Completar inventarios
Realizar recuentos de stock con regularidad para identificar discrepancias en tu gestión de inventario y garantizar un control preciso de los niveles de stock y del Valor. Aprenda el proceso para completar inventarios completos y parciales.
En este artículo
Cómo empezar
Cuando completes un recuento de inventario, se actualizarán tus registros de gestión de inventario y se generará un informe que detallará las discrepancias, incluidos los precios y el stock que falte.
Completar un inventario
Para realizar un recuento de inventario:
- Abre el catálogo y selecciona Recuento.
- Haz clic en Añadir y elige el centro para el inventario.
- En Información del inventario, añade un Nombre del inventario y una Descripción del inventario.
- Haz clic en Empezar inventario.
- Revisa la lista de productos e introduce las cantidades contadas.
- Selecciona Revisar productos contados.
- Haz clic en Revisar el inventario.
- Usa los filtros para revisar los artículos incluidos en tu inventario:
- Sin contar:
Artículos aún no contados. Puedes hacer clic en Excluir todos los artículos no contados o pasar el cursor sobre un producto, hacer clic en los 3 puntos y seleccionar Excluir producto del inventario. - Sin coincidencias:
Artículos con recuentos que no coinciden con los niveles previstos de la gestión de inventario. - Con coincidencias:
Artículos con recuentos que coinciden con los niveles previstos de la gestión de inventario. - Excluido:
Artículos excluidos del inventario.
- Sin contar:
- Haz clic en Completar el inventario.
Para ver todos tus recuentos cancelados, completados y en pausa, ve a Recuentos.
Completar un inventario parcial
Los recuentos parciales se centran en una sección específica de tu Gestión de inventario, como una Marca, un Tipo de producto o un Proveedor.
Para completar un recuento parcial:
- Abre Productos y selecciona Recuento.
- Haz clic en Añadir y elige el centro para el inventario.
- En Información del inventario, añade un Nombre del inventario y una Descripción del inventario.
- Haz clic en Inicio del inventario.
- Cuenta los productos que deseas incluir.
- En la fase de revisión, haz clic en Sin contar y excluye todos los productos excepto los que hayas contado.
- Haz clic en Revisar el inventario.
- Haz clic en Excluir todos los artículos no contados para eliminarlos de tu inventario.
- Selecciona Completar el inventario.
Usar el recuento rápido con escáner
El modo de escaneo rápido te permite escanear el código de barras de un producto para añadir una Unidad de stock por escaneo. Puedes escanear un producto varias veces para aumentar su recuento o escanear cada producto a medida que lo manipulas.
Para usar el recuento rápido con escáner:
- Abre el catálogo y selecciona Recuento de inventario.
- Conecta el escáner rápido a tu dispositivo.
- Activa/desactiva el Recuento rápido con escáner mientras completas un inventario.
- Elige el producto que quieras añadir a tu inventario.
- Escanea el código de barras varias veces para registrar automáticamente cada Unidad.
- Haz clic fuera de la columna de contabilizados una vez que hayas finalizado el registro y, a continuación, pasa al siguiente producto.
Asegúrate de que los productos para los que estás completando el recuento de inventario tengan un Código de barras de producto correspondiente añadido a su Información básica de producto.
Preguntas frecuentes
No, una vez que se ha completado un recuento de inventario, no se puede eliminar.
Se recomienda realizar un recuento de inventario con regularidad, por ejemplo, mensual o trimestral, dependiendo del tamaño y la naturaleza de tu gestión de inventario.
Vuelve a comprobar tus recuentos, investiga los posibles motivos de las discrepancias y actualiza tus registros para que reflejen niveles de stock precisos.
Sí, puedes detener tu inventario y reanudarlo en cualquier momento seleccionando Detener junto a Revisar inventario. A continuación, se guardará tu progreso.
El uso de un escáner de código de barras puede ayudar a escanear y contar rápidamente los productos, lo que hace que el proceso de recuento de inventario sea más eficiente.