Διαχείριση των ρυθμίσεων εμφάνισης του ημερολογίου σας
Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να προσαρμόζετε τις Ρυθμίσεις εμφάνισης ημερολογίου για να ελέγχετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται τα ραντεβού, τα προγράμματα της ομάδας και οι πόροι στο ημερολόγιό σας.
Σε αυτό το άρθρο
Προσαρμογή της ημερομηνίας και των προβολών του ημερολογίου σας
-
Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στο Ημερολόγιο.
-
Για να προσαρμόσετε την ημερομηνία του ημερολογίου σας, κάντε κλικ στο Εργαλείο επιλογής ημερομηνίας στη γραμμή εργαλείων του ημερολογίου για να δείτε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών ή επιλέξτε να μεταβείτε 1 έως 8 εβδομάδες μπροστά.
-
Για να προσαρμόσετε την προβολή του ημερολογίου σας, κάντε κλικ στο εργαλείο επιλογής Προβολή ημερολογίου στη γραμμή εργαλείων του ημερολογίου και επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές για να δείτε το ημερολόγιό σας:
- Ημέρα: Προβολή μόνο των σημερινών ραντεβού.
- 3 ημέρες: Προβολή των σημερινών ραντεβού και των ραντεβού των επόμενων δύο ημερών.
- Εβδομάδα: Προβολή των ραντεβού ολόκληρης της εβδομάδας.
- Μήνας: Προβολή των ραντεβού ολόκληρου του μήνα.
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις στη γραμμή εργαλείων του ημερολογίου για να ανοίξετε την προβολή Ρυθμίσεις ημερολογίου και να προσαρμόσετε τα ακόλουθα:
- Μεγέθυνση ημερολογίου: Σύρετε την κλίμακα για να δείτε περισσότερα ραντεβού στην οθόνη σας (Σμίκρυνση) ή λιγότερα ραντεβού με περισσότερες ορατές λεπτομέρειες (Μεγάλο).
- Γρήγορες ενέργειες: Χρησιμοποιήστε το κουμπί εναλλαγής για την Ενεργοποίηση γρήγορων ενεργειών, που σας επιτρέπει να προσθέτετε ραντεβού ή αποκλεισμένο χρόνο κάνοντας κλικ σε ένα κενό στο ημερολόγιο.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή αλλαγών για να αποθηκεύσετε τις ενημερώσεις σας.
Προσαρμογή της ταξινόμησης εμφάνισης της ομάδας σας στο ημερολόγιο
- Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στην ενότητα Ομάδα.
- Στο αριστερό πλαίσιο του μενού, κάντε κλικ στα μέλη της ομάδας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές επάνω δεξιά και επιλέξτε Αλλαγή σειράς από τον πίνακα.
- Μεταφέρετε και αποθέστε τα μέλη της ομάδας στη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται στο ημερολόγιο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση επάνω δεξιά για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Το ημερολόγιό σας θα ενημερωθεί αμέσως για να εμφανίζει τη νέα ταξινόμηση.
Φιλτράρισμα του ημερολογίου σας
-
Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στο Ημερολόγιο.
-
Κάντε κλικ στο Εργαλείο επιλογής ομάδας και πόρων στη γραμμή εργαλείων του ημερολογίου.
-
Στον πίνακα, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα σε κάθε μέλος της ομάδας και πόρο για τον οποίο θέλετε να δείτε το πρόγραμμα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να δείτε:
- Ομάδα με προγραμματισμό: Εμφάνιση όλων των μελών της ομάδας για τα οποία έχει προγραμματιστεί εργασία στις επιλεγμένες ημερομηνίες.
- Όλη την ομάδα: Εμφάνιση όλων των μελών της ομάδας που έχουν ανατεθεί στο επιλεγμένο κατάστημα. Περιλαμβάνονται μέλη για τα οποία δεν έχει προγραμματιστεί εργασία στις επιλεγμένες ημερομηνίες.
- Όλοι οι πόροι: Εμφάνιση όλων των πόρων που έχουν ανατεθεί στο επιλεγμένο κατάστημα.
- Όλη η ομάδα και οι πόροι: Εμφάνιση όλων των μελών της ομάδας και των πόρων που έχουν ανατεθεί στο επιλεγμένο κατάστημα. Θα περιλαμβάνονται μέλη για τα οποία δεν έχει προγραμματιστεί εργασία στις επιλεγμένες ημερομηνίες.
Μόλις εφαρμοστεί, το ημερολόγιό σας θα ενημερωθεί για να εμφανίζει μόνο τα επιλεγμένα μέλη της ομάδας και τους επιλεγμένους πόρους.
Εάν διαχειρίζεστε πολλά καταστήματα, μπορείτε να φιλτράρετε γρήγορα το ημερολόγιό σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο καταστήματος στη γραμμή εργαλείων του ημερολογίου και επιλέγοντας το κατάστημα που θέλετε να δείτε.
Συχνές ερωτήσεις
Τα ραντεβού που ακυρώθηκαν αφαιρούνται αυτόματα από το ημερολόγιο για να ελευθερωθεί το κενό για νέες κρατήσεις και να διατηρηθεί το πρόγραμμά σας καθαρό. Αν χρειάζεται να ελέγξετε ή να διαχειριστείτε ραντεβού που ακυρώθηκαν, μπορείτε να τα βρείτε στη Λίστα ραντεβού.
Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε συγκεκριμένες προβολές ημερολογίου στη Fresha με δημιουργία και διαχείριση προσαρμοσμένων προεπιλογών φίλτρου.
Η Προσαρμογή της μεγέθυνσης ημερολογίου ή του μεσοδιαστήματος κενών σάς βοηθά να προσαρμόσετε την εσωτερική σας προβολή, διευκολύνοντας τη διαχείριση του προγράμματός σας. Τα κενά για online κρατήσεις παραμένουν ανεπηρέαστα και η Διαχείρισή τους μπορεί να γίνει ξεχωριστά μέσω των Ρυθμίσεων βελτιστοποίησης online κρατήσεων.
Ναι, το ραντεβού θα εμφανίζεται τόσο στη στήλη του μέλους της ομάδας όσο και στη στήλη του πόρου, ώστε να μπορείτε να δείτε εύκολα ποιος και τι εμπλέκεται. Για να είναι όλα σαφή, αν τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε οποιαδήποτε από τις δύο περιπτώσεις, θα επισημανθούν και οι δύο, δείχνοντας ότι αποτελούν μέρος του ίδιου ραντεβού.
Για να επιστρέψετε γρήγορα στη σημερινή ημερομηνία, από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στο Ημερολόγιο.
