Päivitä laskutustietosi
Tässä oppaassa opit lisäämään ja hallitsemaan laskutustietojasi, jotta tilitietosi ja maksutietueesi pysyvät oikeina. Laskutustietosi näkyvät kuukausittain Freshalta saamissasi laskuissa. Voit päivittää ne milloin tahansa varmistaaksesi, että raportointi ja laskutus ovat tarkkoja.
Tässä artikkelissa
Päivitä laskutustietosi
-
Siirry näytön vasemmassa reunassa olevasta päävalikosta kohtaan Asetukset.
-
Valitse Asetukset-välilehdeltä Laskutus.
-
Valitse vasemmanpuoleisesta valikkopaneelista Laskutustiedot nähdäksesi laskutustietosi.
-
Napsauta Laskutusosoitteen vieressä Muokkaa päivittääksesi tietosi.
-
Valitse Tilityyppi-kohdassa pudotusvalikosta joko Yksityinen / ammatinharjoittaja tai Yritys.
-
Anna sitten laskutustietosi, mukaan lukien:
- Nimi: Koko nimesi, tai jos käytät yrityksen laskutustietoja, anna Yrityksen nimi.
- Osoite: Yrityksesi täydellinen osoite.
- Vero/ALV: Vero-/ALV-numerosi.
-
Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Tallenna-painiketta päivittääksesi tietosi.
On tärkeää varmistaa, että laskutustietosi ovat aina ajan tasalla, koska käytämme niitä kuukausittaisten laskujesi käsittelyssä.
Mitä ovat laskutusprofiilit?
Laskutusprofiilit on suunniteltu yrityksille, joilla on useita toimipisteitä, jotka toimivat eri oikeushenkilöiden alaisuudessa (esimerkiksi Trendy Studio Manhattan ja Trendy Studio Brooklyn).
Luo jokaiselle yritykselle erilliset laskutusprofiilit, jotta voit luoda erillisiä laskuja ja hallinnoida viestintäsaldon käyttöä itsenäisesti. Laskutusprofiilit varmistavat myös, että tiimin jäsenten tilausmaksut ja työtilojen tilaukset, kuten Fresha-tilauksesi ja Tekoälyavustaja, veloitetaan oikealta oikeushenkilöltä.
Jos sinulla on yksi toimipiste, jolla on yhdet laskutustiedot, voit jatkaa laskutuksesi hallinnointia kohdassa Laskutustiedot.
Lisää laskutusprofiili
Jos jokin työtilasi toimipiste toimii eri oikeushenkilön alaisuudessa, luo erillinen laskutusprofiili kohdassa Laskutus, jotta laskut, viestintäsaldojen määrät ja maksut pysyvät erillisinä kunkin yrityksen osalta.
-
Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Asetukset.
-
Valitse Asetukset-välilehdeltä Laskutus.
-
Valitse vasemmalla olevasta valikkopaneelista Laskutusprofiilit tarkastellaksesi profiilejasi.
-
Jos haluat lisätä uuden laskutusprofiilin, napsauta **Toiminnot **näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse Luo uusi laskutusprofiili.
-
Jatka ja valitse Yritystyyppi.
-
Napsauta Jatka ja valitse Aloita kunkin seuraavan kohdan vierestä:
- Yrityksen tiedot (yritystyypistäsi riippuen)
- Pankkitili: Anna tiedot pankkitilistä, jolle haluat maksaa. Valitse, haluatko kirjautua sisään pankkiisi automaattisesti vai lisätä pankkitietosi manuaalisesti.
- Maksutapa: Lisää haluamasi tapa maksaa Fresha-maksusi syöttämällä korttisi tiedot. Palvelumaksut veloitetaan tältä kortilta.
- Määritä sijainnit: Valitse sijainnit, joissa tätä laskutusprofiilia käytetään, ja valitse, milloin tämä muutos tulee voimaan.
-
Tarkista lopuksi laskutusprofiilisi tiedot ja napsauta Vahvista tallentaaksesi muutokset.
-
Profiili näkyy Laskutusprofiilit-kohdassa ja odottaa maksun vahvistamisen suorittamista.
