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在庫注文を作成する

仕入先に直接注文することで、在庫管理を効率化できます。顧客に常に商品を提供できるようにするための在庫注文の作成方法を確認しましょう。

この記事では

  • 開始
  • 新しい在庫注文を作成する
  • 在庫注文の受領
  • 在庫注文を管理する

開始

在庫注文を作成する前に、次の手順で設定が正しく行われていることを確認してください。

  • 仕入先をワークスペースに追加します。
  • スタッフの場合は、ワークスペースの所有者に商品に関する権限をリクエストします。

新しい在庫注文を作成する

在庫注文を作成するには:

  1. カタログを開き、在庫注文を選択します。
  2. [追加] をクリックし、[新しい注文を追加] を選択します。
  3. 商品の在庫を注文する仕入先を選択します。
  4. 複数の店舗がある場合は、注文品を納品する店舗を選択します。
  5. 注文の作成方法を選択します。
    1. 在庫が少ないまたは在庫切れの商品を追加: 
      在庫残りわずかに基づいて、在庫が少ないまたは在庫切れの商品を自動的に追加します。
    2. 再注文の期限が迫っている商品を追加: 
      再注文数量未満の商品を自動的に追加します。
    3. 手動で商品を追加: 
      注文したい商品を手動で選択します。
  6. 選択した商品の注文数量と単位原価を確認します。
  7. 到着予定日の日付を設定します(自動的に3日後の日付に設定されます)。
  8. 必要に応じて、手数料を追加をクリックして、配送料や税などの追加手数料を追加します。
  9. [注文を作成] をクリックします。
  10. 仕入先に直接メールで注文を送信するか、PDF版をダウンロードします。

在庫注文を作成するには、次の手順に従ってください。

  1. カタログを開き、在庫注文を選択します。
  2. 追加 (+) をクリックし、新しい注文を追加を選択します。
  3. 商品の在庫を注文する仕入先を選択します。
  4. 複数のロケーションがある場合は、注文品の配送先となる店舗を選択してください。
  5. 注文の作成方法を選択します。
    1. 在庫が少ないまたは在庫切れの商品を追加: 
      在庫残りわずかに基づいて、在庫が少ないまたは在庫切れの商品を自動的に追加します。
    2. 再注文の期限が迫っている商品から開始: 
      再注文数量を下回る商品を自動的に追加します。
    3. 手動で商品を追加: 
      注文したい商品を手動で選択します。
  6. 商品を選択したら、[商品を追加] をタップします。
  7. 選択した商品の注文数量と単位原価を確認します。
  8. [次のステップ] をタップし、[到着予定日] を設定します(自動的に3日後に設定されます)。
  9. 必要に応じて、手数料を追加をタップして、配送料や税などの追加手数料を追加します。
  10. [注文を作成] をタップします。
  11. 仕入先に直接メールで注文を送信するか、PDF版をダウンロードします。

在庫注文の受領

仕入先から商品を受け取ったら、在庫数を更新します。

在庫注文をすべて受け取りました

全量受け取った在庫注文を確認するには、次の手順に従ってください。

  1. カタログを開き、在庫注文を選択します。
  2. 該当する在庫注文を選択し、操作をクリックします。
  3. [在庫を受け取る] をクリックします。
  4. 受領した商品を選択し、受領数量を入力します。
  5. 手数料を追加をクリックして、追加コストを入力します。
  6. [受領して完了] をクリックします。

商品の数量が自動的に在庫に追加されます。

全量受け取った在庫注文を確認するには、次の手順に従ってください。

  1. カタログを開き、在庫注文を選択します。
  2. 該当する在庫注文を選択し、[操作] を選択します。
  3. [在庫を受け取る] をタップします。
  4. 受領した商品を選択し、受領数量を入力します。
  5. 次のステップをタップし、関連する 手数料を追加します。
  6. [受領して完了] をクリックします。

商品の数量が在庫に自動的に追加されます。

注文していない追加の商品を受け取った場合は、さらに商品を追加をクリックして在庫を更新してください。

一部受領済みの在庫注文

一部を受け取った在庫注文を確認するには、次の手順に従ってください。

  1. カタログを開き、在庫注文を選択します。
  2. 該当する在庫注文を選択し、[操作] をクリックします。
  3. 在庫を受け取るをクリックします。
  4. 受け取った商品の受領数量を入力します。
  5. 次のステップを選択し、関連する手数料を追加します。
  6. 注文を受け取るをクリックします。
  7. 注文の一部を受け取ったことを確認するで、注文を部分的に受領済みとしてマークするまたは完了としてマークするのいずれかを選択します。
  8. 確定をクリックします。

在庫注文の一部を受け取った場合の確認方法:

  1. カタログを開き、在庫注文を選択します。
  2. 該当する在庫注文を選択し、[操作] をクリックします。
  3. 在庫を受け取るをタップします。
  4. 受け取った商品の受領数量を入力します。
  5. 次のステップを選択し、関連する手数料を追加します。
  6. 注文を受け取るをタップします。
  7. 注文の一部を受け取ったことを確認するで、注文を部分的に受領済みとしてマークするまたは完了としてマークするのいずれかを選択します。
  8. 確認をタップします。

在庫注文を管理する

在庫注文を編集する 

下書きまたは注文済みのステータスの在庫注文は編集できます。

在庫注文を編集するには、次の手順に従います。

  1. カタログを開き、在庫注文を選択します。
  2. 該当する在庫注文を選択し、編集をクリックします。
  3. 必要に応じて変更を加えます。
  4. 注文を更新をクリックします。

在庫注文を編集するには:

  1. カタログを開き、在庫注文を選択します。
  2. 該当する在庫注文を選択し、[編集] をタップします。
  3. 必要に応じて変更を加え、[次のステップ] をタップします。
  4. [注文を更新] をクリックします。

在庫注文をキャンセルする

在庫注文をキャンセルするには、次の手順に従ってください。

  1. カタログを開き、在庫注文を選択します。
  2. 該当する在庫注文を選択し、注文のキャンセルをクリックします。
  3. もう一度 [注文をキャンセル] をクリックして再確認します。

在庫注文をキャンセルするには、次の手順を行います。

  1. カタログを開き、在庫注文を選択します。
  2. 該当する在庫注文を選択し、[注文をキャンセル] をタップします。
  3. もう一度 [注文をキャンセル] をタップして再確認します。

よくある質問

    • いいえ、キャンセル済みの在庫注文は元に戻せません。


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