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Importazione di una lista di prodotti esistente

Risparmia tempo e semplifica il processo di vendita dei prodotti aggiungendo rapidamente i tuoi prodotti. Scopri come importare una lista di prodotti esistente per gestire in modo efficiente il tuo inventario e i livelli di stock.

Nel presente articolo

  • Per iniziare
  • Importazione usando un modello
  • Compilazione del modello del prodotto
  • Importazione usando il tuo file CSV

Per iniziare

Puoi aggiungere più prodotti contemporaneamente scaricando e compilando il modello oppure caricando il tuo File CSV con i dati dei prodotti. Prima di iniziare:

  • Tieni a portata di mano tutti i dettagli dei tuoi prodotti.
  • Assicurati di avere le autorizzazioni necessarie per importare i prodotti. Se sei un membro del team, richiedi al titolare dell'area di lavoro l'autorizzazione per Prodotti e Importazione di prodotti in blocco.

Importazione usando un modello

Per importare i tuoi prodotti utilizzando il modello:

  1. Apri Catalogo e seleziona Prodotti.
  2. Seleziona Opzioni, quindi scegli Importa prodotti.
  3. Clicca su Scarica modello.
  4. Inserisci i dati dei tuoi prodotti nel modello. 
  5. Salva il modello compilato come File CSV.
  6. Clicca all'interno della casella Carica il file CSV, seleziona il modello compilato e caricalo.
  7. Visualizza l'anteprima della tua lista dei prodotti. 
  8. Clicca su Avvia importazione.

Quando si aggiungono i dati dei prodotti, i campi come Nome prodotto, Marchio, Categoria e Prezzo_vendita (se Vendite_al dettaglio è impostato su Vero) sono obbligatori. Il resto può essere lasciato vuoto.

Per importare i tuoi prodotti utilizzando il modello:

  1. Apri Catalogo e seleziona Prodotti.
  2. Seleziona Attività (i tre puntini) nell'angolo in alto a destra, quindi Importa prodotti. 
  3. Tocca Scarica modello. 
  4. Inserisci i dati dei tuoi prodotti nel modello. 
  5. Salva il modello completato come File CSV.
  6. Tocca all'interno della casella denominata Carica il file CSV, seleziona il file del modello compilato e Carica.
  7. Visualizza l'Anteprima della tua lista dei prodotti. 
  8. Tocca Avvia importazione.

Quando si aggiungono i dati dei prodotti, i campi come Nome prodotto, Marchio, Categoria e Prezzo_vendita (se Vendite_al dettaglio è impostato su Vero) sono obbligatori. Il resto può essere lasciato vuoto.

Puoi chiudere la schermata mentre i tuoi prodotti vengono caricati. I prodotti appariranno nella tua lista una volta completata l'importazione.

Compilazione del modello del prodotto

Ecco le definizioni da tenere presenti quando compili il modello di prodotto:

