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Créer des commandes de stock

Simplifiez la gestion des stocks en passant des commandes directement auprès de vos fournisseurs. Apprenez à créer des commandes de stock pour vous assurer d'avoir toujours des produits disponibles pour les clients.

Dans cet article

  • Premiers pas
  • Créer de nouvelles commandes de stock
  • Réception des commandes de stock
  • Gestion des commandes de stock

Premiers pas

Avant de créer une commande de stock, assurez-vous que tout est bien configuré en :

  • Ajoutant vos fournisseurs à votre espace de travail.
  • Si vous êtes membre de l'équipe, demandez au propriétaire de l'espace de travail l'autorisation pour les produits.

Créer de nouvelles commandes de stock

Pour créer une commande de stock :

  1. Ouvrez le Menu et sélectionnez Commandes de stock.
  2. Cliquez sur Ajouter, puis choisissez Ajouter une nouvelle commande.
  3. Sélectionnez le fournisseur auprès duquel vous souhaitez commander du stock de produit.
  4. Si vous avez plusieurs établissements, sélectionnez celui où la commande doit être livrée.
  5. Choisissez comment créer la commande :
    1. Commencer par les produits en quantité limitée et en rupture de stock : 
      Ajoutez automatiquement les produits en stock réduit ou en rupture de stock en fonction de votre niveau de stock réduit.
    2. Commencer par les produits à commander de nouveau : 
      Ajoutez automatiquement les produits en dessous de la quantité de réapprovisionnement.
    3. Ajouter des produits manuellement : 
      Choisissez manuellement les produits que vous voulez commander.
  6. Vérifiez la Quantité commandée et le Coût unitaire des produits sélectionnés.
  7. Définissez la date Prévue pour le (automatiquement définie à trois jours plus tard).
  8. Si nécessaire, ajoutez des frais supplémentaires, comme des frais d'expédition ou des taxes, en cliquant sur Ajouter des frais.
  9. Cliquez sur Créer une commande.
  10. Envoyez votre commande par courriel directement à votre fournisseur ou téléchargez une version PDF.

Pour créer une commande de stock :

  1. Ouvrez le Menu et sélectionnez Commandes de stock.
  2. Cliquez sur Ajouter (+), puis choisissez Ajouter une nouvelle commande.
  3. Sélectionnez le fournisseur auprès duquel vous souhaitez commander des produits en stock.
  4. Si vous avez plusieurs établissements, sélectionnez l'établissement où la commande doit être livrée.
  5. Choisissez comment créer la commande :
    1. Commencez par les produits en stock réduit et en rupture de stock : 
      Ajoutez automatiquement les produits dont le stock est faible ou épuisé en fonction de votre niveau de stock faible.
    2. Commencer par les produits à commander de nouveau : 
      Ajoutez automatiquement les produits dont la quantité est inférieure au seuil de réapprovisionnement.
    3. Ajouter des produits manuellement : 
      Choisissez manuellement les produits que vous voulez commander.
  6. Une fois les produits sélectionnés, touchez Ajouter des produits.
  7. Vérifiez la Quantité commandée et le Coût unitaire des produits sélectionnés.
  8. Touchez Étape suivante et définissez la date Date prévue (automatiquement fixée à trois jours plus tard).
  9. Si nécessaire, ajoutez des frais supplémentaires, comme des frais d'expédition ou des taxes, en touchant Ajouter des frais.
  10. Touchez Créer une commande.
  11. Envoyez votre commande par courriel directement à votre fournisseur ou téléchargez une version PDF.

Réception des commandes de stock

Après avoir reçu les produits de vos fournisseurs, mettez à jour vos niveaux de stock.

Commandes de stock reçues en totalité

Pour donner votre avis sur une commande de stock reçue en totalité :

  1. Ouvrez le menu et sélectionnez Commandes de stock.
  2. Sélectionnez la commande de stock concernée, puis cliquez sur Actions.
  3. Cliquez sur Recevoir les stocks.
  4. Sélectionnez les produits que vous avez reçus, entrez la Quantité reçue.
  5. Entrez tous les coûts supplémentaires en cliquant sur Ajouter des frais.
  6. Cliquez sur Recevoir et terminer.

Les quantités de produits seront automatiquement ajoutées à votre stock.

Pour passer en revue une commande de stock reçue en totalité :

  1. Ouvrez le menu et sélectionnez Commandes de stock.
  2. Sélectionnez la commande de stock concernée, puis Actions.
  3. Appuyez sur Recevoir les stocks.
  4. Sélectionnez les produits que vous avez reçus et entrez la Quantité reçue.
  5. Appuyez sur Étape suivante et ajoutez tous les frais pertinents.
  6. Cliquez sur Recevoir et terminer.

Les quantités de vos produits seront automatiquement ajoutées à votre inventaire.

Si vous recevez des produits supplémentaires que vous n'avez pas commandés, cliquez sur Ajouter d'autres produits pour mettre à jour votre stock.

Commandes de stock partiellement reçues

Pour vérifier une commande de stock partiellement reçue :

  1. Ouvrez le Menu et sélectionnez Commandes de stock.
  2. Sélectionnez la commande de stock concernée, puis cliquez sur Actions.
  3. Cliquez sur Recevoir les stocks.
  4. Entrez la Quantité reçue pour les produits que vous avez reçus.
  5. Sélectionnez Étape suivante et ajoutez tous les frais pertinents.
  6. Cliquez sur Recevoir la commande.
  7. Sous Confirmer la réception partielle de la commande, choisissez Marquer la commande comme partiellement reçue ou Marquer comme finalisée.
  8. Cliquez sur Confirmer.

Pour vérifier une commande de stock partiellement reçue :

  1. Ouvrez le menu et sélectionnez Commandes de stock.
  2. Sélectionnez la commande de stock concernée, puis cliquez sur Actions.
  3. Appuyez sur Recevoir du stock.
  4. Entrez la Quantité reçue pour les produits que vous avez reçus.
  5. Sélectionnez Étape suivante et ajoutez tous les frais pertinents.
  6. Appuyez sur Recevoir la commande.
  7. Sous Confirmer la réception partielle de la commande, choisissez Marquer la commande comme partiellement reçue ou Marquer comme finalisée.
  8. Touchez Confirmer.

Gestion des commandes de stock

Modifier des commandes de stock 

Vous pouvez modifier une commande de stock dont le statut est Brouillon ou Commandée.

Pour modifier une commande de stock :

  1. Ouvrez le menu et sélectionnez Commandes de stock.
  2. Sélectionnez la commande de stock concernée, puis cliquez sur Modifier.
  3. Apportez les modifications nécessaires.
  4. Cliquez sur Modifier la commande.

Pour modifier une commande de stock :

  1. Ouvrez le menu et sélectionnez Commandes de stock.
  2. Sélectionnez la commande de stock concernée, puis touchez Modifier.
  3. Apportez les modifications nécessaires, puis appuyez sur Étape suivante.
  4. Cliquez sur Modifier la commande.

Annuler des commandes de stock

Pour annuler une commande de stock :

  1. Ouvrez le menu et sélectionnez Commandes de stock.
  2. Sélectionnez la commande de stock concernée, puis cliquez sur Annuler la commande.
  3. Cliquez à nouveau sur Annuler la commande pour confirmer.

Pour annuler une commande de stock :

  1. Ouvrez le Menu et sélectionnez Commandes de stock.
  2. Sélectionnez la commande de stock concernée, puis touchez Annuler la commande.
  3. Appuyez à nouveau sur Annuler la commande pour reconfirmer.

FAQ

    • Non, une commande de stock annulée ne peut pas être rétablie.


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