Lier votre calendrier à Fresha
Dans ce guide, vous apprendrez comment créer un lien bidirectionnel entre votre calendrier professionnel Fresha et des calendriers externes tels que Google, Apple ou Outlook.
Dans cet article
Comment fonctionne le lien de calendrier ?
Lier votre calendrier crée une connexion bidirectionnelle entre Fresha et votre calendrier personnel. Vous pouvez exporter vos rendez-vous pris sur Fresha vers votre calendrier personnel et importer vos rendez-vous personnels dans votre calendrier Fresha, afin de pouvoir voir votre journée complète dans les deux calendriers et d'éviter les doubles réservations.
Vous pouvez lier votre calendrier externe à un Espace de travail directement depuis les Paramètres de votre compte personnel.
Lier votre calendrier à Fresha
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Dans la barre d'outils en haut à droite de votre écran, cliquez sur votre image de profil et sélectionnez Mon profil dans le panneau.
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Dans le panneau de menu de gauche, sélectionnez Espaces de travail** pour voir votre espace de travail.
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À côté de votre espace de travail, cliquez sur Gérer pour afficher les Paramètres de l'espace de travail.
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Sous Calendriers liés, cliquez sur l'option Lier un calendrier.
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À l'étape Choisir un agenda à lier, choisissez soit Agenda Google, soit Autres agendas et cliquez sur le bouton Étape suivante en haut à droite.
- Si vous avez sélectionné Agenda Google, suivez les étapes pour sélectionner l'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez effectuer la synchronisation. Cliquez sur Continuer pour revenir sur Fresha.
- Si vous avez sélectionné Autre, vous devrez ajouter le lien de votre calendrier plus tard, à l'étape d'importation ci-dessous.
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Ensuite, à l'étape Comment ce calendrier doit-il être synchronisé ? , choisissez entre :
- Exporter les événements vers le calendrier : affichez votre emploi du temps Fresha à côté du reste de votre journée.
- Importer les événements vers le calendrier : transférez les événements de votre calendrier vers Fresha sous forme de créneaux bloqués.
- Synchronisation bidirectionnelle avec votre agenda (Agenda Google uniquement) : envoyez les événements Fresha et importez les événements externes en tant que créneaux bloqués.
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Cliquez sur le bouton Étape suivante en haut à droite.
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Si votre synchronisation inclut l'exportation, vous verrez l'étape Exporter les événements vers un calendrier externe. Choisissez si vous souhaitez synchroniser les créneaux horaires bloqués ainsi que les rendez-vous, et sélectionnez sous Établissements à synchroniser les établissements que vous souhaitez inclure. Cliquez sur le bouton Terminer en haut à droite.
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Si votre synchronisation inclut l'importation, vous verrez l'étape Importer les événements depuis le calendrier. Choisissez :
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Le calendrier à partir duquel importer (Google uniquement) : sélectionnez le calendrier que vous souhaitez importer dans Fresha.
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URL du calendrier (autre calendrier uniquement) : collez ici le lien ICS de votre calendrier. Fresha vérifie le lien et affiche une coche une fois qu'il est connecté avec succès. Pour savoir comment trouver votre lien ICS, suivez les guides ici : Calendrier Outlook, Calendrier Apple (iCal)
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Où placer les événements importés : les événements importés apparaissent comme des créneaux bloqués dans l'établissement que vous choisissez.
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Ce qu'il faut importer : choisissez la quantité de renseignements à importer à partir de l'agenda lié. Tous les renseignements incluent le Titre et la Description de l'événement, tandis que Heure et durée ne conserve que ces informations privées, affichant l'événement dans Fresha sous la forme d'un créneau bloqué générique.
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Cliquez sur Terminer en haut à droite pour enregistrer.
- Si vous avez sélectionné Autre calendrier, une invite vous demandera ensuite de coller l'URL de votre calendrier pour terminer la synchronisation. Vous pouvez utiliser ce lien pour synchroniser Fresha avec Agenda Google, Calendrier Apple (iCal), Calendrier Outlook.
La synchronisation bidirectionnelle n'est disponible que lors de l'association d'un Agenda Google. Si vous associez un Autre calendrier, vous pouvez le faire deux fois, une fois pour l'exportation et une fois pour l'importation.
La synchronisation de votre calendrier peut prendre jusqu'à 15 minutes. Une fois l'opération terminée, le statut du calendrier lié passe à Synchronisé et vos rendez-vous, vos créneaux horaires bloqués ou vos événements importés s'affichent tels que configurés. Vous pouvez répéter ces étapes pour lier d'autres calendriers, chacun avec son propre sens de synchronisation et ses propres Paramètres.
Associer le calendrier d'un membre de l'équipe
Vous pouvez lier un calendrier directement à partir des paramètres d'un membre de l'équipe pour synchroniser son calendrier Fresha et son horaire personnel. Cela lui permet de voir l'intégralité de sa journée en un seul endroit et d'éviter les doubles réservations.
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Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Équipe.
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Cliquez sur Membres de l'équipe, puis sélectionnez le nom du membre de l'équipe pour ouvrir son profil.
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Sous Actions, sélectionnez Modifier, puis dans le panneau de menu de gauche, sélectionnez Paramètres.
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Sous Calendriers liés, cliquez sur l'option Lier un calendrier.
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À l'étape Choisir un agenda à lier, choisissez soit Agenda Google, soit Autres agendas et cliquez sur le bouton Étape suivante en haut à droite.
