Importación de una lista de productos existente
Ahorra tiempo y agiliza el proceso de venta de productos agregando rápidamente tus productos. Aprende a importar una lista de productos existente para administrar de manera eficiente tu inventario y tus niveles de inventario.
En este artículo
Primeros pasos
Puedes agregar varios productos a la vez descargando y completando la plantilla o cargando tu propio archivo CSV con los datos del producto. Antes de comenzar:
- Ten a la mano todos los datos de tus productos.
- Asegúrate de tener los permisos necesarios para importar productos. Si eres miembro del equipo, solicita permiso al propietario del espacio de trabajo para Productos e Importar productos en bloque.
Importar con una plantilla
Para importar tus productos usando la plantilla:
- Abre Catálogo y selecciona Productos.
- Selecciona Opciones y luego elige Importar productos.
- Se hace clic en Descargar plantilla.
- Ingresa los datos de tus productos en la plantilla.
- Guarda la plantilla completada como un archivo CSV.
- Haz clic dentro del cuadro Cargar archivo CSV, selecciona tu plantilla completada y cárgala.
- Previsualiza tu lista de productos.
- Se hizo clic en Iniciar importación.
Al agregar datos del producto, los campos como Nombre del producto, Marca, Categoría y Precio_minorista (si Ventas_minoristas está configurado como Verdadero) son obligatorios. El resto se puede dejar en blanco.
Puedes cerrar la pantalla mientras se cargan tus productos. Los productos aparecerán en tu lista una vez que se complete la importación.
Completar la plantilla de producto
Al completar la plantilla de productos, estas son las definiciones:
- Nombre_del_producto:
Por ejemplo, “Shampoo nutritivo”. - Marca:
La marca del producto. Si existe en su inventario, el producto se le asigna automáticamente. - Categoría:
Categoría del producto, por ejemplo, “Cuidado del cabello”. Si la categoría ya existe en tu inventario, el producto se asignará a ella automáticamente. - Short_description:
Información más breve del producto con un máximo de 200 caracteres. - Full_description:
Descripción más extensa utilizada en la página del producto de la tienda en línea con un máximo de 400 caracteres. - SKU:
Identificador del producto, por ejemplo, “SHMP-1234”. Debe ser único para cada producto. Si no se proporciona ningún valor, se generará automáticamente. - Código de barras:
Producto identificado por el fabricante o la marca, por ejemplo, "4015600116255". Este debe ser único para cada producto. - Proveedor:
Proveedor del producto, es decir, “Salon Wholesale”. Si ya existe un proveedor con el mismo nombre, el producto se le asignará automáticamente. - Full_price:
El precio que pagan los clientes es obligatorio para las ventas y mostrará un Error si se deja en blanco; use Falso en Retail_sales si el producto no está a la venta. - Supply_price:
El precio que le pagas al proveedor se utiliza para agregar existencias o pedidos de inventario y, si se deja en blanco, el valor predeterminado es 0.00. - Retail_sales:
Si el producto está disponible para la venta al momento de pagar, elige Verdadero; de lo contrario, elige Falso. El valor predeterminado es Falso si se deja en blanco. - Measure_unit:
Unidad de volumen, peso o tamaño. Las unidades aceptadas son: ml, l, fl oz, g, kg, gal, oz, lb, cm, ft, in, w. - Measure_amount:
Ingrese el volumen, el peso o el tamaño del producto. Por ejemplo, para 200 ml, use "ml" en measure_unit y "200" en measure_amount. - Unlimited_stock:
Si las existencias son ilimitadas, elige Verdadero; de lo contrario, elige Falso. El valor predeterminado es Falso si se deja en blanco. - Image_url:
Enlace a la imagen del producto desde Google Drive, Dropbox u otra tienda. - Location_quantity:
Cantidad disponible en la sucursal. El valor predeterminado es 0 si está en blanco. Utiliza True en Unlimited_stock para una cantidad ilimitada.
La importación de un producto no reemplazará ningún producto existente.
Importar con su archivo CSV
Para importar tus productos con tu propio archivo CSV:
- Abre Catálogo y selecciona Productos.
- Selecciona Opciones y luego elige Importar productos.
- Se hace clic dentro del cuadro con la etiqueta Cargar archivo CSV, se selecciona el archivo CSV y se carga.
- Intentaremos hacer coincidir automáticamente los encabezados de las columnas de tu archivo con los de la lista de productos. Puedes realizar cualquier edición utilizando los cuadros desplegables.
- Verifique que todas las filas contengan los datos correctos.
- Se hizo clic en Iniciar importación.
Preguntas frecuentes
- Hojas de cálculo de Google:
Se hace clic en Descargar y luego se selecciona Valores separados por comas (CSV).
- Excel:
Se hace clic en Archivo > Guardar como, se elige dónde guardar, se selecciona CSV en el campo Guardar como tipo y luego se hace clic en Guardar.
- Numbers:
Se hizo clic en Archivo > Exportar a y luego se seleccionó CSV.
Guardar un archivo CSV completado varía según la plataforma que estés utilizando. Estos son algunos pasos para las plataformas más comunes:
No, importar una lista de productos no reemplazará tus productos actuales.
Si la carga falla, asegúrate de que tu archivo coincida con la plantilla e inténtalo de nuevo.
La respuesta predeterminada será "Sí", lo que hará que el producto esté disponible para la venta al momento del pago.
La respuesta predeterminada será "Error". Debes ingresar un precio completo para vender el producto. Si no deseas vender el producto, establece retail_sales en No o False.
La cantidad predeterminada se establecerá en "0". Si deseas establecer existencias ilimitadas, ingresa Sí o Verdadero en unlimited_stock.
- Hojas de cálculo de Google: