Izvješće o transakcijama plaćanja
Otkrijte kako se izvješćem o platnim transakcijama učinkovito prati i upravlja transakcijama.
U ovom članku
Objašnjenje izvješća o transakcijama plaćanja
Izvješće o platnim transakcijama pruža detaljan pregled svih transakcija, uključujući naplate predujma, isplate predujma i isplate po poklon karticama, obrađenih unutar odabranog razdoblja.
Upotreba izvješća o platnim transakcijama
Za upotrebu izvješća o platnim transakcijama odaberite željeno vremensko razdoblje i primijenite relevantne filtre kako biste suzili podatke.
Raspon datuma
Odaberite raspon datuma putem padajućeg izbornika kalendara za prikaz podataka unutar određenog vremenskog okvira. Filtar za razdoblje temelji se na danu kad je transakcija izvršena i obuhvaća početni i završni datum odabranog razdoblja.
Opcije filtriranja
Upotrijebite padajući izbornik filtra kako biste precizirali podatke prema:
- Lokacija - Lokacija tvrtke na kojoj je transakcija izvršena.
- Član tima – ime člana tima koji je obradio transakciju.
- Vrsta – Vrsta transakcije koja je obrađena, kao što su prodaja, predujmovi i povrati (to uključuje i povrate prodaje i predujma).
- Način plaćanja – Način plaćanja odabran prilikom plaćanja koji se može definirati na stranici Vrste plaćanja.
- Iznos plaćanja – Filtar raspona iznosa na temelju iznosa transakcije. Negativne vrijednosti prikazat će vraćene iznose.
- Poklon kartice – Odaberite želite li uključiti ili isključiti iskorištavanja poklon kartica.
- Predujmovi – Odaberite želite li uključiti isplate predujmova.
Razumijevanje polja s podacima o transakcijama Plaćanja
Ovo je raščlamba podataka dostupnih u Izvješću o transakcijama plaćanja:
- Datum plaćanja – vremenska oznaka kada je transakcija obrađena. Povrati će imati vremenske oznake kada se povrat obradi.
- Broj plaćanja. – Broj računa koji se generira nakon obrade transakcije.
- Datum prodaje – vremenska oznaka kada je račun izdan.
- Broj prodaje – broj računa povezan s transakcijom. Kada kliknete na Broj prodaje, otvara se ladica prodaje.
- Broj termina – Broj termina povezan s transakcijom.
- Klijent – Ime klijenta povezano s tom određenom transakcijom. Kad kliknete na ime klijenta, otvorit će se profil klijenta.
- Lokacija – lokacija tvrtke na kojoj je transakcija provedena.
- Član tima – Ime člana tima koji je obradio transakciju.
- Vrsta transakcije – Vrsta transakcije koja je obrađena, kao što su prodaja, predujam i povrat (to uključuje i povrat prodaje i povrat predujma).
- Način plaćanja – Način plaćanja odabran prilikom plaćanja koji se može definirati na stranici Vrste plaćanja.
- Iznos – Ukupan iznos plaćanja koji je primljen ili vraćen.
- Iznos povrata – Iznos koji je vraćen klijentu nakon Plaćanja.
- Kôd poklon kartice – Kôd poklon kartice iskorištene kao način plaćanja.
- Vrijeme plaćanja – Datum i vrijeme plaćanja u formatu DD MMM GGGG, HH:MM (npr. 10. siječnja 2024., 10:00).
- Dan plaćanja – Datum kada je izvršeno plaćanje u formatu DD MMM GGGG (npr. 10. siječnja 2024.).
- Tjedan plaćanja – Godina i tjedan kada je izvršeno plaćanje u formatu GGGG T00 (npr. 2024. T02).
- Mjesec plaćanja – mjesec i godina kada je izvršeno plaćanje u formatu MMM GGGG (npr. siječanj 2024.).
- Tromjesečje plaćanja – tromjesečje i godina kada je izvršeno plaćanje u formatu QQ YYYY (npr. Q1 2024).
- Godina plaćanja – godina u kojoj je izvršeno plaćanje u formatu GGGG (npr. 2024.).
- Dan u tjednu kad je izvršeno plaćanje – Dan u tjednu kad je izvršeno plaćanje (npr. pon.).
- Tjedan plaćanja u godini – Tjedan u godini u kojem je izvršeno plaćanje (npr. 2).
- Mjesec u godini kad je izvršeno plaćanje – Mjesec u godini kad je izvršeno plaćanje (npr. siječanj).
- Tromjesečje godine u kojem je izvršeno plaćanje – tromjesečje godine u kojem je izvršeno plaćanje (npr. 1. tromjesečje).
- Povrati – ukupna vrijednost povrata izvršenih u odabranom rasponu datuma.
NAPOMENA:
- Ovo izvješće ne uključuje poništene transakcije.
- Ovo izvješće uključuje i transakcije naplate predujma i transakcije isplate predujma. To znači da ako se predujam naplati i iskoristi unutar odabranog razdoblja, vrijednost se računa dvaput – jednom za naplatu i ponovno za iskorištavanje.
- Prilikom preuzimanja izvješća redak Ukupno se ne izvozi.
- Nazivi lokacije, zaposlenika, klijenta i načina plaćanja povijesne su vrijednosti u trenutku kad je transakcija izvršena i ne mijenjaju se ako je trenutačna vrijednost naziva drugačija.
NAJVAŽNIJI SAVJET: Ako želite vidjeti sažetak svojih plaćanja, možete upotrijebiti Sažeto izvješće o plaćanju koje isključuje naplate predujma, tako da ukupni iznosi odražavaju ukupnu vrijednost za vašu tvrtku.