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Crea ordini di stock

Semplifica la gestione dell'inventario effettuando ordini direttamente presso i tuoi Fornitori. Scopri come creare ordini di stock per assicurarti di avere sempre prodotti disponibili per i clienti.

Nel presente articolo

  • Per iniziare
  • Creazione di nuovi ordini di stock
  • Ricezione di ordini di stock
  • Gestisci gli ordini di stock

Per iniziare

Prima di creare un Ordine di stock, assicurati di aver effettuato correttamente le seguenti operazioni di configurazione:

  • Aggiungere i tuoi fornitori alla tua Area di lavoro.
  • Se sei un membro del team, richiedi l'autorizzazione al titolare dell'area di lavoro per i prodotti.

Creazione di nuovi ordini di stock

Per creare un ordine di stock:

  1. Apri Catalogo e seleziona Ordini di stock.
  2. Clicca su Aggiungi, quindi scegli Aggiungi nuovo ordine.
  3. Seleziona il fornitore da cui desideri ordinare lo stock di prodotti.
  4. Se hai più sedi, seleziona la sede in cui devono essere consegnati gli ordini.
  5. Scegli come creare l'ordine:
    1. Inizia con prodotti presenti in quantità limitata o terminati: 
      Aggiungi automaticamente i prodotti in fase di esaurimento o terminati in base al tuo livello di stock basso.
    2. Inizia con i prodotti da riordinare: 
      Aggiungi automaticamente i prodotti al di sotto della quantità da riordinare.
    3. Aggiungi prodotti manualmente: 
      Scegli manualmente i prodotti che vuoi ordinare.
  6. Verifica la Quantità dell'ordine e il Costo unitario per i prodotti selezionati.
  7. Imposta la Data prevista di arrivo (impostata automaticamente a tre giorni dopo).
  8. Se necessario, aggiungi eventuali costi aggiuntivi, come le spese di spedizione o le imposte, cliccando su Aggiungi costi.
  9. Clicca su Crea ordine.
  10. Invia il tuo ordine via email direttamente al tuo Fornitore o scarica una versione in PDF.

Per creare un ordine di stock:

  1. Apri Catalogo e seleziona Ordini di stock.
  2. Clicca su Aggiungi (+) e poi seleziona Aggiungi nuovo ordine.
  3. Seleziona il fornitore da cui desideri ordinare lo stock di prodotti.
  4. Se hai più sedi, seleziona la sede in cui devono essere consegnati gli ordini.
  5. Scegli come creare l'ordine:
    1. Inizia con prodotti presenti in quantità limitata o terminati: 
      Aggiungi automaticamente i prodotti in fase di esaurimento o terminati in base al tuo livello di stock basso.
    2. Inizia con i prodotti da riordinare: 
      Aggiungi automaticamente i prodotti al di sotto della quantità da riordinare.
    3. Aggiungi prodotti manualmente: 
      Scegli manualmente i prodotti che desideri ordinare.
  6. Una volta selezionati i prodotti, tocca Aggiungi prodotti.
  7. Verifica la Quantità dell'ordine e il Costo unitario per i prodotti selezionati.
  8. Tocca Passaggio successivo e imposta la Data prevista di arrivo (impostata automaticamente a tre giorni dopo).
  9. Se necessario, aggiungi eventuali costi aggiuntivi, come le spese di spedizione o le imposte, toccando Aggiungi costi.
  10. Tocca Crea ordine.
  11. Invia il tuo ordine via email direttamente al tuo Fornitore o scarica una versione in PDF.

Ricezione di ordini di stock

Dopo aver ricevuto i prodotti dai tuoi Fornitori, aggiorna i livelli di stock.

Ordini di stock ricevuti per intero

Per verificare un ordine di stock ricevuto per intero:

  1. Apri Catalogo e seleziona Ordini di stock.
  2. Seleziona l'Ordine di stock pertinente, quindi clicca su Attività.
  3. Clicca su Ricevi stock.
  4. Seleziona i prodotti che hai ricevuto, inserisci la Quantità ricevuta.
  5. Inserisci eventuali costi aggiuntivi cliccando su Aggiungi oneri.
  6. Clicca su Ricevi e completa.

Le quantità dei prodotti verranno aggiunte automaticamente al tuo inventario.

Per verificare un ordine di stock ricevuto per intero:

  1. Apri Catalogo e seleziona Ordini di stock.
  2. Seleziona l'ordine di stock pertinente, quindi Attività.
  3. Tocca Ricevi stock.
  4. Seleziona i prodotti che hai ricevuto e inserisci la Quantità ricevuta.
  5. Tocca Passaggio successivo e aggiungi eventuali commissioni pertinenti.
  6. Clicca su Ricevi e completa.

Le quantità dei tuoi prodotti verranno aggiunte automaticamente al tuo inventario.

Se ricevi prodotti extra che non hai ordinato, clicca su Aggiungi altri prodotti per aggiornare il tuo stock.

Ordini di stock parzialmente ricevuti

Per verificare un Ordine di stock parzialmente ricevuto:

  1. Apri Catalogo e seleziona Ordini di stock.
  2. Seleziona l'ordine di stock pertinente, quindi clicca su Attività.
  3. Clicca su Ricevi stock.
  4. Inserisci la Quantità ricevuta per i prodotti che hai ricevuto.
  5. Seleziona Passaggio successivo e aggiungi eventuali commissioni pertinenti.
  6. Clicca su Ricevi l'ordine.
  7. In Conferma la ricezione parziale dell'ordine, scegli Contrassegna l'ordine come parzialmente ricevuto o Contrassegna come completato.
  8. Clicca su Conferma.

Per verificare un ordine di stock parzialmente ricevuto:

  1. Apri Catalogo e seleziona Ordini di stock.
  2. Seleziona l'ordine di stock pertinente, quindi clicca su Attività.
  3. Tocca Ricevi stock.
  4. Inserisci la Quantità ricevuta per i prodotti che hai ricevuto.
  5. Seleziona Passaggio successivo e aggiungi eventuali commissioni pertinenti.
  6. Tocca Ricevi l'ordine.
  7. In Conferma la ricezione parziale dell'ordine, scegli Contrassegna l'ordine come parzialmente ricevuto o Contrassegna come completato.
  8. Tocca Conferma.

Gestisci gli ordini di stock

Modifica ordini di stock 

Puoi modificare un ordine di stock che ha lo stato di Bozza o Ordinato.

Per modificare un ordine di stock:

  1. Apri Catalogo e seleziona Ordini di stock.
  2. Seleziona l'ordine di stock pertinente quindi clicca su Modifica.
  3. Apporta le modifiche necessarie.
  4. Clicca su Aggiorna ordine.

Per modificare un ordine di stock:

  1. Apri Catalogo e seleziona Ordini di stock.
  2. Seleziona l'Ordine di stock pertinente, quindi tocca Modifica.
  3. Apporta le modifiche necessarie e tocca Passaggio successivo.
  4. Clicca su Aggiorna ordine.

Annulla ordini di stock

Per annullare un ordine di stock:

  1. Apri Catalogo e seleziona Ordini di stock.
  2. Seleziona l'Ordine di stock pertinente, quindi clicca su Annulla ordine.
  3. Clicca di nuovo su Annulla ordine per riconfermare.

Per annullare un ordine di stock:

  1. Apri Catalogo e seleziona Ordini di stock.
  2. Seleziona l'Ordine di stock pertinente, quindi tocca Annulla ordine.
  3. Tocca di nuovo Annulla ordine per riconfermare.

Domande frequenti

    • No, un Ordine di stock annullato non può essere ripristinato.


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