Σύνδεση του ημερολογίου σας με το Fresha
Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να δημιουργήσετε έναν αμφίδρομο σύνδεσμο μεταξύ του εταιρικού ημερολογίου σας στο Fresha και εξωτερικών ημερολογίων, όπως το Google, το Apple ή το Outlook.
Σε αυτό το άρθρο
Πώς λειτουργεί η σύνδεση ημερολογίου
Η σύνδεση του ημερολογίου σας δημιουργεί μια αμφίδρομη σύνδεση από το Fresha στο προσωπικό σας ημερολόγιο. Μπορείτε να εξαγάγετε τα ραντεβού σας από το Fresha στο προσωπικό σας ημερολόγιο και να εισαγάγετε τα προσωπικά σας ραντεβού στο ημερολόγιό σας στο Fresha, ώστε να μπορείτε να δείτε ολόκληρη την ημέρα σας και στα δύο ημερολόγια και να αποφύγετε τις διπλές κρατήσεις.
Μπορείτε να συνδέσετε το εξωτερικό ημερολόγιό σας σε ένα Workspace απευθείας από τις Ρυθμίσεις προσωπικού λογαριασμού.
Σύνδεση του ημερολογίου σας με το Fresha
-
Από τη γραμμή εργαλείων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, κάντε κλικ στην εικόνα του Προφίλ σας και επιλέξτε Το προφίλ μου από τον πίνακα.
-
Στο αριστερό πλαίσιο μενού, επιλέξτε Workspaces για να δείτε το workspace σας.
-
Δίπλα στο workspace σας, κάντε κλικ στην Διαχείριση για να δείτε τις ρυθμίσεις του workspace σας.
-
Στην ενότητα Συνδεδεμένα ημερολόγια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση ημερολογίου.
-
Στο βήμα Επιλογή ημερολογίου για σύνδεση, επιλέξτε είτε Ημερολόγιο Google είτε Άλλα ημερολόγια και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο βήμα επάνω δεξιά.
- Εάν έχετε επιλέξει Ημερολόγιο Google, ακολουθήστε τα βήματα για να επιλέξετε τη διεύθυνση email με την οποία θέλετε να γίνει συγχρονισμός. Κάντε κλικ στη Συνέχεια για να επιστρέψετε στο Fresha.
- Εάν έχετε επιλέξει Άλλο, θα πρέπει να προσθέσετε τον σύνδεσμο του ημερολογίου σας αργότερα, στο παρακάτω βήμα εισαγωγής.
-
Στη συνέχεια, στο βήμα Πώς να γίνει ο συγχρονισμός αυτού του ημερολογίου, επιλέξτε μεταξύ:
- Εξαγωγή συμβάντων στο ημερολόγιο: Εμφάνιση του προγράμματός σας στο Fresha μαζί με το υπόλοιπο της ημέρας σας.
- Εισαγωγή συμβάντων στο ημερολόγιο: Μεταφορά συμβάντων από το ημερολόγιό σας στο Fresha ως αποκλεισμένος χρόνος.
- Αμφίδρομος συγχρονισμός με το ημερολόγιό σας (μόνο για το Ημερολόγιο Google): Γίνεται αποστολή των συμβάντων Fresha και εισαγωγή των εξωτερικών συμβάντων ως αποκλεισμένος χρόνος.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο βήμα επάνω δεξιά.
-
Αν ο συγχρονισμός σας περιλαμβάνει εξαγωγή, θα δείτε το βήμα Εξαγωγή συμβάντων σε εξωτερικό ημερολόγιο. Επιλέξτε αν θέλετε να συγχρονίσετε τον αποκλεισμένο χρόνο καθώς και τα ραντεβού και επιλέξτε στην ενότητα Καταστήματα για συγχρονισμό ποια καταστήματα θέλετε να συμπεριληφθούν. Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση επάνω δεξιά.
-
Αν ο συγχρονισμός σας περιλαμβάνει εισαγωγή, θα δείτε το βήμα Εισαγωγή συμβάντων από το ημερολόγιο. Επιλέξτε:
-
Από ποιο ημερολόγιο θα γίνει εισαγωγή (μόνο Google): Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να εισαγάγετε στο Fresha.
