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Crear pedidos de stock

Agiliza la gestión de inventario realizando pedidos directamente a tus proveedores. Aprende a crear pedidos de stock para asegurarte de tener siempre productos disponibles para los Clientes.

En este artículo

  • Cómo empezar
  • Crear nuevos pedidos de stock
  • Recepción de pedidos de stock
  • Gestionar pedidos de stock

Cómo empezar

Antes de crear un pedido de stock, asegúrate de que todo esté configurado correctamente:

  • Añade a tus proveedores a tu Workspace.
  • Si eres miembro del equipo, solicita permiso al propietario del Workspace para Productos.

Crear nuevos pedidos de stock

Para crear un pedido de stock:

  1. Abre Catálogo y selecciona Pedidos de stock.
  2. Haz clic en Añadir y, a continuación, selecciona Añadir nuevo pedido.
  3. Selecciona el Proveedor al que quieres pedir Productos de stock.
  4. Si tienes múltiples centros, selecciona el centro donde se debe entregar el pedido.
  5. Elige cómo crear el pedido:
    1. Inicio con productos con nivel de stock bajo y sin stock: 
      Añade automáticamente productos con nivel de stock bajo o sin stock en función de tu nivel de stock bajo.
    2. Inicio con productos que se tienen que volver a pedir: 
      Añade automáticamente los productos por debajo de la cantidad de reordenar.
    3. Añadir productos manualmente: 
      Elige manualmente los Productos que quieres pedir.
  6. Revisa la Cantidad del pedido y el Precio por unidad de los productos seleccionados.
  7. Establece la fecha Previsto para (se establece automáticamente para tres días después).
  8. Si es necesario, añade cualquier recargo adicional, como gastos de envío o impuestos, haciendo clic en Añadir recargos.
  9. Haz clic en Crear pedido.
  10. Envía tu pedido por email directamente a tu Proveedor o descarga una versión en PDF.

Para crear un pedido de stock:

  1. Abre Catálogo y selecciona Pedidos de stock.
  2. Haz clic en Añadir (+) y, a continuación, selecciona Añadir nuevo pedido.
  3. Selecciona el Proveedor al que quieres pedir stock de productos.
  4. Si tienes múltiples centros, selecciona el centro donde se debe entregar el Pedido.
  5. Elige cómo crear el pedido:
    1. Inicio con productos con nivel de stock bajo y sin stock: 
      Añade automáticamente productos con nivel de stock bajo o sin stock en función de tu nivel de stock bajo.
    2. Inicio con productos que se tienen que volver a pedir: 
      Añade automáticamente los productos por debajo de la cantidad de reordenar.
    3. Añadir productos manualmente: 
      Elige manualmente los productos que quieres pedir.
  6. Una vez seleccionados los productos, pulsa Añadir productos.
  7. Revisa la Cantidad del pedido y el Precio por unidad de los productos seleccionados.
  8. Pulsa Siguiente paso y establece la fecha Previsto para (se establece automáticamente para tres días después).
  9. Si es necesario, añade cualquier recargo adicional, como gastos de envío o impuestos, tocando Añadir recargos.
  10. Pulsa Crear pedido.
  11. Envía tu pedido por email directamente a tu Proveedor o descarga una versión en PDF.

Recepción de pedidos de stock

Después de recibir los productos de tus proveedores, actualiza tus niveles de stock.

Pedidos de stock recibidos en su totalidad

Para revisar un pedido de stock recibido en su totalidad:

  1. Abre Catálogo y selecciona Pedidos de stock.
  2. Selecciona el pedido de stock correspondiente y luego haz clic en Acciones.
  3. Haz clic en Recibir stock.
  4. Selecciona los productos que has recibido e introduce la Cantidad recibida.
  5. Introduce cualquier precio adicional haciendo clic en Añadir recargos.
  6. Haz clic en Recibir y completar.

Las cantidades de tus productos se añadirán automáticamente a tu Gestión de inventario.

Para revisar un pedido de stock recibido en su totalidad:

  1. Abre el catálogo y selecciona Pedidos de stock.
  2. Selecciona el pedido de stock correspondiente y, a continuación, Acciones.
  3. Pulsa Recibir stock.
  4. Selecciona los productos que has recibido e introduce la Cantidad recibida.
  5. Pulsa Siguiente paso y añade los Recargos pertinentes.
  6. Haz clic en Recibir y completar.

Las cantidades de tus productos se añadirán automáticamente a tu Gestión de inventario.

Si recibes productos adicionales que no has pedido, haz clic en Añadir más productos para actualizar tu stock.

Pedidos de stock recibidos parcialmente

Para revisar un pedido de stock recibido parcialmente:

  1. Abre Catálogo y selecciona Pedidos de stock.
  2. Selecciona el pedido de stock correspondiente y luego haz clic en Acciones.
  3. Haz clic en Recibir stock.
  4. Introduce la Cantidad recibida de los Productos que has recibido.
  5. Selecciona Siguiente paso y añade los recargos correspondientes.
  6. Haz clic en Recibir pedido.
  7. En Confirmar la recepción parcial del pedido, elige Marcar pedido como recibido parcialmente o Marcar como completado.
  8. Haz clic en Confirmar.

Para revisar un pedido de stock recibido parcialmente:

  1. Abre Catálogo y selecciona Pedidos de stock.
  2. Selecciona el pedido de stock correspondiente y, a continuación, haz clic en Acciones.
  3. Pulsa Recibir stock.
  4. Introduce la Cantidad recibida de los Productos que has recibido.
  5. Selecciona Siguiente paso y añade los recargos pertinentes.
  6. Pulsa Recibir pedido.
  7. En Confirmar la recepción parcial del pedido, elige Marcar pedido como recibido parcialmente o Marcar como completado.
  8. Pulsa Confirmar.

Gestionar pedidos de stock

Editar pedidos de stock 

Puedes editar un pedido de stock que tenga el estado de Borrador o Pedido.

Para editar un pedido de stock:

  1. Abre el Catálogo y selecciona Pedidos de stock.
  2. Selecciona el pedido de stock correspondiente y, a continuación, haz clic en Editar.
  3. Cambia lo que sea necesario.
  4. Haz clic en Actualizar pedido.

Para editar un pedido de stock:

  1. Abre Catálogo y selecciona Pedidos de stock.
  2. Selecciona el pedido de stock correspondiente y, a continuación, pulsa Editar.
  3. Cambia lo que sea necesario y pulsa Siguiente paso.
  4. Haz clic en Actualizar pedido.

Cancelar pedidos de stock

Para cancelar un pedido de stock:

  1. Abre el catálogo y selecciona Pedidos de stock.
  2. Selecciona el pedido de stock correspondiente y, a continuación, haz clic en Cancelar el pedido.
  3. Vuelve a hacer clic en Cancelar el pedido para confirmar de nuevo.

Para cancelar un pedido de stock:

  1. Abre Catálogo y selecciona Pedidos de stock.
  2. Selecciona el pedido de stock correspondiente y, a continuación, pulsa Cancelar el pedido.
  3. Pulsa Cancelar el pedido de nuevo para volver a confirmar.

Preguntas frecuentes

    • No, un pedido de stock cancelado no se puede deshacer.


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