Mettre à jour vos informations de facturation
Dans ce guide, vous apprendrez à ajouter et à gérer vos informations de facturation pour que les renseignements de votre compte et l'historique de vos paiements restent exacts. Vos informations de facturation figurent sur vos factures mensuelles de Fresha. Vous pouvez les mettre à jour à tout moment pour garantir l'exactitude des rapports et des factures.
Dans cet article
Mettre à jour vos informations de facturation
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Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Paramètres.
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Dans l'onglet Paramètres, sélectionnez Facturation.
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Dans le panneau de menu de gauche, sélectionnez Informations de facturation pour afficher vos informations de facturation.
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À côté de Adresse de facturation, cliquez sur Modifier pour mettre à jour vos informations.
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Sous Type de compte, utilisez le menu déroulant pour sélectionner Individuel/Indépendant/Travailleur autonome ou Entreprise.
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Saisissez ensuite vos informations de facturation, notamment :
- Nom : votre nom complet ou, si vous utilisez les informations de facturation de l'entreprise, saisissez le Nom de l'entreprise.
- Adresse : l'adresse complète de votre entreprise.
- Taxes/TVA : votre numéro de Taxes/TVA.
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Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite de votre écran pour mettre à jour vos renseignements.
Il est important de vous assurer que vos informations de facturation sont toujours à jour, car nous les utiliserons lors du traitement de vos factures tous les mois.
Que sont les profils de facturation ?
Les profils de facturation sont conçus pour les entreprises qui gèrent plusieurs établissements opérant sous des entités juridiques différentes (par exemple, Studio Branché Manhattan et Studio Branché Brooklyn).
Créez des profils de facturation distincts pour chaque entreprise afin de générer des factures dédiées et de gérer les soldes de communication de manière indépendante. Les profils de facturation garantissent également que les frais d'abonnement des membres de l'équipe et les abonnements de l'espace de travail, tels que votre plan Fresha et la réceptionniste IA, sont facturés à la bonne entité juridique.
Si vous avez un seul établissement avec un seul ensemble d'informations de facturation, vous pouvez continuer à gérer votre facturation via Informations de facturation.
Ajouter un profil de facturation
Si un établissement de votre espace de travail opère sous une entité juridique différente, créez un profil de facturation distinct dans Facturation pour séparer les factures, les soldes de communication et les frais pour chaque entreprise.
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Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Paramètres.
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Dans l'onglet Paramètres, sélectionnez Facturation.
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Dans le panneau de menu de gauche, sélectionnez Profils de facturation pour voir vos profils.
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Pour ajouter un nouveau profil de facturation, cliquez sur **Actions **en haut à droite de votre écran et sélectionnez Créer un nouveau profil de facturation.
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Continuez et sélectionnez votre Type d'entreprise.
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Cliquez sur Continuer et sélectionnez Démarrer à côté de chacun des éléments suivants :
- Renseignements sur l'entreprise (en fonction de votre type d'entreprise)
- Compte bancaire : Saisissez les renseignements du compte bancaire sur lequel vous souhaitez effectuer les Paiements. Choisissez entre vous connecter automatiquement à votre banque ou ajouter manuellement vos coordonnées bancaires.
- Mode de paiement : Ajoutez votre mode de paiement préféré pour régler vos frais Fresha, en saisissant les renseignements de votre carte bancaire. Les frais seront débités sur cette Carte bancaire.
- Attribuer des établissements : Sélectionnez les établissements qui utiliseront ce profil de facturation et choisissez le moment de l'entrée en application de ce changement.
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Enfin, vérifiez les renseignements de votre profil de facturation et cliquez sur Confirmer pour enregistrer vos modifications.
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Le profil s'affichera dans la rubrique Profils de facturation et sera en attente de la vérification du paiement.
Une fois que vous aurez enregistré votre Profil de facturation, il apparaîtra dans votre liste de Profils de facturation. Ouvrez le Profil à tout moment pour gérer ses Informations de facturation, ses Modes de paiement, ses comptes bancaires, son Solde de communication, ses établissements liés et ses Factures.
Après la vérification de votre profil de facturation, vous pouvez lui attribuer des établissements en cliquant sur Actions à côté du profil et en sélectionnant Attribuer des établissements.
Mettre à jour les renseignements de votre profil de facturation
Chaque Profil de facturation peut être géré indépendamment, ce qui vous permet de mettre à jour ses Informations de facturation, ses Modes de paiement, ses Comptes bancaires, ses Établissements liés, etc.
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Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Paramètres.
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Dans l'onglet Paramètres, sélectionnez Facturation.
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Dans le panneau de menu de gauche, sélectionnez Profils de facturation pour voir vos profils.
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Cliquez sur un Profil de facturation pour voir plus de renseignements.
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Dans le panneau de menu de gauche, cliquez sur les éléments suivants et mettez-les à jour en conséquence :
- Facturation : mettez à jour les informations de compte utilisées pour les factures et les encaissements de paiements, y compris le type d'entreprise, l'adresse, le numéro de Taxes/TVA et les renseignements personnels.
- Comptes bancaires : mettez à jour le compte bancaire utilisé pour recevoir les paiements des clients.
- Modes de paiement : mettez à jour les modes de paiement utilisés pour régler les frais et les achats Fresha.
- Établissements liés : mettez à jour les Établissements assignés à ce Profil.
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Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite de votre écran pour mettre à jour vos renseignements.
Une fois que vous aurez mis à jour les renseignements de votre Profil de facturation, la prochaine facture mensuelle reflétera ces modifications.
Vous pouvez consulter votre Solde de communication dédié et vos Factures et frais attribués à chaque Profil de facturation.
FAQ
- Frais liés aux paiements Fresha
- Plans et modules
- Utilisation des SMS/de la messagerie
- Abonnements/utilisation de modules tels que la réceptionniste IA
Les modifications apportées aux informations de facturation ne s'appliqueront qu'aux factures futures de Fresha. Les factures antérieures conserveront les informations qui figuraient dans nos fichiers au moment de leur émission.
Vos informations de facturation sont affichées en haut de chaque facture mensuelle, ce qui garantit des enregistrements précis pour votre entreprise ou à des fins comptables.
Vous pouvez affecter chacun des frais suivants à son profil de facturation dédié :
Si votre Espace de travail utilise plusieurs profils de Facturation, les Modes de paiement et les Comptes bancaires sont gérés dans chaque profil de Facturation au lieu du Portefeuille. Allez dans Facturation et ouvrez Profils de facturation, puis ouvrez le profil concerné pour gérer ses modes de paiement et ses comptes bancaires.
Un seul profil de facturation peut être lié à plusieurs établissements. Tous les établissements affectés à ce profil partagent les mêmes comptes bancaires, le même mode de paiement et le même solde de communication.
Chaque établissement ne peut être affecté qu'à un seul profil de Facturation à la fois.
Vous pouvez modifier votre profil de facturation principal à tout moment. Accédez à Profils de facturation, trouvez le profil que vous souhaitez définir comme profil principal, puis cliquez sur Actions et sélectionnez Définir comme profil principal.
Votre profil de facturation principal est utilisé pour les frais au niveau du compte, tels que les achats et les plans et modules. Une fois la mise à jour effectuée, tous les frais futurs seront facturés sur le nouveau profil principal.