Kun olet tallentanut laskutusprofiilisi, se näkyy Laskutusprofiilit-luettelossasi. Voit avata profiilin milloin tahansa hallitaksesi sen laskutustietoja, maksutapoja, pankkitilejä, viestintäsaldon, linkitettyjä toimipisteitä ja laskuja.
Kun laskutusprofiilisi on vahvistettu, voit määrittää siihen toimipisteitä napsauttamalla profiilin vieressä olevaa kohtaa Toiminnot ja valitsemalla Määritä toimipisteitä.
Päivitä laskutusprofiilisi tiedot
Jokaista laskutusprofiilia voidaan hallita erikseen, joten voit päivittää sen laskutustiedot, maksutavat, pankkitilit, linkitetyt sijainnit ja paljon muuta.
-
Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Asetukset.
-
Valitse Asetukset-välilehdeltä Laskutus.
-
Valitse vasemmanpuoleisesta valikkopaneelista Laskutusprofiilit tarkastellaksesi profiilejasi.
-
Napsauta laskutusprofiilia nähdäksesi lisätietoja.
-
Napsauta vasemmassa valikkopaneelissa seuraavia kohtia ja päivitä ne tarpeen mukaan:
- Laskutus: Päivitä laskutuksessa ja maksujen perinnässä käytettävät yritystietosi, mukaan lukien yritystyyppi, osoite, veronumero/ALV-numero ja henkilötiedot.
- Pankkitilit: Päivitä pankkitili, jota käytetään asiakasmaksujen vastaanottamiseen.
- Maksutavat: Päivitä Fresha-palvelumaksujen ja -ostosten maksamiseen käytetyt maksutavat.
- Linkitetyt sijainnit: Päivitä tähän profiiliin määritetyt sijainnit.
-
Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Tallenna-painiketta päivittääksesi tietosi.
Kun olet päivittänyt laskutusprofiilisi tiedot, nämä muutokset näkyvät seuraavassa kuukausilaskussa.
Voit tarkastella kullekin laskutusprofiilille määritettyä omaa Viestintäsaldoasi ja Laskujasi ja maksujasi.
UKK
- Fresha Payment -maksut
- Tilaukset
- Tekstiviestien/viestien käyttö
- Lisäosatilaukset/-käyttö, kuten tekoälyavustaja
Laskutustietojen muutokset koskevat vain tulevia laskuja Freshalta. Aiemmissa laskuissa säilyvät tiedot, jotka olivat tallennettuina laskun laatimishetkellä.
Laskutustietosi näkyvät jokaisen kuukausilaskun yläosassa, mikä varmistaa tarkat tiedot yritystoimintaasi tai kirjanpitoasi varten.
Voit ohjata kunkin seuraavista maksuista sille tarkoitettuun laskutusprofiiliin:
Jos työtilassasi käytetään useita laskutusprofiileja, maksutapoja ja pankkitilejä hallinnoidaan kussakin laskutusprofiilissa Lompakon sijasta. Siirry kohtaan Laskutus ja avaa Laskutusprofiilit. Avaa sitten asianmukainen profiili hallitaksesi sen maksutapoja ja pankkitilejä.
Yksi laskutusprofiili voidaan yhdistää useisiin toimipisteisiin. Kaikilla kyseiselle profiilille määritetyillä sijainneilla on samat pankkitilit, maksutapa ja viestintäsaldo.
Jokainen toimipiste voidaan määrittää vain yhteen laskutusprofiiliin kerrallaan.
Voit vaihtaa ensisijaista laskutusprofiiliasi milloin tahansa. Siirry kohtaan Laskutusprofiilit, etsi profiili, jonka haluat asettaa ensisijaiseksi, napsauta sitten Toiminnot ja valitse Aseta ensisijaiseksi.
Ensisijaista laskutusprofiiliasi käytetään tilitason veloituksiin, kuten ostoksiin ja tilauksiin. Kun profiili on päivitetty, kaikki tulevat veloitukset laskutetaan uudelta ensisijaiselta profiililta.