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Crear pedidos de inventario

Optimiza la gestión del inventario haciendo pedidos directamente a tus proveedores. Aprende a crear pedidos de inventario para asegurarte de tener siempre productos disponibles para los clientes.

En este artículo

  • Primeros pasos
  • Crear nuevos pedidos de inventario
  • Recepción de pedidos de inventario
  • Administra los pedidos de inventario

Primeros pasos

Antes de crear un pedido de inventario, asegúrate de tener todo configurado correctamente:

  • Agregar a tus proveedores a tu espacio de trabajo.
  • Si eres miembro del equipo, solicita permiso al propietario del espacio de trabajo para Productos.

Crear nuevos pedidos de inventario

Para crear un pedido de inventario:

  1. Abre el Catálogo y selecciona Pedidos de inventario.
  2. Haz clic en Agregar y, luego, elige Agregar nuevo pedido.
  3. Selecciona el proveedor al que deseas pedir existencias del producto.
  4. Si tienes varias sucursales, selecciona la sucursal donde debe entregarse el pedido.
  5. Elige cómo crear el pedido:
    1. Comenzar con los productos con pocas existencias y agotados: 
      Agrega automáticamente los productos con pocas existencias o agotados según tu nivel de inventario bajo.
    2. Comienza con los productos que deben reabastecerse: 
      Agrega automáticamente los productos por debajo de la cantidad de pedido nuevo.
    3. Agregar productos manualmente: 
      Elige manualmente los productos que deseas pedir.
  6. Revisa la Cantidad del pedido y el Costo unitario de los productos seleccionados.
  7. Establece la fecha Esperado el (establecida automáticamente para tres días después).
  8. Si es necesario, agrega cualquier comisión adicional, como gastos de envío o impuestos, haciendo clic en Agregar comisiones.
  9. Haz clic en Crear pedido.
  10. Envía tu pedido por correo electrónico directamente a tu proveedor o descarga una versión en PDF.

Para crear un pedido de inventario:

  1. Abre Catálogo y selecciona Pedidos de inventario.
  2. Se hace clic en Agregar (+) y luego se elige Agregar nuevo pedido.
  3. Selecciona el proveedor al que deseas pedir existencias del producto.
  4. Si tienes varias sucursales, selecciona la sucursal donde se debe entregar el pedido.
  5. Elige cómo crear el pedido:
    1. Comenzar con los productos con pocas existencias y agotados: 
      Agrega automáticamente los productos con pocas existencias o agotados según tu nivel de inventario bajo.
    2. Comenzar con los productos que deben volver a pedirse: 
      Agrega automáticamente los productos por debajo de la cantidad de pedido nuevo.
    3. Agregar productos manualmente: 
      Elige manualmente los productos que deseas pedir.
  6. Una vez que hayas seleccionado los productos, toca Agregar productos.
  7. Revisa la Cantidad del pedido y el Costo unitario de los productos seleccionados.
  8. Toca Siguiente paso y establece la fecha Esperado el (configurada automáticamente para tres días después).
  9. Si es necesario, agrega cualquier comisión adicional, como gastos de envío o impuestos, tocando Agregar comisiones.
  10. Toca Crear pedido.
  11. Envía tu pedido por correo electrónico directamente a tu proveedor o descarga una versión en PDF.

Recepción de pedidos de inventario

Después de recibir productos de tus proveedores, actualiza tus niveles de inventario.

Pedidos de inventario recibidos en su totalidad

Para revisar un pedido de inventario que se recibe en su totalidad:

  1. Abre el Catálogo y selecciona Pedidos de inventario.
  2. Selecciona el pedido de inventario correspondiente y luego haz clic en Acciones.
  3. Haz clic en Recibir existencias.
  4. Selecciona los productos que recibiste e ingresa la Cantidad recibida.
  5. Ingrese cualquier costo adicional haciendo clic en Agregar comisiones.
  6. Se hizo clic en Recibir y completar.

Las cantidades de tus productos se agregarán automáticamente a tu inventario.

Para revisar un pedido de inventario que se recibe en su totalidad:

  1. Abre Catálogo y selecciona Pedidos de inventario.
  2. Selecciona el pedido de inventario correspondiente y luego Acciones.
  3. Toca Recibir existencias.
  4. Selecciona los productos que recibiste e ingresa la Cantidad recibida.
  5. Toca Siguiente paso y agrega cualquier comisión pertinente.
  6. Haz clic en Recibir y completar.

Las cantidades de tus productos se agregarán automáticamente a tu inventario.

Si recibes productos adicionales que no pediste, haz clic en Agregar más productos para actualizar tus existencias.

Pedidos de inventario recibidos parcialmente

Para revisar un pedido de inventario recibido parcialmente:

  1. Abre Catálogo y selecciona Pedidos de inventario.
  2. Selecciona el pedido de inventario correspondiente y luego haz clic en Acciones.
  3. Se hizo clic en Recibir existencias.
  4. Ingresa la Cantidad recibida para los productos que hayas recibido.
  5. Selecciona Siguiente paso y agrega cualquier comisión pertinente.
  6. Se hizo clic en Recibir pedido.
  7. En Confirmar la recepción parcial del pedido, elige Marcar el pedido como parcialmente recibido o Marcar como completado.
  8. Se hizo clic en Confirmar.

Para revisar un pedido de inventario recibido parcialmente:

  1. Abre Catálogo y selecciona Pedidos de inventario.
  2. Selecciona el pedido de inventario correspondiente y luego haz clic en Acciones.
  3. Toca Recibir existencias.
  4. Ingrese la Cantidad recibida para los productos que ha recibido.
  5. Selecciona Siguiente paso y agrega cualquier comisión pertinente.
  6. Toque Recibir pedido.
  7. En Confirmar recepción parcial del pedido, elige Marcar pedido como parcialmente recibido o Marcar como completado.
  8. Toca Confirmar.

Administra los pedidos de inventario

Editar pedidos de inventario 

Puedes editar un pedido de inventario que tenga el estado de Borrador o Pedido.

Para editar un pedido de inventario:

  1. Abre Catálogo y selecciona Pedidos de inventario.
  2. Selecciona el pedido de inventario correspondiente y luego haz clic en Editar.
  3. Haz los cambios necesarios.
  4. Haz clic en Actualizar pedido.

Para editar un pedido de inventario:

  1. Abre el Catálogo y selecciona Pedidos de inventario.
  2. Selecciona el pedido de inventario correspondiente y, luego, toca Editar.
  3. Realiza los cambios necesarios y toca Siguiente paso.
  4. Se hace clic en Actualizar pedido.

Cancelar pedidos de inventario

Para cancelar un pedido de inventario:

  1. Abre Catálogo y selecciona Pedidos de inventario.
  2. Selecciona el pedido de inventario correspondiente y luego haz clic en Cancelar pedido.
  3. Vuelva a hacer clic en Cancelar pedido para reconfirmar.

Para cancelar un pedido de inventario:

  1. Abre el Catálogo y selecciona Pedidos de inventario.
  2. Selecciona el pedido de inventario correspondiente y luego toca Cancelar pedido.
  3. Toca Cancelar pedido de nuevo para volver a confirmar.

Preguntas frecuentes

    • No, un pedido de inventario cancelado no se puede deshacer.


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