Kelola waktu istirahat untuk tim Anda
Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara membuat, menambahkan, dan mengelola waktu istirahat untuk tim, termasuk hari libur, cuti sakit, dan hari pribadi.
Dalam artikel ini
Cara kerja penjadwalan waktu istirahat
Menjadwalkan waktu istirahat membantu Anda memblokir hari-hari ketika anggota tim tidak tersedia untuk menerima pemesanan. Setelah ditambahkan, waktu ini akan muncul di kalender sehingga Anda dapat dengan mudah melihat siapa yang tersedia saat menjadwalkan janji temu.
Jika seluruh bisnis Anda tidak tersedia, seperti selama hari libur nasional atau pemeliharaan, Anda dapat mengatur periode penutupan sebagai gantinya, yang akan memblokir pemesanan untuk semua anggota tim sekaligus.
Tambahkan waktu istirahat melalui shift terjadwal
-
Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Tim.
-
Di panel menu kiri, pilih Shift terjadwal.
-
Tambahkan waktu istirahat menggunakan salah satu metode berikut:
- Klik salah satu hari dan pilih Tambahkan waktu istirahat dari opsi.
- Klik tombol Tambahkan di kanan atas dan pilih Waktu istirahat dari panel.
- Klik salah satu hari dan pilih Tambahkan waktu istirahat dari opsi.
-
Di pop-up Tambahkan waktu istirahat, pilih Anggota tim dan Jenis ketidakhadiran.
-
Atur Tanggal mulai, Waktu mulai, dan Waktu berakhir. Total jam istirahat akan ditampilkan.
- Untuk beberapa hari, centang kotak Berulang dan pilih tanggal berakhir.
-
Pakai bagian Deskripsi untuk menambahkan informasi tambahan apa pun untuk tim Anda.
-
Centang kotak Disetujui jika waktu istirahat dikonfirmasi.
-
Klik tombol Simpan untuk menambahkan waktu istirahat ke jadwal anggota tim Anda.
Waktu istirahat akan ditampilkan dalam shift terjadwal anggota tim dan membantu menjaga kalender Anda tetap diperbarui.
Tambahkan waktu istirahat melalui kalender Anda
-
Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Kalender.
-
Tambahkan waktu tidak tersedia dengan mengeklik anggota tim dan memilih Tambahkan waktu istirahat dari panel.
-
Dalam pop-up Tambahkan waktu istirahat, pilih Anggota tim dan Jenis ketidakhadiran.
-
Atur Tanggal mulai, Waktu mulai, dan Waktu berakhir. Total jam istirahat akan ditampilkan.
-
Untuk beberapa hari, centang kotak Berulang dan pilih tanggal berakhir.
-
-
Gunakan bagian Deskripsi untuk menambahkan informasi tambahan untuk tim Anda.
-
Centang kotak Setujui jika waktu istirahat dikonfirmasi.
-
Klik tombol Simpan untuk menambahkan waktu istirahat ke jadwal anggota tim Anda.
Waktu istirahat akan ditampilkan dalam shift terjadwal anggota tim dan membantu menjaga kalender Anda tetap diperbarui.
Saat menggunakan perangkat seluler, Anda juga dapat menambahkan waktu istirahat dari menu utama di bagian bawah layar dengan mengetuk Ikon Plus (+) dan memilih Tambahkan waktu istirahat dari opsi.
Perbarui atau hapus waktu istirahat
- Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Tim.
- Di panel menu kiri, pilih Shift terjadwal.
- Pilih waktu istirahat terjadwal dan pilih salah satu opsi berikut:
- Edit: Perbarui waktu istirahat dan klik tombol Simpan untuk memperbaruinya.
- Hapus: Hapus waktu istirahat secara permanen dari kalender anggota tim Anda. Pop-up konfirmasi akan muncul, meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan. Klik Hapus untuk mengonfirmasi penghapusan.
FAQ
Saat Anda mengedit entri waktu istirahat, Anda dapat menyesuaikan detailnya. Jika Anda menghapus periode waktu istirahat, shift terjadwal semula anggota tim akan dipulihkan untuk tanggal-tanggal tersebut.
Total waktu istirahat didasarkan pada jam shift terjadwal untuk hari itu. Jika tidak ada shift terjadwal, sistem akan menampilkan nol jam.
Untuk memblokir hari kerja penuh seperti hari libur, gunakan Periode tutup bisnis. Ini membuat jadwal shift tim tetap utuh sekaligus mencegah klien memesan secara online.