集の詳細に進みます。すべての手順に従って、更新された情報を追加します。送信後は、変更が反映される前に詳細が承認されるのを待つ必要があります。
よくある質問
1099-Kフォームは、税務申告をサポートするために作成されています。アカウントの売上件数をまとめたものですが、個人の収入は含まれていません。
アカウントでカード決済が5,000米ドルを超え、かつ前年にFreshaのカード処理ソリューションを使用して200件を超えるカード決済を処理した場合、適格です。 州によっては基準額が異なる場合があるため、IRSのウェブサイトで、1099-Kフォームを受け取るための基準を満たしているかどうかをご確認いただくことをおすすめします。
1099-Kフォームに記載されている情報が正しくない場合は、ウォレットにアクセスし、銀行口座を選択してから、該当する事業体の横にある編集をクリックして必要な変更を加えることで、口座名義人の詳細を簡単に更新できます。銀行のアカウント情報を更新する場合は、ウォレットページで該当する銀行口座の横にある3つの点をクリックします。フォームに正しい情報が反映され、正しい住所に確実に郵送されるよう、変更は毎年1月までに完了してください。
1099-Kフォームは、事業体を登録した際に入力した住所に送信されます。この住所が常に最新の状態であることをご確認ください。情報を更新するには、ウォレットにアクセスし、銀行口座を選択してから、該当する事業体の横にある編集をクリックして口座名義人情報を更新します。
アカウント削除後に1099-Kフォームの入手が必要な場合は、リクエストの詳細をすべて記載の上、弊社までご連絡ください。1099-Kフォームの取得について、さらにサポートさせていただきます。
Freshaアカウントが1099-Kフォームを受け取る対象となる場合は、Freshaアカウントの請求明細が正しく、毎年1月に 納税者番号が有効であることを確認してください。これは、フォームに正しい情報が記載され、正しい住所に郵送されるようにするために重要です。
1099-Kフォームを受け取る条件を満たしていない場合は、販売ログの詳細レポートをご利用いただけます。このレポートには、Freshaアカウントで発生した各売上の詳細な内訳が記載されています。
サードパーティの決済処理業者を利用している場合、1099-Kフォームの提供は当該業者の責任となります。Freshaは、1099-Kフォームの発行について責任を負いません。
いいえ。個人所得は1099-Kフォームに含まれておらず、別途申告する必要があります。
1099-Kフォームは、現在のオーナーに関係なく、事業体の過去1年間の売上高に基づいて発行されます。記載されている金額は事業者本体のものであり、アカウントの所有者が誰であるかに左右されません。
1099-Kフォームに記載されている金額は、レポート期間中に店舗に使用された事業体に関連付けられています。そのため、年度の途中で事業体を変更した場合、切り替わり、新しい事業体の金額が申告されるようになります。
前年の1099-KフォームはすでにFreshaアカウントで利用可能となっており、ワークスペースの設定を開いて請求を選択し、1099-Kにアクセスできます。
販売業者は直接決済を行うのではなく、代わりにワークスペースからの送金として資金を受け取ります。このため、販売業者向けの1099-Kフォームは生成されず、現在、ワークスペースに対してのみ発行されています。