Kelola jenis waktu tidak tersedia
Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara membuat dan mengelola jenis waktu tidak tersedia default yang dapat Anda tambahkan ke kalender, seperti jeda, waktu pribadi, atau tugas admin.
Dalam artikel ini
Cara kerja jenis waktu tidak tersedia
Jenis waktu tidak tersedia adalah alasan yang telah ditetapkan sebelumnya yang dapat Anda pilih saat menambahkan waktu tidak tersedia ke kalender Anda, sehingga alasan anggota tim tidak tersedia menjadi jelas. Anda dapat mengelola waktu tidak tersedia langsung di kalender Anda dengan menambahkan atau memperbarui entri sesuai kebutuhan.
Buat jenis waktu tidak tersedia yang baru
-
Dari menu utama di sebelah kiri layar, buka Pengaturan.
-
Pilih tab Pengaturan dari bagian atas dan klik Penjadwalan.
-
Di panel menu kiri, pilih Jenis waktu tidak tersedia untuk mengakses opsi jenis waktu tidak tersedia untuk ruang kerja Anda.
-
Klik tombol Tambahkan di kanan atas untuk membuat jenis waktu tidak tersedia yang baru.
-
Di halaman waktu tidak tersedia yang baru, isi detail berikut:
- Jenis: Tambahkan judul dan emoji yang mencerminkan alasan waktu tidak tersedia. Misalnya, "Pelatihan" atau "Coffee break".
- Durasi: Atur berapa lama waktu tidak tersedia harus berlangsung saat terjadwal.
- Kompensasi: Pilih apakah anggota tim Dibayar atau Tidak dibayar untuk jenis waktu tidak tersedia ini.
-
Klik tombol Tambahkan di kanan atas untuk menyimpan jenis waktu tidak tersedia yang baru.
Setelah ditambahkan, jenis waktu tidak tersedia yang baru akan siap digunakan saat menjadwalkan waktu tidak tersedia ke kalender Anda.
Edit atau hapus jenis waktu tidak tersedia
-
Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Pengaturan.
-
Pilih tab Pengaturan dari atas dan klik Penjadwalan.
-
Di panel menu kiri, pilih Jenis waktu tidak tersedia untuk mengakses opsi jenis waktu tidak tersedia untuk ruang kerja Anda.
-
Di samping jenis waktu tidak tersedia, klik Tindakan dan pilih salah satu opsi berikut dari panel:
- Edit: Perbarui detail waktu tidak tersedia, termasuk Jenis, Durasi, dan Kompensasi.
- Hapus: Menghapus jenis waktu tidak tersedia secara permanen. Pop-up konfirmasi akan muncul yang meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan.
FAQ
Ya, Anda dapat mengategorikan waktu tidak tersedia sebagai Dibayar atau Belum dibayar untuk melacak jam kerja tim Anda secara akurat. Anda kemudian dapat meninjau ini di Laporan Aktivitas jam kerja Anda.
Menghapus jenis waktu tidak tersedia tidak akan menghapus waktu tidak tersedia yang telah terjadwal sebelumnya dari kalender Anda, tetapi Anda tidak akan bisa lagi menetapkan waktu tidak tersedia baru menggunakan jenis tersebut.