-
**Διεύθυνση URL ημερολογίου (Μόνο άλλο ημερολόγιο): **επικολλήστε εδώ τον σύνδεσμο ICS του ημερολογίου σας. Το Fresha ελέγχει τον σύνδεσμο και εμφανίζει ένα σημάδι επιλογής μόλις συνδεθεί επιτυχώς. Για τα βήματα σχετικά με την εύρεση του συνδέσμου ICS, ακολουθήστε τους οδηγούς εδώ: Ημερολόγιο Outlook, Ημερολόγιο Apple (iCal)
-
Πού να τοποθετήσετε τα εισαγόμενα συμβάντα: Τα εισαγόμενα συμβάντα εμφανίζονται ως αποκλεισμένος χρόνος στο κατάστημα που επιλέγετε.
-
Τι να εισαγάγετε: Επιλέξτε πόσες λεπτομέρειες θα εισάγονται από το συνδεδεμένο ημερολόγιο. Με την επιλογή «Όλες οι λεπτομέρειες» εισάγονται ο Τίτλος και η Περιγραφή της εκδήλωσης, ενώ με την επιλογή «Ώρα και διάρκεια» αυτά παραμένουν απόρρητα και η εκδήλωση εμφανίζεται στο Fresha ως γενικός αποκλεισμός χρόνου.
-
-
Για να αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στο Ολοκλήρωση επάνω δεξιά.
- Εάν επιλέξατε Άλλο ημερολόγιο, τότε θα σας ζητηθεί να επικολλήσετε το URL του ημερολογίου σας για να ολοκληρώσετε τον συγχρονισμό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον σύνδεσμο για να συγχρονίσετε το Fresha με Ημερολόγιο Google, Ημερολόγιο Apple (iCal), Ημερολόγιο Outlook.
Ο αμφίδρομος συγχρονισμός είναι διαθέσιμος μόνο κατά τη σύνδεση με ένα Ημερολόγιο Google. Αν συνδεθείτε με Άλλο ημερολόγιο, μπορείτε να το συνδέσετε δύο φορές, μία για εξαγωγή και μία για εισαγωγή.
Μπορεί να χρειαστούν έως και 15 λεπτά για να συγχρονιστεί το ημερολόγιό σας. Μόλις ολοκληρωθεί, η κατάσταση του συνδεδεμένου ημερολογίου αλλάζει σε Συγχρονίστηκε και τα ραντεβού, ο αποκλεισμένος χρόνος ή οι εισαγόμενες εκδηλώσεις σας εμφανίζονται όπως έχουν ρυθμιστεί. Μπορείτε να επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να συνδέσετε επιπλέον ημερολόγια, το καθένα με τη δική του κατεύθυνση και ρυθμίσεις.
Σύνδεση του ημερολογίου ενός μέλους της ομάδας
Μπορείτε να συνδέσετε ένα ημερολόγιο απευθείας από τις ρυθμίσεις ενός μέλους της ομάδας για να διατηρήσετε το ημερολόγιό του στη Fresha και το προσωπικό του πρόγραμμα συγχρονισμένα. Τον βοηθά να δει ολόκληρη την ημέρα του σε ένα μέρος και να αποφύγει τις διπλές κρατήσεις.
-
Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στην ενότητα Ομάδα.
-
Κάντε κλικ στα μέλη της ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του μέλους της ομάδας για να ανοίξετε το προφίλ του.
-
Στην ενότητα Ενέργειες επιλέξτε Επεξεργασία και, στη συνέχεια, στον αριστερό πίνακα μενού επιλέξτε Ρυθμίσεις.
-
Στην ενότητα Συνδεδεμένα ημερολόγια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση ημερολογίου.
-
Στο βήμα Επιλογή ημερολογίου για σύνδεση, επιλέξτε είτε Ημερολόγιο Google είτε Άλλα ημερολόγια και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο βήμα επάνω δεξιά.
