Certification NF525
Fresha est désormais conforme à la norme NF525, ce qui permet à votre entreprise de respecter la réglementation française et de continuer à traiter les ventes en toute confiance. Si vous exercez votre activité en France, vous devrez fournir des renseignements supplémentaires sur votre entreprise pour conserver l'accès aux fonctionnalités d'encaissement et de terminal point de vente dans Fresha.
Dans cet article
Que signifie être conforme à la norme NF525 ?
La NF525 est un standard de certification français pour les terminaux point de vente (PDS). Elle contribue à prévenir la fraude fiscale en garantissant que les enregistrements des ventes et des paiements sont sécurisés, exacts et ne peuvent pas être modifiés sans laisser de trace.
Dans le cadre de la loi de finances 2025, les entreprises opérant en France doivent fournir des informations commerciales spécifiques pour utiliser un logiciel de PDS conforme à la norme NF525, notamment :
- SIRET Un numéro à 14 chiffres qui identifie de manière unique une entreprise en tant qu'entité juridique.
- NAF Un code à 4 chiffres et 1 lettre qui identifie l'activité économique principale d'une entreprise.
- TVA Un Numéro d'identification fiscale (TIN) unique attribué à une entreprise à des fins fiscales.
Si votre entreprise opère en France et utilise la fonctionnalité d'encaissement, vous devrez fournir vos renseignements SIRET, NAF et TVA pour continuer à utiliser les fonctionnalités d'encaissement et de terminal point de vente.
Que faire ensuite ?
Pour se conformer à la réglementation française, les entreprises opérant en France doivent fournir leurs renseignements SIRET et NAF. Votre numéro de TVA doit également être mis à jour.
Ces exigences garantissent que les enregistrements de Transactions peuvent être liés à la bonne entité juridique et facilitent le respect des obligations de déclaration fiscale.
Pour la plupart des entreprises, il n'y a aucun changement dans la façon de gérer les réservations, les clients ou les Paiements. Cependant, les informations relatives à votre entreprise doivent être complètes et à jour pour que vous puissiez continuer à encaisser.
Si vous avez plusieurs profils de facturation, vous devrez mettre à jour chaque profil de facturation pour qu'il corresponde à chaque entité juridique.
Mettre à jour vos informations de facturation
-
Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Paramètres
-
Sous l'onglet Paramètres, sélectionnez Facturation.
-
Dans le panneau de menu de gauche, sélectionnez Informations de facturation pour afficher vos informations de facturation.
-
Cliquez sur Modifier à côté de Adresse de facturation pour mettre à jour vos renseignements de facturation.
-
Saisissez les renseignements suivants aux endroits indiqués :
- SIRET Saisissez le numéro à 14 chiffres qui identifie votre entreprise de manière unique.
- NAF Saisissez le code à 4 chiffres et 1 lettre qui identifie votre entreprise.
- TVA Saisissez le Numéro d'identification fiscale (TIN) unique attribué à votre entreprise.
-
Cliquez sur Enregistrer en haut à droite de votre écran pour mettre à jour vos informations de facturation.
Une fois que vous aurez mis à jour vos informations de facturation, vous pourrez encaisser les rendez-vous et traiter les ventes via Fresha.
Ces exigences contribuent à protéger les entreprises et à prévenir la fraude en garantissant que toutes les ventes sont enregistrées de manière sécurisée et conformément à la réglementation française. Pour continuer à traiter les ventes en encaissant dans Fresha, il vous suffit de communiquer les renseignements requis sur l'entreprise lorsqu'ils vous sont demandés.
FAQ
Si vous ne fournissez pas vos renseignements relatifs à la TVA, au SIRET et au numéro de TVA, vous ne pourrez plus encaisser sur Fresha. Cela signifie que vous ne pourrez pas traiter les paiements, finaliser les ventes, encaisser les rendez-vous ou générer des factures via la plateforme.
Ces exigences sont imposées par la réglementation française, et Fresha doit collecter ces informations pour rester conforme à la norme NF525. L'accès à l'encaissement sera rétabli une fois que les informations requises auront été envoyées et vérifiées.
Votre code NAF est attribué lors de l'enregistrement de votre entreprise et identifie votre activité principale. Vous pouvez le trouver sur les documents d'immatriculation de votre entreprise ou dans l'annuaire de l'INSEE.
Il se peut que vous deviez fournir des renseignements sur l'entreprise pour chaque entité juridique opérant via Fresha. Nous vous fournirons des conseils spécifiques si des renseignements supplémentaires sont nécessaires pour plusieurs établissements.
Votre historique de Transactions existant restera disponible. Cependant, vous ne pourrez pas traiter de nouvelles ventes en encaissant tant que les informations requises n'auront pas été fournies et vérifiées.