Inventaires complets
Effectuer régulièrement des inventaires pour identifier les écarts dans vos stocks et assurer un suivi précis des niveaux et de la valeur des stocks. Apprenez le processus d'exécution d'inventaires complets et partiels.
Dans cet article
Pour commencer
Lorsque vous effectuez un inventaire, vos registres d'inventaire sont mis à jour et un rapport est généré pour détailler les écarts, y compris les chiffres relatifs aux coûts et les stocks manquants.
Effectuer un inventaire
Pour effectuer un inventaire :
- Ouvrez le Menu et sélectionnez Inventaire.
- Cliquez sur Ajouter et choisissez l'établissement pour l'inventaire.
- Sous Informations sur l'inventaire, ajoutez un Nom de l'inventaire et une Description de l'inventaire.
- Cliquez sur Commencer le comptage des stocks.
- Parcourez la liste des produits et entrez les quantités comptées.
- Sélectionnez Vérifier les produits comptés.
- Cliquez sur Vérifier le comptage des stocks.
- Utilisez les filtres pour vérifier les articles inclus dans votre comptage des stocks :
- Non comptés :
Articles pas encore comptés. Vous pouvez cliquer sur Exclure tous les articles non comptés ou passer la souris sur un produit, cliquer sur les 3 points et sélectionner Exclure le produit de l'inventaire. - Écarts :
Articles dont les quantités ne correspondent pas aux niveaux de stock prévus. - Correspondances :
Articles dont les quantités comptées correspondent aux niveaux de stock prévus. - Exclus :
Articles exclus du comptage des stocks.
- Non comptés :
- Cliquez sur Terminer l'inventaire.
Pour afficher tous vos inventaires annulés, terminés et mis en pause, accédez à Inventaires.
Effectuer un inventaire partiel
Les inventaires partiels se concentrent sur une rubrique spécifique de votre inventaire, comme une marque, un type de produit ou un fournisseur.
Pour effectuer un inventaire partiel :
- Ouvrez Produits et sélectionnez Inventaire.
- Cliquez sur Ajouter et choisissez l'établissement pour l'inventaire.
- Sous Informations sur le comptage des stocks, ajoutez un Nom du comptage des stocks et une Description du comptage des stocks.
- Cliquez sur Commencer le comptage des stocks.
- Comptez les produits que vous souhaitez inclure.
- À l'étape de la vérification, cliquez sur Non compté et excluez tous les produits sauf ceux que vous avez comptés.
- Cliquez sur Vérifier l'inventaire.
- Cliquez sur Exclure tous les articles non comptés pour les retirer de votre inventaire.
- Sélectionnez Terminer l'inventaire.
Utilisation du comptage par balayage rapide
Le mode Numérisation rapide vous permet de numériser le code à barres d'un produit pour ajouter une unité en stock par numérisation. Vous pouvez numériser un produit plusieurs fois pour augmenter son nombre ou numériser chaque produit au fur et à mesure que vous le manipulez.
Pour utiliser le comptage par balayage rapide :
- Ouvrez le menu et sélectionnez Inventaire.
- Connectez le lecteur Quick Scanner à votre appareil.
- Activez le bouton Comptage par numérisation rapide pendant que vous effectuez un inventaire.
- Choisissez le produit que vous souhaitez ajouter à votre inventaire.
- Numérisez le code à barres plusieurs fois pour enregistrer automatiquement chaque unité.
- Cliquez en dehors de la colonne des produits comptés une fois que vous avez terminé l'enregistrement, puis passez au produit suivant.
Assurez-vous que les produits pour lesquels vous effectuez le comptage des stocks ont un code-barres du produit correspondant ajouté à leurs Informations de base du produit.
FAQ
Non, une fois qu'un inventaire a été effectué, il ne peut pas être supprimé.
Il est recommandé d'effectuer un inventaire physique régulièrement, par exemple tous les mois ou tous les trimestres, en fonction de la taille et de la nature de vos stocks.
Vérifiez à nouveau vos comptages, recherchez les motifs possibles des écarts et mettez à jour vos registres pour refléter les niveaux de stock exacts.
Oui, vous pouvez mettre en pause votre inventaire et le reprendre à tout moment en sélectionnant Pause à côté de Vérifier l'inventaire. Votre progression sera alors enregistrée.
L'utilisation d'un lecteur de codes à barres peut aider à scanner et à compter rapidement les produits, ce qui rend le processus d'inventaire plus efficace.