Az elektronikus számlázás beállítása
Tudja meg, hogyan engedélyezheti és kezelheti a Fresha e-számlázási integrációját, amely automatikusan, közvetlenül az adóbeszedő és szabályozó rendszerekbe küldi az eladási számlákat.
Ebben a cikkben
Hogyan működik az e-számlázás
Az e-számlázás automatikusan rögzít egy megfelelő elektronikus számlát minden tranzakcióhoz, amelyet vállalkozása végrehajt. Ezeket a számlákat közvetlenül a régiója adóhatóságának küldjük el. Az adók kiszámítása a Fresha-fiókjában beállított adókulcsok alapján történik. A megfelelőség fenntartása érdekében ügyeljen arra, hogy megértse az országában vagy államában érvényes adózási követelményeket.
Minden számla tartalmaz egy egyedi sorszámot, egy rendszer által generált előtagot és a vállalkozás azon helyszínét, ahol az eladás történt.
Országspecifikus e-számlázás
- A képernyő bal oldalán található főmenüből lépjen a Bővítmények részre.
- Az Integrációk alatt válaszd az E-számlázás Megtekintés gombját.
- Az e-számlázás összefoglalójában kattintson a Folytatás gombra a fizetési mód és a számlázási adatok értékeléséhez.
- Az E-számlázási integráció engedélyezése lépésben ellenőrizd az adataidat, és kattints a jobb felső sarokban található Engedélyezés gombra.
- A Mielőtt elkezdené lépésben tekintse át az elektronikus számlázásra vonatkozó felsorolt követelményeket, és kattintson a jobb felső sarokban található Folytatás gombra.
- A Beállítás lépésben kattints a Kód lekérése lehetőségre a FOOTRA-portál megnyitásához és az egyszeri jelszavad (OTP) lekéréséhez.
- A FATOORA portálon kattintson a Fatoora platform lehetőségre.
- Adja meg a fiókja bejelentkezési adatait, és kattintson a Bejelentkezés gombra.
- Kattintson az Új megoldásegység/eszköz beléptetése lehetőségre az OTP lekéréséhez.
- Generálja és másolja ki az egyszeri belépési kódját, majd térjen vissza a Fresha-fiókjába.
- Az egyszeri jelszó lépésben adja meg cége nevét, illessze be az OTP-kódot, és kattintson a jobb felső sarokban található Visszaigazolás gombra.
- Engedélyezd az e-számlázás szinkronizálását a ZATCA-val. Az aktiválás után kattintson a Bezárás gombra.
- A képernyő bal oldalán található főmenüből lépjen a Bővítmények menüpontra.
- Az Integrációk alatt válaszd az E-számlázás Megtekintés gombját.
- Az E-számlázás összefoglalója részen kattintson a Folytatás gombra az e-számlázás beállításához.
- Az E-számlázási integráció engedélyezése alatt ellenőrizze a fizetési módját és a számlázási adatait.
- Adja meg adatait és adózási információit úgy, ahogyan azok a hivatalos kormányzati nyilvántartásokban szerepelnek.
- Kattintson a jobb felső sarokban található Engedélyezés gombra a beállításhoz szükséges lépések végrehajtásának folytatásához.
- Ellenőrizze vállalkozása számlázási adatait, és kattintson a jobb felső sarokban található Visszaigazolás gombra a VeriFactu portál megnyitásához és adatai ellenőrzéséhez. Ezután kattintson az alul található Folytatás gombra.
- Kattintson a Megállapodás letöltése gombra a megállapodás letöltéséhez és aláírásához.
- Válassza ki a Folytatás gombot alul, és válassza ki, hogy az alábbi aláírások valamelyikével írta-e alá a megállapodást:
- Digitális aláírás jogi képviseleti igazolással: Nincs szükség további dokumentumokra
- Saját kezű aláírás: Fel kell töltenie az aláírt megállapodást, valamint a jogi képviseletet igazoló dokumentumot és a személyazonosító okmányát.
- Az Aláírt megállapodás feltöltése alatt válassza a Fájl kiválasztása lehetőséget a megállapodás eszközéről történő feltöltéséhez.
- Kattintson az alul található Tovább gombra az adatai összefoglalásának megtekintéséhez, majd válassza a Visszaigazolás lehetőséget a dokumentumok VeriFactu számára történő elküldéséhez.
A szinkronizálás és engedélyezés után az Aktív címke megjelenik az e-számlázási összefoglalójában. Fizetéskor automatikusan elküldjük az elektronikus számlát a kormányzati platformra. Ha még nincsenek beállítva, a rendszer létrehozza a nyugtasorokat vagy előtagokat, és minden számlán ugyanaz a számlázási cím jelenik meg.
E-számlázási tevékenység megtekintése
- A képernyő bal oldalán található főmenüből lépjen a Bővítmények részre.