- Si vous avez sélectionné Agenda Google, suivez les étapes pour sélectionner l'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez effectuer la synchronisation. Cliquez sur Continuer pour revenir sur Fresha.
- Si vous avez sélectionné Autre, vous ajouterez le lien de votre calendrier plus tard, à l'étape d'importation ci-dessous.
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Ensuite, à l'étape Comment ce calendrier doit-il être synchronisé ? , sélectionnez l'une des options suivantes :
- Exporter les événements vers le calendrier : affichez votre emploi du temps Fresha à côté du reste de votre journée.
- Importer les événements vers le calendrier : transférez les événements de votre calendrier vers Fresha en tant que créneaux bloqués.
- Synchronisation bidirectionnelle avec votre agenda (Agenda Google uniquement) : envoyez les événements Fresha et importez les événements externes en tant que créneaux bloqués.
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Cliquez sur le bouton Étape suivante en haut à droite.
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Si votre synchronisation inclut l'exportation, vous verrez l'étape Exporter les événements vers un calendrier externe. Choisissez si vous souhaitez synchroniser les créneaux horaires bloqués ainsi que les rendez-vous, et sélectionnez sous Établissements à synchroniser les établissements que vous souhaitez inclure. Cliquez sur le bouton Terminer en haut à droite.
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Si votre synchronisation inclut l'importation, vous verrez l'étape Importer les événements depuis le calendrier. Choisissez :
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Le calendrier à partir duquel importer (Google uniquement) : sélectionnez le calendrier que vous souhaitez importer dans Fresha.
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URL du calendrier (autre calendrier uniquement) : collez ici le lien ICS de votre calendrier. Fresha vérifie le lien et affiche une coche une fois qu'il est connecté avec succès. Pour savoir comment trouver votre lien ICS, suivez les guides ici : Calendrier Outlook, Calendrier Apple (iCal)
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Où placer les événements importés : les événements importés apparaissent comme des créneaux bloqués dans l'établissement que vous choisissez.
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Ce qu'il faut importer : choisissez la quantité de renseignements à importer depuis l'agenda lié. Tous les renseignements incluent le Titre et la Description de l'événement, tandis que Heure et durée ne conserve que ces informations privées, affichant l'événement dans Fresha sous la forme d'un créneau bloqué générique.
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Cliquez sur Terminer en haut à droite pour enregistrer.
- Si vous avez sélectionné Autre calendrier, une invite vous demandera ensuite de coller l'URL de votre calendrier pour terminer la synchronisation. Vous pouvez utiliser ce lien pour synchroniser Fresha avec Google Agenda, Calendrier Apple (iCal), Calendrier Outlook.
Si le membre de votre équipe a déjà associé l'un de ses calendriers personnels, il sera indiqué dans ses paramètres qui a ajouté le calendrier.
Supprimer un calendrier lié
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Dans la barre d'outils en haut à droite de votre écran, cliquez sur votre image de profil et sélectionnez Mon profil dans le panneau.
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Dans le panneau de menu de gauche, sélectionnez Espaces de travail pour voir votre espace de travail.
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À côté de votre espace de travail, cliquez sur Gérer pour afficher les Paramètres de l'espace de travail.
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Sous Calendriers liés, cliquez sur Actions (trois points) à côté de votre calendrier synchronisé et sélectionnez Supprimer dans le panneau.
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Si le calendrier importe des événements dans Fresha, cochez ou décochez la case **Supprimez le créneau horaire bloqué importé de ce calendrier **dans la fenêtre contextuelle. Cette case est cochée par défaut, de sorte que le créneau horaire bloqué importé est supprimé en même temps que le calendrier.
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Cliquez sur le bouton Supprimer pour confirmer.
Une fois votre calendrier supprimé, les rendez-vous pris sur Fresha n'apparaîtront plus dans votre calendrier personnel. Si vous conservez un créneau horaire bloqué importé, il demeure dans votre calendrier Fresha en tant qu'entrée autonome, sans lien vers la Source. Si le calendrier était exporté vers un Autre calendrier, son URL d'abonnement cesse d'être mise à jour.
FAQ
Oui, vous pouvez lier plus d'un calendrier Personnel à votre calendrier Fresha. Tous les événements Fresha apparaîtront dans les calendriers avec lesquels vous effectuez la synchronisation.
Les événements de votre calendrier personnel apparaîtront comme des créneaux bloqués dans votre calendrier Fresha. Vous pouvez choisir s'ils incluent tous les renseignements ou uniquement l'heure et la durée, en fonction de ce que vous avez sélectionné sous **Que faut-il importer **lors de l'association du calendrier.
Oui, les membres de l'équipe peuvent lier leur calendrier personnel à votre calendrier Fresha, à condition qu'ils aient activé l'autorisation de prendre des rendez-vous. Vous pouvez également associer un calendrier au nom d'un membre de l'équipe directement à partir de son profil de membre de l'équipe.
Oui, vous pouvez synchroniser votre Agenda Google avec plusieurs agendas Fresha, à condition que chaque entreprise vous ait accordé l'accès. Les événements de chaque agenda Fresha apparaîtront dans votre Agenda Google, ce qui vous permettra de gérer les rendez-vous de différents établissements en un seul endroit. Pour plus de clarté, envisagez d'attribuer une Couleur unique à chaque calendrier dans Google Agenda afin de les distinguer facilement.