- Εάν έχετε επιλέξει Ημερολόγιο Google, ακολουθήστε τα βήματα για να επιλέξετε τη διεύθυνση email με την οποία θέλετε να γίνει συγχρονισμός. Κάντε κλικ στη Συνέχεια για να επιστρέψετε στο Fresha.
- Εάν έχετε επιλέξει Άλλο, θα προσθέσετε τον σύνδεσμο του ημερολογίου σας αργότερα, στο παρακάτω βήμα εισαγωγής.
-
Στη συνέχεια, στο βήμα Πώς να γίνει ο συγχρονισμός αυτού του ημερολογίου, επιλέξτε μεταξύ:
- Εξαγωγή συμβάντων στο ημερολόγιο: Εμφάνιση του προγράμματός σας στο Fresha μαζί με το υπόλοιπο της ημέρας σας.
- Εισαγωγή συμβάντων στο ημερολόγιο: Μεταφορά συμβάντων από το ημερολόγιό σας στο Fresha ως αποκλεισμένος χρόνος.
- Αμφίδρομος συγχρονισμός με το ημερολόγιό σας (μόνο για το Ημερολόγιο Google): Γίνεται αποστολή των συμβάντων Fresha και εισαγωγή των εξωτερικών συμβάντων ως αποκλεισμένος χρόνος.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο βήμα επάνω δεξιά.
-
Αν ο συγχρονισμός σας περιλαμβάνει εξαγωγή, θα δείτε το βήμα Εξαγωγή συμβάντων σε εξωτερικό ημερολόγιο. Επιλέξτε αν θέλετε να συγχρονίσετε τον αποκλεισμένο χρόνο καθώς και τα ραντεβού και επιλέξτε στην ενότητα Καταστήματα για συγχρονισμό ποια καταστήματα θέλετε να συμπεριληφθούν. Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση επάνω δεξιά.
-
Αν ο συγχρονισμός σας περιλαμβάνει εισαγωγή, θα δείτε το βήμα Εισαγωγή συμβάντων από το ημερολόγιο. Επιλέξτε:
-
Από ποιο ημερολόγιο θα γίνει εισαγωγή (μόνο Google): Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να εισαγάγετε στο Fresha.
-
**Διεύθυνση URL ημερολογίου (Μόνο για άλλο ημερολόγιο): **επικολλήστε εδώ τον σύνδεσμο ICS του ημερολογίου σας. Το Fresha ελέγχει τον σύνδεσμο και εμφανίζει ένα σημάδι επιλογής μόλις συνδεθεί επιτυχώς. Για τα βήματα σχετικά με την εύρεση του συνδέσμου ICS, ακολουθήστε τους οδηγούς εδώ: Ημερολόγιο Outlook, Ημερολόγιο Apple (iCal)
-
Πού να τοποθετήσετε τα εισαγόμενα συμβάντα: Τα εισαγόμενα συμβάντα εμφανίζονται ως αποκλεισμένος χρόνος στο κατάστημα που επιλέγετε.
-
Τι να εισαγάγετε: Επιλέξτε πόσες λεπτομέρειες θα εισάγονται από το συνδεδεμένο ημερολόγιο. Με την επιλογή «Όλες οι λεπτομέρειες» εισάγονται ο Τίτλος και η Περιγραφή της εκδήλωσης, ενώ με την επιλογή «Ώρα και διάρκεια» αυτές οι πληροφορίες παραμένουν απόρρητες και η εκδήλωση εμφανίζεται στο Fresha ως γενικός αποκλεισμός χρόνου.
-
-
Για να αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στο Ολοκληρώθηκε επάνω δεξιά.
- Εάν επιλέξατε Άλλο ημερολόγιο, τότε θα σας ζητηθεί να επικολλήσετε το URL του ημερολογίου σας για να ολοκληρώσετε τον συγχρονισμό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον σύνδεσμο για να συγχρονίσετε το Fresha με το Ημερολόγιο Google, το Ημερολόγιο Apple (iCal), το Ημερολόγιο Outlook.