  • Nome_del prodotto: 
    Ad esempio  “Shampoo nutriente”.
  • Marchio: 
    Il marchio del prodotto. Se esiste nel tuo inventario, il prodotto viene assegnato automaticamente a tale marchio.
  • Categoria: 
    Categoria del prodotto, ad esempio "Cura dei capelli". Se la categoria esiste già nel tuo inventario, il prodotto verrà assegnato automaticamente a essa.
  • Breve_descrizione: 
    Informazioni più brevi sul prodotto con un massimo di 200 caratteri.
  • Full_description: 
    Descrizione più lunga utilizzata nella pagina del prodotto del negozio online con un massimo di 400 caratteri.
  • SKU: 
    Identificatore del prodotto, ad esempio “SHMP-1234”. Dovrebbe essere unico per i diversi prodotti. Se non viene fornito alcun valore, verrà generato automaticamente.
  • Codice a barre: 
    Prodotto identificato dal produttore o dal marchio, ad esempio "4015600116255". Questo dovrebbe essere unico per prodotti diversi.
  • Fornitore: 
    Fornitore del prodotto, ad esempio “Grossista salone”. Se esiste già un fornitore con lo stesso Nome, il prodotto gli verrà assegnato automaticamente.
  • Full_price: 
    Il prezzo pagato dai clienti è obbligatorio per le vendite e, se lasciato vuoto, verrà visualizzato un Errore; utilizza False in Retail_sales se il prodotto non è in vendita.
  • Supply_price: 
    Il prezzo che paghi al fornitore viene usato per l'aggiunta di stock o ordini di stock e, se lasciato vuoto, viene impostato automaticamente su 0,00.
  • Retail_sales: 
    Se il prodotto è disponibile alla vendita in cassa, scegli True; altrimenti, scegli False. Se lasciato vuoto, il valore predefinito è Falso.
  • Unità_di misura: 
    Unità per volume, peso o dimensione. Le unità accettate sono: ml, l, fl oz, g, kg, gal, oz, lb, cm, ft, in, w.
  • Unità di misura_quantità: 
    Inserisci il volume, il peso o la dimensione del prodotto. Ad esempio, per 200 ml, usa "ml" in measure_unit e "200" in measure_amount.
  • Unlimited_stock: 
    Se lo Stock è illimitato, scegli True; altrimenti, scegli False. Se lasciato vuoto, il valore predefinito è Falso.
  • Image_url: 
    Link all'immagine del prodotto da Google Drive, Dropbox o un altro negozio.
  • Location_quantity: 
    Quantità disponibile presso la sede. Il valore predefinito è 0 se lasciato vuoto. Usa True in Unlimited_stock per indicare una quantità illimitata.

L'importazione di un prodotto non sostituirà alcun prodotto esistente.

Importazione usando il tuo file CSV

Per importare i tuoi prodotti utilizzando il tuo File CSV:

  1. Apri Catalogo e seleziona Prodotti.
  2. Seleziona Opzioni, quindi scegli Importa prodotti.
  3. Clicca all'interno della casella Carica il file CSV, seleziona il tuo file CSV e caricalo.
  4. Proveremo ad abbinare automaticamente le intestazioni delle colonne nel tuo file a quelle nella lista dei prodotti. Puoi apportare qualsiasi modifica usando le caselle a discesa.
  5. Verifica che tutte le righe contengano i dati corretti. 
  6. Clicca su Avvia importazione.

Per importare i tuoi prodotti utilizzando il tuo file CSV:

  1. Apri Catalogo e seleziona Prodotti.
  2. Seleziona Attività (i tre puntini) nell'angolo in alto a destra, quindi Importa prodotti. 
  3. Tocca all'interno della casella denominata Carica il file CSV, seleziona il file del modello compilato e Carica.
  4. Proveremo ad abbinare automaticamente le intestazioni delle colonne nel tuo file a quelle nella lista dei prodotti. Puoi apportare qualsiasi modifica usando le caselle a discesa.
  5. Verifica che tutte le righe contengano i dati giusti.
  6. Tocca Avvia importazione.

Domande frequenti

    • Il salvataggio di un File CSV completato varia a seconda della piattaforma che stai usando. Ecco alcuni passaggi per le piattaforme più comuni:

      • Fogli Google:
        Clicca su Scarica, quindi seleziona Valori separati da virgola (CSV).
         
      • Excel: 
        Clicca su File > Salva con nome, scegli dove salvare, seleziona CSV nel campo Salva come tipo, quindi clicca su Salva.
         
      • Numbers:
        Clicca su File > Esporta come, quindi seleziona CSV.

      No, l'importazione di una lista dei prodotti non sostituirà i tuoi prodotti attuali.

      Se il caricamento non va a buon fine, assicurati che il tuo file corrisponda al modello e riprova.

      La risposta predefinita sarà "Sì", il che renderà il prodotto disponibile alla vendita in cassa.

      La risposta predefinita sarà "Errore". Devi inserire un prezzo pieno per vendere il prodotto. Se non vuoi vendere il prodotto, imposta retail_sales su No o False.

      La quantità predefinita sarà impostata su "0". Se vuoi impostare uno stock illimitato, inserisci Sì o Vero in unlimited_stock.


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