Gestionar los días libres de tu equipo
En esta guía, aprenderás a crear, añadir y gestionar los días libres de tu equipo, incluidas las vacaciones, las bajas por enfermedad y los días por motivos personales.
En este artículo
Cómo funciona la programación de días libres
La gestión de días libres te ayuda a bloquear los días en los que un miembro del equipo no está disponible para aceptar reservas. Una vez añadido, este tiempo aparece en el Calendario para que puedas ver fácilmente quién está disponible al programar citas.
Si todo tu negocio no está disponible, como durante los días festivos o por mantenimiento, puedes establecer un periodo de cierre en su lugar, lo que bloquea las reservas para todos los miembros del equipo a la vez.
Añadir días libres a través de los turnos programados
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En el menú principal a la izquierda de la pantalla, ve a Equipo.
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En el panel del menú de la izquierda, selecciona Turnos programados.
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Añade días libres usando uno de los siguientes métodos:
- Haz clic en un día y selecciona Añadir días libres en las Opciones.
- Haz clic en el botón Añadir en la parte superior derecha y selecciona Días libres en el panel.
- Haz clic en un día y selecciona Añadir días libres en las Opciones.
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En la ventana emergente Añadir días libres, selecciona el Miembro del equipo y el Tipo de ausencia.
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Establece la Fecha de inicio, la Hora de inicio y la Hora de finalización. Se mostrará el total de horas libres.
- Para múltiples días, marca la casilla Repetir y elige una Fecha de finalización.
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Usa la sección Descripción para añadir cualquier información adicional para tu Equipo.
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Marca la casilla de verificación Aprobado si los días libres están confirmados.
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Haz clic en el botón Guardar para añadir los días libres al horario del miembro del equipo.
Los días libres aparecerán en los turnos programados del miembro del equipo y ayudarán a mantener tu Calendario actualizado.
Añadir días libres a través de tu Calendario
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En el menú principal de la izquierda de la pantalla, ve a Calendario.
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Añade un horario no disponible haciendo clic en un miembro del equipo y seleccionando Añadir días libres en el panel.
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En la ventana emergente Añadir días libres, selecciona el miembro del equipo y el Tipo de ausencia.
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Establece la Fecha de inicio, la Hora de inicio y la Hora de finalización. Se mostrará el total de horas libres.
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Para varios días, marca la casilla Repetir y elige una Fecha de finalización.
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Usa la sección Descripción para añadir cualquier información adicional para tu equipo.
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Marca la casilla Aprobar si los días libres están confirmados.
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Haz clic en el botón Guardar para añadir los días libres al horario del miembro del equipo.
Los días libres aparecerán en los turnos programados del miembro del equipo y ayudarán a mantener tu Calendario actualizado.
Cuando uses un dispositivo móvil, también puedes añadir días libres desde el menú principal en la parte inferior de la pantalla pulsando el icono Más (+) y seleccionando Añadir días libres entre las Opciones.
Actualizar o eliminar días libres
- Desde el menú principal a la izquierda de la pantalla, ve a Equipo.
- En el panel del menú de la izquierda, selecciona Turnos programados.
- Selecciona unos días libres programados y elige una de las siguientes opciones:
- Editar: Actualiza los días libres y haz clic en el botón Guardar para actualizarlos.
- Eliminar: elimina permanentemente los días libres del Calendario de los miembros de tu equipo. Aparecerá una ventana emergente de confirmación en la que se te pedirá que confirmes la eliminación. Haz clic en Eliminar para confirmar la eliminación.
Preguntas frecuentes
Cuando editas una entrada de días libres, puedes modificar sus detalles. Si eliminas un periodo de días libres, se restablecerán los turnos programados originales del miembro del equipo para esas fechas.
El total de días libres se basa en las horas del turno programado para el día. Si no hay ningún turno programado, el Sistema mostrará cero horas.
Para bloquear días laborables completos, como los festivos, usa Fechas de cierre del negocio. Esto mantiene intactos los horarios de los turnos del equipo y evita que los clientes reserven online.