Määritä ja hallitse PIN-käyttöä
Opi määrittämään, ottamaan käyttöön ja hallinnoimaan PIN-käyttöä työtilassasi, jolloin tiimin jäsenet voivat käyttää ja hallinnoida työtilaansa turvallisesti jaetulta laitteelta yksilöllistä PIN-koodiaan käyttäen.
Tässä artikkelissa
Näin PIN-käyttö toimii
PIN-käytön avulla sinä ja tiimisi jäsenet saatte yksilölliset PIN-koodit, joita tarvitaan Fresha-työtilaan pääsyyn.
PIN-käytön ottaminen käyttöön lisää ylimääräisen suojauksen, kun työtilaasi käytetään Freshassa, ja sen avulla tiimin jäsenet voivat myös kirjautua nopeasti sisään työtilaansa, kun he käyttävät jaettua laitetta kampaamossasi. Tiimin jäsenet voivat esimerkiksi syöttää jaetulla laitteella PIN-koodinsa päästäkseen yksityiseen työtilaansa ja tarkistaakseen asiakkaidensa ajanvaraukset.
PIN-käytön avulla voit tehdä seuraavat asiat:
- Valita, ketkä tiimin jäsenet saavat PIN-koodin. Jokainen jäsen saa sähköpostin, jossa on suojattu linkki hänen tililleen pääsyä ja hänen PIN-koodinsa luomista varten.
- Ottaa käyttöön automaattisen näytön lukituksen, kun laite on passiivisena tai maksamisen jälkeen, jolloin seuraavan käyttäjän on syötettävä PIN-koodinsa saadakseen tilin uudelleen käyttöönsä.
Jos tiimin jäsenellä ei ole PIN-käyttöä otettu käyttöön ja tili on lukittu, hänen on kirjauduttava ulos ja takaisin omalle tililleen sähköpostiosoitteellaan.
PIN-käytön määrittäminen
Kuka tahansa, jolla on oikeus määrittää PIN-käyttö, voi ottaa tämän asetuksen käyttöön työtilassa.
-
Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Asetukset.
-
Napsauta Tiimi-kategoriaa, niin pääset käyttöoikeusasetuksiin.
-
Valitse vasemmalla olevasta valikkopaneelista PIN-käyttö ja napsauta Ota käyttöön -painiketta aktivoidaksesi tämän työtilassasi.
-
Valitse Automaattinen lukitus -kohdassa valintaruutu kunkin seuraavan vaihtoehdon vierestä:
- Lukitse näyttö, kun se on pois käytöstä: ota tämä käyttöön rastittamalla valintaruutu ja aseta pudotusvalikosta, kuinka pitkän käyttämättömyyden jälkeen näyttö lukitaan.
- Lukitse näyttö maksamisen jälkeen: Valitse valintaruutu, jos haluat vaatia tiimin jäseniä syöttämään PIN-koodinsa minkä tahansa ajan maksamisen jälkeen.
- Lukitse näyttö, kun se on pois käytöstä: ota tämä käyttöön rastittamalla valintaruutu ja aseta pudotusvalikosta, kuinka pitkän käyttämättömyyden jälkeen näyttö lukitaan.
-
Valitse kohdasta Valitse tyyli teema lukitusnäytön ulkoasua varten. Napsauta Esikatselu-painiketta nähdäksesi jokaisen valitun tyylin.
-
Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa Jatka tallentaaksesi muutoksesi.
-
Poista seuraavaksi valinnat valintaruuduista, jotta tiimin jäsenet eivät saa PIN-koodia. Oletusarvoisesti kaikki tiimin jäsenet valitaan PIN-käyttöön.
-
Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa Jatka tarkistaaksesi PIN-koodin asetukset.
-
Napsauta Ota käyttöön näytön oikeassa yläkulmassa ottaaksesi PIN-käytön käyttöön tililläsi.
Jokainen alkumäärityksen aikana valittu tiimin jäsen saa sähköpostin, jossa on suojattu linkki hänen PIN-koodiinsa. Tämä linkki lähetetään vain kerran. Sen jälkeen tiimin jäsenet eivät saa uusia sähköpostiviestejä, jos muokkaat asetuksia, lisäät jäseniä tai poistat PIN-käytön käytöstä ja otat sen uudelleen käyttöön. He voivat aina käyttää PIN-koodiaan henkilökohtaisen profiilinsa kautta.
PIN-käytön aktivointi
- Siirry näytön vasemmassa reunassa olevasta päävalikosta kohtaan Tiimi.
- Valitse vasemmalla olevasta valikkopaneelista Tiimin jäsenet.
- Napsauta tiimin jäsentä avataksesi hänen tiimin jäsenen profiilinsa, napsauta sitten Toiminnot-painiketta ja sitten Muokkaa.
- Valitse tiimin jäsenen profiilin vasemmasta valikkopaneelista Asetukset.
- Ota PIN-käyttö käyttöön tälle tiimin jäsenelle valitsemalla ominaisuus päälle.
- Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa Tallenna päivittääksesi tekemäsi muutokset.
Näytä PIN-koodi
Jäsenet, joilla on PIN-koodi, voivat myös tarkastella sitä tiliprofiilistaan.
-
Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevasta työkalurivistä Profiili-kuvaketta ja valitse Henkilökohtaiset asetukset.
-
Napsauta vasemmassa valikkopaneelissa Työtilat ja valitse Hallitse sen työtilan vierestä, jonka PIN-koodin haluat nähdä.
-
Napsauta kohdassa Työtilan PIN-koodi PIN-koodisi näkyvyyden silmäkuvaketta.
-
Syötä tilisi salasana ja valitse Näytä PIN.
-
Voit myös tarkastella PIN-koodiasi valitsemalla Toiminnot ja sitten jommankumman seuraavista:
- Lähetä PIN-koodi sähköpostilla: Lähetä itsellesi uudelleen sähköpostiviesti, joka sisältää linkin PIN-koodin tarkastelua varten.
- Hanki uusi PIN-koodi: Pyydä uuden PIN-koodin lähettämistä sähköpostilla.
- Näytä PIN-koodi:
Vahvistuskoodi on lähetetty sinulle tekstiviestillä. Syötä 4-numeroinen koodi annettuihin kenttiin.
Lukitse työtilan näyttö
Kun PIN-käyttö on otettu käyttöön, sinun on lukittava näyttösi manuaalisesti aktivoidaksesi ominaisuuden. Tämä toimii millä tahansa laitteella, jolla on kirjauduttu sisään. Muista hakea PIN-koodisi ennen näytön lukitsemista.
- Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevasta työkalupalkista Profiilikuvaketta ja valitse Lukitse näyttö.
- Lukitusnäyttö tulee näkyviin ja pyytää sinua syöttämään PIN-koodisi, jotta voit palata työtilaan.
PIN-käytön hallinta
Aktivoi PIN-käytön asetusten päivitykset lukitsemalla näyttösi, kun muutokset on tehty.
Muokkaa PIN-käytön asetuksia
- Siirry näytön vasemmassa reunassa olevasta päävalikosta kohtaan Asetukset.
- Napsauta Tiimi-kategoriaa, niin pääset käyttöoikeusasetuksiin.
- Valitse vasemmasta valikkopaneelista PIN-käyttö ja valitse Muokkaa päivittääksesi PIN-käytön asetukset.
- Päivitä PIN-käytön asetukset tarpeen mukaan ja napsauta näytön oikeassa yläkulmassa Tallenna päivittääksesi tekemäsi muutokset.
Kun lisäät uuden tiimin jäsenen, sinun on muokattava PIN-käytön asetuksiasi, jotta voit lähettää hänelle PIN-koodin manuaalisesti.
Nollaa tiimin jäsenten PIN-koodit
PIN-koodien nollaaminen lähettää uuden PIN-koodin tiimin jäsenille sähköpostitse, jolloin he voivat päästä työtilaan.
- Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Tiimi.
- Valitse Tiimin jäsenet vasemmasta valikkopaneelista.
- Napsauta tiimin jäsentä avataksesi hänen tiimin jäsenen profiilinsa ja napsauta sitten Toiminnot-painiketta ja Nollaa PIN-koodi nollataksesi tiimin jäsenen PIN-koodin.
- Napsauta ponnahdusikkunassa Nollaa vahvistaaksesi muutokset.
Tiimin jäsenet saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki uusien PIN-koodien tarkastelemiseksi, kun ne on palautettu.
PIN-käytön poistaminen käytöstä
Voit halutessasi poistaa PIN-käytön käytöstä koko työtilassasi tai yksittäisiltä tiimin jäseniltä.
Poista PIN-käyttö käytöstä työtilassasi
- Siirry näytön vasemmassa reunassa olevasta päävalikosta kohtaan Asetukset.
- Napsauta Tiimi-kategoriaa, niin pääset käyttöoikeusasetuksiin.
- Valitse vasemmassa valikkopaneelissa PIN-käyttö ja valitse Poista käytöstä poistaaksesi PIN-koodivaatimukset pääsystä työtilaasi.
- Napsauta ponnahdusikkunassa uudelleen Poista käytöstä muutosten vahvistamiseksi.
Poista PIN-käyttö käytöstä tiimin jäseniltä
- Siirry näytön vasemmassa reunassa olevasta päävalikosta kohtaan Tiimi.
- Valitse Tiimin jäsenet vasemmasta valikkopaneelista.
- Napsauta tiimin jäsentä avataksesi hänen tiimin jäsenen profiilinsa, napsauta sitten Toiminnot-painiketta ja sitten Muokkaa.
- Valitse tiimin jäsenen profiilin vasemmasta valikkopaneelista Asetukset.
- Poista PIN-käyttö käytöstä tämän tiimin jäsenen osalta.
- Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa Tallenna päivittääksesi tekemäsi muutokset.
UKK
- Kirjaudu sisään sähköpostilla:
Kirjaudu sisään manuaalisesti tilin sähköpostiosoitteella ja salasanalla.
Jos jäsen unohtaa PIN-koodinsa yrittäessään kirjautua sisään, hän voi päästä työtilaan lukitusnäytön seuraavan toiminnon avulla:
Ei, eri työtilojen välillä ei voi siirtyä. PIN-koodit on liitetty tiettyyn henkilökohtaiseen tiliin, jolla on käyttöoikeus yhteen työtilaan.
- Kirjaudu sisään sähköpostilla: