Ažurirajte podatke za naplatu
U ovom ćete vodiču saznati kako dodati podatke za naplatu i upravljati njima kako bi podaci o vašem računu i evidencija plaćanja uvijek bili točni. Vaši se podaci za naplatu prikazuju na mjesečnim računima platforme Fresha i možete ih ažurirati u svakom trenutku kako biste osigurali točno izvješćivanje i izdavanje računa.
U ovom članku
Ažurirajte podatke za naplatu
-
U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Postavke.
-
Na kartici Postavke odaberite Naplata.
-
Na lijevoj ploči izbornika odaberite Podaci za naplatu za prikaz podataka za naplatu.
-
Pored Adrese za naplatu kliknite na Uredi da biste ažurirali podatke.
-
U odjeljku Vrsta računa upotrijebite padajući izbornik za odabir opcije Pojedinac / samozaposlena osoba ili Tvrtka.
-
Zatim unesite podatke za naplatu, uključujući:
- Ime: Vaše puno ime i prezime ili, ako upotrebljavate podatke za naplatu tvrtke, unesite Naziv tvrtke.
- Adresa: puna adresa vaše tvrtke.
- Porez/PDV: tvoj porezni/PDV broj.
-
Kliknite na gumb Spremi u gornjem desnom kutu zaslona da biste ažurirali podatke.
Važno je da vaši podaci za naplatu uvijek budu ažurni jer ćemo ih upotrebljavati prilikom obrade vaših mjesečnih računa.
Što su profili za naplatu?
Profili za naplatu namijenjeni su tvrtkama koje upravljaju s više lokacija koje posluju kao različiti pravni subjekti (na primjer, Studio Špica Manhattan i Studio Špica Brooklyn).
Kreirajte zasebne profile za naplatu za svaku tvrtku kako biste izrađivali namjenske račune i samostalno upravljali saldom kredita za komunikaciju. Profili za naplatu također osiguravaju da se naknade za pretplate članova tima i pretplate za radni prostor, kao što su vaš Fresha plan i AI asistent, naplaćuju ispravnoj pravnoj osobi.
Ako imate jednu lokaciju s jednim skupom podataka za naplatu, možete nastaviti upravljati naplatom putem odjeljka Podaci za naplatu.
Dodavanje profila za naplatu
Ako lokacija u vašem radnom prostoru posluje pod drugom pravnom osobom, izradite zaseban profil za naplatu u odjeljku Naplata kako bi računi, saldi kredita za komunikaciju i naknade bili odvojeni za svaku tvrtku.
-
U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Postavke.
-
U kartici Postavke odaberite Naplata.
-
Na lijevoj ploči izbornika odaberite Profili za naplatu za prikaz profila.
-
Da biste dodali novi profil za naplatu, kliknite **Radnje **u gornjem desnom kutu zaslona i odaberite Kreiraj novi profil za naplatu.
-
Nastavite i odaberite svoju vrstu tvrtke.
-
Kliknite Nastavi i odaberite Pokreni pokraj svakog od sljedećeg:
- Pojedinosti o poduzeću (ovisno o vrsti vaše tvrtke)
- Bankovni račun: Unesite podatke o bankovnom računu na koji želite primati uplate. Odaberite želite li se automatski povezati sa svojom bankom ili ručno unijeti bankovne podatke.
- Način plaćanja: Dodajte željeni način plaćanja naknada za Freshu unosom podataka o kartici. Naknade će se naplaćivati s ove kartice.
- Dodjela lokacija: Odaberite lokacije koje će upotrebljavati ovaj profil za naplatu i odaberite kada će ova promjena stupiti na snagu.
-
Na kraju pregledajte podatke profila za naplatu i kliknite Potvrdi da biste spremili promjene.
-
Profil će se prikazati u kategoriji Profili za naplatu i čekat će da se dovrši provjera Plaćanja.
Nakon što spremite svoj profil za naplatu, on će se pojaviti na vašem popisu profila za naplatu. Otvorite profil u bilo kojem trenutku kako biste upravljali njegovim podacima za naplatu, načinima plaćanja, bankovnim računima, saldom kredita za komunikaciju, povezanim lokacijama i računima.
Nakon što vaš profil za naplatu bude potvrđen, možete mu dodijeliti lokacije klikom na Radnje pokraj profila i odabirom opcije Dodijeli lokacije.
Ažurirajte podatke profila za naplatu
Svakim profilom za naplatu može se upravljati neovisno, što vam omogućuje ažuriranje podataka za naplatu, načina plaćanja, bankovnih računa, povezanih lokacija i još mnogo toga.
-
U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Postavke.
-
Na kartici Postavke odaberite Naplata.
-
Na lijevoj ploči izbornika odaberite Profili za naplatu za prikaz profila.
-
Kliknite na profil za naplatu da biste vidjeli više pojedinosti.
-
Na lijevoj ploči izbornika kliknite na sljedeće i ažurirajte podatke u skladu s tim:
- Naplata: Ažurirajte podatke o tvrtki koji se upotrebljavaju za račune i naplatu, uključujući vrstu tvrtke, adresu, porezni broj/PDV broj i osobne podatke.
- Bankovni računi: Ažurirajte bankovni račun koji se upotrebljava za primanje uplata klijenata.
- Načini plaćanja: Ažurirajte načine plaćanja koji se upotrebljavaju za plaćanje naknada i kupnji na platformi Fresha.
- Povezane lokacije: Ažurirajte lokacije koje su dodijeljene ovom profilu.
-
Kliknite na gumb Spremi u gornjem desnom kutu zaslona da biste ažurirali podatke.
Nakon što ažurirate podatke profila za naplatu, sljedeći mjesečni račun odražavat će te promjene.
Možete pogledati svoj namjenski Saldo kredita za komunikaciju i Račune i naknade dodijeljene svakom profilu za naplatu.
Česta pitanja
- Naknade za Plaćanje na Freshi
- Pretplate
- Korištenje SMS-om/porukama
- Pretplate na dodatke / korištenje dodataka kao što je AI asistent
Izmjene podataka za naplatu primjenjivat će se samo na buduće račune platforme Fresha. Na prethodnim računima ostat će podaci koji su bili u evidenciji u vrijeme izdavanja.
Vaši se podaci za naplatu prikazuju na vrhu svakog mjesečnog računa, čime se osigurava točna evidencija za potrebe vaše tvrtke ili računovodstva.
Svaku od sljedećih naknada možete usmjeriti na njezin namjenski profil za naplatu:
Ako se u vašem radnom prostoru upotrebljava više profila za naplatu, načinima plaćanja i bankovnim računima upravlja se unutar svakog profila za naplatu, a ne u novčaniku. Idite na Naplata i otvorite Profili za naplatu, a zatim otvorite odgovarajući profil kako biste upravljali njegovim načinima plaćanja i bankovnim računima.
Jedan profil za naplatu može se povezati s više lokacija. Sve lokacije dodijeljene tom profilu dijele iste bankovne račune, način plaćanja i saldo kredita za komunikaciju.
Svaka se lokacija može dodijeliti samo jednom profilu za naplatu istovremeno.
Svoj primarni profil za naplatu možete promijeniti u svakom trenutku. Idite na Profili za naplatu, pronađite profil koji želite postaviti kao primarni, a zatim kliknite Radnje i odaberite Postavi kao primarni.
Vaš primarni profil za naplatu upotrebljava se za naplate na razini računa, kao što su kupnje i pretplate. Nakon ažuriranja svi će se budući troškovi naplaćivati s novog primarnog profila.