Εάν το μέλος της ομάδας σας έχει ήδη συνδέσει ένα από τα προσωπικά του ημερολόγια, θα εμφανίζεται ποιος πρόσθεσε το ημερολόγιο στις ρυθμίσεις του.
Διαγραφή συνδεδεμένου ημερολογίου
-
Από τη γραμμή εργαλείων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, κάντε κλικ στην εικόνα του Προφίλ σας και επιλέξτε Το προφίλ μου από τον πίνακα.
-
Στο αριστερό πλαίσιο μενού, επιλέξτε Workspaces για να δείτε το workspace σας.
-
Δίπλα στο workspace σας, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση για να δείτε τις ρυθμίσεις του workspace σας.
-
Στην ενότητα Συνδεδεμένα ημερολόγια, κάντε κλικ στις Ενέργειες (τρεις τελείες) δίπλα στο ημερολόγιο που συγχρονίστηκε και επιλέξτε Κατάργηση από τον πίνακα.
-
Εάν το ημερολόγιο εισάγει συμβάντα στη Fresha, επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο Διαγραφή αποκλεισμένου χρόνου που εισήχθη από αυτό το ημερολόγιο στο αναδυόμενο παράθυρο. Αυτό είναι επιλεγμένο από προεπιλογή, οπότε ο εισαγόμενος αποκλεισμένος χρόνος αφαιρείται μαζί με το ημερολόγιο.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση για επιβεβαίωση.
Μόλις καταργηθεί το ημερολόγιό σας, τα ραντεβού στο Fresha δεν θα εμφανίζονται πλέον στο προσωπικό σας ημερολόγιο. Εάν διατηρήσετε οποιονδήποτε εισαγόμενο αποκλεισμένο χρόνο, αυτός παραμένει στο ημερολόγιό σας στο Fresha ως αυτόνομη καταχώριση χωρίς σύνδεσμο προς την Πηγή. Εάν το ημερολόγιο εξαγόταν σε Άλλο ημερολόγιο, η διεύθυνση URL συνδρομής του σταματά να ενημερώνεται.
Συχνές ερωτήσεις
Ναι, μπορείτε να συνδέσετε περισσότερα από ένα προσωπικά ημερολόγια με το ημερολόγιό σας στο Fresha. Όλες οι εκδηλώσεις Fresha θα εμφανίζονται σε όλα τα ημερολόγια με τα οποία συγχρονίζεστε.
Οι εκδηλώσεις από το προσωπικό σας ημερολόγιο θα εμφανίζονται ως αποκλεισμένος χρόνος στο ημερολόγιό σας στο Fresha. Μπορείτε να επιλέξετε αν θα εμφανίζονται όλες οι λεπτομέρειες ή μόνο η ώρα και η διάρκεια, ανάλογα με το τι επιλέξατε στην ενότητα **Τι να εισαχθεί **όταν συνδέσατε το ημερολόγιο.
Ναι, τα μέλη της ομάδας μπορούν να συνδέσουν το προσωπικό τους ημερολόγιο με το ημερολόγιό σας στο Fresha, εφόσον έχουν ενεργοποιημένη την άδεια για κράτηση ραντεβού. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε ένα ημερολόγιο εκ μέρους ενός μέλους της ομάδας απευθείας από το προφίλ του μέλους της ομάδας.
Ναι, μπορείτε να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google σας με πολλά ημερολόγια Fresha, εφόσον κάθε επιχείρηση σας έχει παραχωρήσει πρόσβαση. Οι εκδηλώσεις από κάθε ημερολόγιο Fresha θα εμφανίζονται στο Ημερολόγιο Google, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε ραντεβού σε διαφορετικά καταστήματα από ένα μέρος. Για μεγαλύτερη σαφήνεια, εξετάστε το ενδεχόμενο να αντιστοιχίσετε ένα μοναδικό χρώμα σε κάθε ημερολόγιο στο Ημερολόγιο Google, ώστε να τα διακρίνετε εύκολα μεταξύ τους.