Gérer les types de temps bloqué
Dans ce guide, vous apprendrez à créer et à gérer les types de temps bloqué par défaut que vous pouvez ajouter au calendrier, comme les pauses, le temps personnel ou les tâches administratives.
Dans cet article
Fonctionnement des types de temps bloqué
Les types de créneaux horaires bloqués sont des motifs prédéfinis que vous pouvez sélectionner lorsque vous ajoutez des créneaux horaires bloqués à votre calendrier, afin qu'il soit clair pourquoi un membre de l'équipe n'est pas disponible. Vous pouvez gérer le temps bloqué directement dans votre calendrier en ajoutant ou en mettant à jour des entrées au besoin.
Créer un nouveau type de temps bloqué
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Dans le menu principal situé à gauche de votre écran, accédez aux Paramètres.
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Sélectionnez l'onglet Paramètres en haut et cliquez sur Planification.
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Dans le panneau de menu de gauche, sélectionnez Types de créneaux horaires bloqués pour accéder aux options de type de créneau horaire bloqué pour votre espace de travail.
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Cliquez sur le bouton Ajouter en haut à droite pour créer un nouveau type de temps bloqué.
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Sur la nouvelle page de temps bloqué, entrez les informations suivantes :
- Type : Ajoutez un titre et un émoji qui reflètent le motif du temps bloqué. Par exemple, « Formation » ou « Pause-café ».
- Durée : Définissez la durée du temps bloqué lorsqu'il est planifié.
- Rémunération : Choisissez si les membres de l'équipe sont Payés ou Non payés pour ce type de temps bloqué.
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Cliquez sur le bouton Ajouter en haut à droite pour enregistrer le nouveau type de temps bloqué.
Une fois ajouté, le nouveau type de temps bloqué sera prêt à être utilisé lors de la planification d'un temps bloqué dans votre calendrier.
Modifier ou supprimer des types de temps bloqué
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Dans le menu principal à gauche de votre écran, accédez à Paramètres.
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Sélectionnez l'onglet Paramètres en haut de la page et cliquez sur Programmation.
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Dans le panneau de menu de gauche, sélectionnez Types de créneau horaire bloqué pour accéder aux options de type de créneau horaire bloqué pour votre espace de travail.
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À côté d'un type de temps bloqué, cliquez sur Actions et choisissez l'une des options suivantes dans le panneau :
- Modifier : mettez à jour les informations du temps bloqué, y compris le Type, la Durée et la Rémunération.
- Supprimer : supprime définitivement le type de temps bloqué. Une fenêtre contextuelle de confirmation apparaîtra pour vous demander de confirmer la suppression.
FAQ
Oui, vous pouvez classer le temps bloqué comme étant rémunéré ou non rémunéré afin de suivre précisément les heures de votre équipe. Vous pouvez ensuite consulter ces informations dans votre rapport Activités pendant les heures de travail.
La suppression d'un type de temps bloqué n'enlèvera pas les temps bloqués déjà programmés de votre calendrier, mais vous ne pourrez plus attribuer de nouveaux temps bloqués en utilisant ce type.