Gestionar tipos de horario bloqueado
En esta guía, aprenderás a crear y gestionar los tipos de horario no disponible predeterminados que puedes añadir al calendario, como pausas, tiempo personal o tareas administrativas.
En este artículo
Cómo funcionan los tipos de horario no disponible
Los tipos de horario no disponible son motivos preestablecidos que puedes seleccionar al añadir un horario no disponible a tu calendario, para que quede claro por qué un miembro del equipo no está disponible. Puedes gestionar el tiempo bloqueado directamente en tu calendario añadiendo o actualizando las entradas según sea necesario.
Crear un tipo nuevo de horario bloqueado
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En el menú principal a la izquierda de la pantalla, ve a Ajustes.
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Selecciona la pestaña Ajustes en la parte superior y haz clic en Gestión de citas.
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En el panel del menú de la izquierda, selecciona Tipos de horario no disponible para acceder a las opciones de tipo de horario no disponible para tu Workspace.
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Haz clic en el botón Añadir en la parte superior derecha para crear un tipo nuevo de horario no disponible.
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En la página del nuevo horario no disponible, rellena los siguientes detalles:
- Tipo: añade un título y un emoji que reflejen el motivo por el que se bloquea la hora. Por ejemplo, «Formación» o «Pausa para café».
- Duración: Establece cuánto debe durar el horario no disponible cuando esté programado.
- Remuneración: Elige si a los miembros del equipo se les Paga o está Pendiente de pago por este tipo de horario no disponible.
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Haz clic en el botón Añadir en la parte superior derecha para guardar el tipo nuevo de horario no disponible.
Una vez añadido, el nuevo tipo de horario no disponible estará listo para usarse al programar un horario no disponible en tu calendario.
Editar o eliminar tipos de horario no disponible
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Desde el menú principal a la izquierda de la pantalla, ve a Ajustes.
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Selecciona la pestaña Ajustes en la parte superior y haz clic en Gestión de citas.
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En el panel del menú de la izquierda, selecciona Tipos de horario bloqueado para acceder a las opciones de tipo de horario bloqueado para tu Workspace.
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Junto a un tipo de horario no disponible, haz clic en Acciones y elige una de las siguientes Opciones del panel:
- Editar: actualiza los detalles de la hora bloqueada, incluidos el Tipo, la Duración y la Remuneración.
- Eliminar: Elimina permanentemente el tipo de horario no disponible. Aparecerá una ventana emergente de confirmación que te pedirá que confirmes la eliminación.
Preguntas frecuentes
Sí, puedes clasificar el tiempo bloqueado como Pagado o Pendiente de pago para realizar un seguimiento preciso de las horas de tu equipo. Luego puedes revisar esto en tu informe de Actividad del horario laboral.
Al eliminar un tipo de horario bloqueado, no se eliminarán de tu Calendario los horarios bloqueados programados anteriormente, pero ya no podrás asignar nuevos horarios bloqueados con ese tipo.