- Az Integrációk alatt válassza az E-számlázás Megtekintés gombját a számlák megtekintéséhez.
- Az e-számlázási összefoglaló tetején kattintson a Tevékenység fülre.
- A számlák listája felett a keresés és a szűrők segítségével keresse meg az adott e-számlát.
- Válasszon ki egy elektronikus számlát az eladási nézet megnyitásához, és tekintse meg a számla összes adatát.
- A bal oldali panelen kattintson a Tevékenység lehetőségre az eladási tevékenység eseményekre bontott megtekintéséhez.
Az e-számlák nyilvántartása a Tevékenység lapon marad. Innen megoszthatja, kinyomtathatja vagy letöltheti a számlát, amely tartalmazza az állami adóhatóság által aláírt QR-kódot. Beolvasáskor a QR-kód megjeleníti a számla összes adatát.
Az e-számlázási integráció kezelése
- A képernyő bal oldalán található főmenüből lépjen a Bővítmények menüpontra.
- Az Integrációk alatt válaszd az E-számlázás Megtekintés gombját az integráció kezeléséhez.
- Kattintson a jobb felső sarokban található Lehetőségek gombra, és válassza ki az alábbi lehetőségek egyikét a panelen:
- Bővítmény letiltása: Tekintse át az e-számlázás letiltásának feltételeit, és válasszon egy okot. Kattintson a Letiltás most gombra a megerősítéshez.
- Újraengedélyezés: Tekintse át a fizetési módot és a számlázási adatokat, majd kattintson a jobb felső sarokban található Engedélyezés gombra az e-számlázás újraaktiválásához.
Amíg a bővítmény le van tiltva, a számlákat nem küldjük el az adóhatóságodnak. Ha újra engedélyezi az e-számlázást, a beküldések folytatódnak, de az inaktív időszakban létrehozott számlákat nem küldjük el.
GYIK
- Az e-számlázási bővítmény aktív, beleértve a lemondási időszakot is.
- Aktív kapcsolat van az adóhatóság platformjával.
Az e-számlázás jelenleg Szaúd-Arábiában és Spanyolországban érhető el.
Az e-számláit megtekintheti az e-számlázás Tevékenység lapján a Bővítmények alatt, vagy az eladás egyéni tevékenység lapján. Nyisson meg bármelyik e-számlát, kattintson a jobb felső sarokban található Műveletek (három pont) lehetőségre, és válassza a megosztást, a nyomtatást vagy a PDF-formátumú letöltést.
Az egyes e-számlák részletes adatait az Eladási lista jelentés** alatt is megtalálod.**
Az e-számlázás engedélyezését követően a nyugtasorszámozás és az előtagok zárolva lesznek, még akkor is, ha később letiltja az integrációt.
Ha beállította a nyugtasorszámozást és az előtagokat az e-számlázás engedélyezése előtt, akkor ez a beállítás lesz használatban. Ellenkező esetben a számozás és az előtagok automatikusan generálásra kerülnek az Ön számára.
Minden e-számla a Fresha-fiókjában szereplő számlázási címet használja. Ezt a címet frissítheti az üzleti beállításai alatt. A számlázási adatok alatt a vállalkozás azon helyszíne is megjelenik, ahol az eladás történt.
Az e-számlák sikeresen elküldésre kerülnek a kormányzati platformjára, ha:
Ha a kapcsolat lejár, a kormányzati platform visszavonja, vagy soha nem jött létre, a számlák nem kerülnek elküldésre.
A Szaúd-Arábiában az e-számlázáshoz szükséges cégnyilvántartási szám a Kereskedelmi Minisztérium által a bejegyzéskor kiállított cégjegyzékszám. A cégbejegyzési okmány első oldalán, a QR-kód alatt található.
Ha az e-számlázás engedélyezve van, az ügyfelek megkapják a számla másolatát a Fresha fiókjukban, amint elkészült.
Miután az e-számlát elküldtük a kormányzati platformodra, módosításokat az eladás visszatérítésével lehet végezni. Az elküldött e-számlákat nem lehet érvényteleníteni.
Ha a kormányzati platformhoz való kapcsolódás meghiúsul, vagy a kapcsolatot visszavonják, értesítést kap arról, hogy az e-számlázás már nincs csatlakoztatva. Az újracsatlakozáshoz frissítse az egyszeri jelszavát (csak Szaúd-Arábiában), vagy frissítse a vállalkozás adatait.
Annak érdekében, hogy a VeriFactu elfogadja a számláit, a hitelesítés és a belépés befejezése előtt ellenőrizze, hogy a megállapodása alá van-e írva, és minden adat helyes-e. Még ha az első ellenőrzés sikeres is, a számlákat elutasíthatják, ha a megállapodás hiányos vagy hibás.