Gestisci tipi di fascia oraria bloccata
In questa guida imparerai a creare e gestire i tipi di fasce orarie bloccate predefiniti che puoi aggiungere al calendario, come break, tempo personale o attività amministrative.
Nel presente articolo
Come funzionano i tipi di fascia oraria bloccata
I tipi di fascia oraria bloccata sono motivi preimpostati che puoi selezionare quando aggiungi una fascia oraria bloccata al tuo calendario, in modo che sia chiaro il motivo per cui un membro del team non è disponibile. Puoi gestire il tempo bloccato direttamente nel tuo calendario aggiungendo o aggiornando le voci secondo necessità.
Crea un nuovo tipo di fascia oraria bloccata
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Dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Impostazioni.
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Seleziona la scheda Impostazioni in alto e clicca su Pianificazione.
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Nel pannello del menu a sinistra, seleziona Tipi di fascia oraria bloccata per accedere alle opzioni relative ai tipi di fascia oraria bloccata per la tua Area di lavoro.
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Clicca sul pulsante Aggiungi in alto a destra per creare un nuovo tipo di fascia oraria bloccata.
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Nella pagina della nuova fascia oraria bloccata, inserisci i seguenti dettagli:
- Digita: aggiungi un titolo e un'emoji che riflettano il motivo per cui l'orario è bloccato. Ad esempio, "Formazione" o "Pausa caffè".
- Durata: imposta la durata della fascia oraria bloccata quando è in Programma.
- Compenso: scegli se per questo tipo di fascia oraria bloccata i membri del team ricevono una retribuzione Retribuita o Non retribuita.
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Clicca sul pulsante Aggiungi in alto a destra per salvare il nuovo tipo di fascia oraria bloccata.
Una volta aggiunto, il nuovo tipo di fascia oraria bloccata sarà pronto per essere usato quando programmi una fascia oraria bloccata nel tuo calendario.
Modifica o elimina tipi di fascia oraria bloccata
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Dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Impostazioni.
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Seleziona la scheda Impostazioni in alto e clicca su Pianificazione.
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Nel pannello del menu a sinistra, seleziona Tipi di fascia oraria bloccata per accedere alle opzioni relative ai tipi di fascia oraria bloccata per la tua Area di lavoro.
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Accanto a un tipo di fascia oraria bloccata, clicca su Attività e scegli una delle seguenti opzioni dal pannello:
- Modifica: aggiorna i dettagli dell'orario bloccato, inclusi Tipo, Durata e Compenso.
- Elimina: rimuove definitivamente il tipo di fascia oraria bloccata. Apparirà un pop-up di conferma che ti chiederà di confermare l'eliminazione.
Domande frequenti
Sì, puoi classificare il tempo bloccato come Retribuito o Non retribuito per monitorare con accuratezza le Ore del tuo team. Puoi quindi verificarlo nel tuo report Attività degli orari di lavoro.
Eliminando un tipo di fascia oraria bloccata, non rimuoverai dal tuo calendario le fasce orarie bloccate programmate in precedenza, ma non potrai più assegnare nuove fasce orarie bloccate usando quel tipo.