Formulario 1099-K
En esta guía descubrirás la función del formulario 1099-K en la declaración de impuestos para las empresas en los EE. UU. que utilizan el procesamiento de pagos y aprenderás cómo este formulario te ayuda en tu gestión financiera.
En este artículo
Primeros pasos
El formulario 1099-K es un resumen de las actividades de ventas de tu cuenta, destinado a ayudar con la declaración de impuestos. No cubre los ingresos personales, que deben declararse por separado. Este formulario se emite al titular de la cuenta y al IRS, así como a ciertos estados de EE. UU.
Solo las empresas con sede en Estados Unidos que utilizan Fresha están obligadas a cumplir con este requisito. Encuentra más información sobre el formulario 1099-K.
Requisitos para el Formulario 1099-K
En la mayoría de los estados, calificas para recibir el formulario 1099-K si, durante el año calendario anterior, cumpliste con los siguientes criterios:
- Generaste más de USD 5,000 en volumen de procesamiento de pagos con tarjeta.
- Procesaste más de 200 pagos con tarjeta utilizando la solución de procesamiento de tarjetas de Fresha.
- El umbral del 1099-K se basa en el monto bruto total de los pagos procesados a través de Fresha, sin tener en cuenta comisiones, créditos, reembolsos, envíos, equivalentes de efectivo o descuentos.
- El umbral de pago bruto necesario para recibir un formulario 1099-K varía según el estado. Accede a la información más reciente sobre los criterios de elegibilidad que debes cumplir.
Preparación para el formulario 1099-K
Si tu cuenta cumple con los criterios anteriores, lo que significa que eres elegible para recibir un formulario 1099-K, asegúrate de que los datos de facturación en tu cuenta de Fresha sean correctos y que tu número de identificación fiscal sea válido. Esto es importante para que el formulario refleje los datos correctos y para garantizar que se envíe por correo a la dirección correcta.
Recibir y localizar el formulario
Fresha enviará el formulario 1099-K al IRS antes del 31 de marzo en tu nombre. Además, se te enviará por correo una copia física del formulario alrededor del 1 de febrero y se te enviará una copia electrónica a tu correo electrónico para que la conserves.
También podrás descargar el formulario 1099-K en formato electrónico desde tu cuenta de Fresha a más tardar el 1 de febrero, siguiendo estos sencillos pasos:
- Abre Configuración del espacio de trabajo y selecciona Facturación y luego 1099-K.
- Todos los titulares de cuentas vinculados a tu espacio de trabajo podrán descargar una versión electrónica de su formulario 1099-K.
- Busca el año correspondiente y haz clic en el ícono Descargar.
- Una vez descargado, también puedes imprimirlo.
Para corregir o actualizar cualquier información en tu formulario 1099-K, abre tu monedero de negocios, selecciona Cuentas bancarias, luego Editar y continúa con Editar los datos del titular de la cuenta. Sigue todos los pasos para agregar la información actualizada. Una vez enviados, deberás esperar a que se aprueben tus datos para que se reflejen los cambios.
Preguntas frecuentes
El formulario 1099-K está diseñado para ayudar en la declaración de impuestos. Resume la actividad de ventas de tu cuenta, pero no incluye los ingresos personales.
Eres elegible si tu cuenta generó más de USD 5000 en pagos con tarjeta y procesó más de 200 pagos con tarjeta en el año anterior utilizando la solución de procesamiento de tarjetas de Fresha. El umbral puede ser diferente en ciertos estados, por lo que recomendamos consultar el sitio web del IRS para ver si cumples con los criterios para recibir el formulario 1099-K.
Si la información de tu 1099-K es incorrecta, puedes actualizar fácilmente los datos del titular de la cuenta dirigiéndote a tu Monedero, seleccionando Cuentas bancarias y luego haciendo clic en Editar junto a la entidad correspondiente para realizar los cambios pertinentes. En caso de que desees actualizar los datos de tu cuenta bancaria, mientras te encuentras en la página del Monedero, haz clic en los tres puntos junto a la cuenta bancaria correspondiente. Cualquier actualización debe completarse antes de enero de cada año para que el formulario refleje los datos correctos y para garantizar que se envíe por correo a la dirección correcta.
El formulario 1099-K se enviará a la dirección que ingresaste cuando creaste tu entidad, así que asegúrate de que esté actualizada en todo momento. Puedes actualizar la información yendo a Monedero, seleccionando Cuentas bancarias y luego haciendo clic en Editar junto a la entidad correspondiente para actualizar los datos del titular de la cuenta.
Si necesita acceder a su formulario 1099-K después de que se haya eliminado su cuenta, comuníquese con nosotros y proporcione todos los detalles de su solicitud. Te ayudaremos a recuperar el formulario 1099-K.
Si tu cuenta de Fresha es elegible para recibir un formulario 1099-K, asegúrate de que los datos de facturación en tu cuenta de Fresha sean correctos y que tu número de identificación fiscal sea válido cada enero. Esto es importante para que el formulario refleje los datos correctos y para garantizar que se envíe por correo a la dirección correcta.
Si no cumples con los criterios para recibir un formulario 1099-K, puedes usar el Informe detallado del registro de ventas, que te proporcionará un desglose detallado de cada venta que hayas realizado dentro de tu cuenta de Fresha.
Si utiliza un procesador de pagos externo, este es responsable de proporcionarle su formulario 1099-K. Fresha no será responsable de emitirte un Formulario 1099-K.
No, los ingresos personales no se incluyen en el formulario 1099-K y deben declararse por separado.
El formulario 1099-K se emite con base en las ventas de la entidad durante el último año, independientemente del propietario actual. El monto declarado es para la propia entidad, no depende de quién sea el propietario de la cuenta.
El monto declarado en tu formulario 1099-K está asociado con la entidad utilizada para la sucursal durante el periodo del informe. Por lo tanto, si cambias de entidad a mitad de año, cambiará y comenzará a reportar el monto de la nueva entidad.
El formulario 1099-K del año o los años anteriores ya debería estar disponible en tu cuenta de Fresha y puedes acceder a él abriendo Configuración del espacio de trabajo y seleccionando Facturación y luego 1099-K.
Los comerciantes no procesan los pagos directamente, sino que reciben los fondos como transferencias desde su espacio de trabajo. Debido a esto, no genera un formulario 1099-K para los comerciantes y actualmente los emite solo para los espacios de trabajo.