Créer des commandes de stock
Simplifiez la gestion des stocks en passant des commandes directement auprès de vos fournisseurs. Apprenez à créer des commandes de stock pour vous assurer d'avoir toujours des produits disponibles pour les clients.

Dans cet article
Premiers pas
Avant de créer une commande de stock, assurez-vous que tout est bien configuré en :
- Ajoutant vos fournisseurs à votre espace de travail.
- Si vous êtes membre de l'équipe, demandez au propriétaire de l'espace de travail l'autorisation pour les produits.
Créer de nouvelles commandes de stock
Pour créer une commande de stock :
- Ouvrez le Menu et sélectionnez Commandes de stock.
- Cliquez sur Ajouter, puis choisissez Ajouter une nouvelle commande.
- Sélectionnez le fournisseur auprès duquel vous souhaitez commander du stock de produit.
- Si vous avez plusieurs établissements, sélectionnez celui où la commande doit être livrée.
- Choisissez comment créer la commande :
- Commencer par les produits en quantité limitée et en rupture de stock :
Ajoutez automatiquement les produits en stock réduit ou en rupture de stock en fonction de votre niveau de stock réduit. - Commencer par les produits à commander de nouveau :
Ajoutez automatiquement les produits en dessous de la quantité de réapprovisionnement. - Ajouter des produits manuellement :
Choisissez manuellement les produits que vous voulez commander.
- Commencer par les produits en quantité limitée et en rupture de stock :
- Vérifiez la Quantité commandée et le Coût unitaire des produits sélectionnés.
- Définissez la date Prévue pour le (automatiquement définie à trois jours plus tard).
- Si nécessaire, ajoutez des frais supplémentaires, comme des frais d'expédition ou des taxes, en cliquant sur Ajouter des frais.
- Cliquez sur Créer une commande.
- Envoyez votre commande par courriel directement à votre fournisseur ou téléchargez une version PDF.
Réception des commandes de stock
Après avoir reçu les produits de vos fournisseurs, mettez à jour vos niveaux de stock.
Commandes de stock reçues en totalité
Pour donner votre avis sur une commande de stock reçue en totalité :
- Ouvrez le menu et sélectionnez Commandes de stock.
- Sélectionnez la commande de stock concernée, puis cliquez sur Actions.
- Cliquez sur Recevoir les stocks.
- Sélectionnez les produits que vous avez reçus, entrez la Quantité reçue.
- Entrez tous les coûts supplémentaires en cliquant sur Ajouter des frais.
- Cliquez sur Recevoir et terminer.
Les quantités de produits seront automatiquement ajoutées à votre stock.
Si vous recevez des produits supplémentaires que vous n'avez pas commandés, cliquez sur Ajouter d'autres produits pour mettre à jour votre stock.
Commandes de stock partiellement reçues
Pour vérifier une commande de stock partiellement reçue :
- Ouvrez le Menu et sélectionnez Commandes de stock.
- Sélectionnez la commande de stock concernée, puis cliquez sur Actions.
- Cliquez sur Recevoir les stocks.
- Entrez la Quantité reçue pour les produits que vous avez reçus.
- Sélectionnez Étape suivante et ajoutez tous les frais pertinents.
- Cliquez sur Recevoir la commande.
- Sous Confirmer la réception partielle de la commande, choisissez Marquer la commande comme partiellement reçue ou Marquer comme finalisée.
- Cliquez sur Confirmer.
Gestion des commandes de stock
Modifier des commandes de stock
Vous pouvez modifier une commande de stock dont le statut est Brouillon ou Commandée.
Pour modifier une commande de stock :
- Ouvrez le menu et sélectionnez Commandes de stock.
- Sélectionnez la commande de stock concernée, puis cliquez sur Modifier.
- Apportez les modifications nécessaires.
- Cliquez sur Modifier la commande.
Annuler des commandes de stock
Pour annuler une commande de stock :
- Ouvrez le menu et sélectionnez Commandes de stock.
- Sélectionnez la commande de stock concernée, puis cliquez sur Annuler la commande.
- Cliquez à nouveau sur Annuler la commande pour confirmer.
FAQ
Non, une commande de stock annulée ne peut pas être rétablie.