Zárolt időtípusok kezelése
Ebben az útmutatóban megtanulhatod, hogyan hozhatod létre és kezelheted a naptárhoz hozzáadható alapértelmezett zárolt időtípusokat, például a szüneteket, a személyes időt vagy az adminisztrációs feladatokat.
Ebben a cikkben
A zárolt időtípusok működése
A zárolt idő típusai előre beállított okok, amelyeket kiválaszthat, amikor zárolt időt ad a naptárához, így egyértelmű, hogy egy csapattag miért nem érhető el. A zárolt időt közvetlenül a naptárában kezelheti a bejegyzések szükség szerinti hozzáadásával vagy frissítésével.
Új zárolt időtípus létrehozása
-
A képernyő bal oldalán található főmenüből lépjen a Beállítások menüpontra.
-
Válassza ki a Beállítások lapot a tetején, és kattintson az Ütemezés lehetőségre.
-
A bal oldali menüpanelen válassza a Zárolt idő típusai lehetőséget, hogy hozzáférjen a munkaterületéhez tartozó zárolt idő típusainak lehetőségeihez.
-
Kattintson a jobb felső sarokban található Hozzáadás gombra új zárolt időtípus létrehozásához.
-
Az új zárolt idő oldalán adja meg a következő adatokat:
- Típus: Add meg a címet és az emojit, amelyek tükrözik a zárolt idő okát. Például: „Képzés” vagy „Kávészünet”.
- Időtartam: Állítsa be, hogy az ütemezéskor a zárolt idő mennyi ideig tartson.
- Díjazás: Válaszd ki, hogy a csapattagoknak Kifizetve vagy Nincs kifizetve legyen az ilyen típusú zárolt idő.
-
Kattintson a jobb felső sarokban található Hozzáadás gombra az új zárolt időtípus mentéséhez.
A hozzáadást követően az új zárolt időtípus használatra kész lesz, amikor zárolt időt ütemezel a naptáradban.
Zárolt időtípusok szerkesztése vagy törlése
-
A képernyő bal oldalán található főmenüből lépjen a Beállítások menüpontba.
-
Válassza ki a Beállítások lapot a tetején, és kattintson az Ütemezés lehetőségre.
-
A bal oldali menüpanelen válassza a Zárolt idő típusai lehetőséget, hogy hozzáférjen a munkaterületéhez tartozó zárolt idő típusainak lehetőségeihez.
-
Egy zárolt időtípus mellett kattintson a Műveletek gombra, és válassza ki a következő lehetőségek egyikét a panelen:
- Szerkesztés: A zárolt idő részleteinek frissítése, beleértve a Típust, az Időtartamot és a Díjazást.
- Törlés: Véglegesen eltávolítja a zárolt idő típusát. Megjelenik egy visszaigazoló felugró ablak, amely a törlés visszaigazolására kéri.
GYIK
Igen, a zárolt időt kategorizálhatja Kifizetve vagy Nincs kifizetve állapotúként, hogy pontosan nyomon követhesse csapata óráit. Ezt aztán a Munkaidő-tevékenység jelentésedben értékelheted.
Egy zárolt időtípus törlése nem távolítja el a korábban beütemezett zárolt időket a naptárából, de a továbbiakban nem tud új zárolt időket hozzárendelni az adott típus használatával.