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Importieren einer vorhandenen Produktliste

Spare Zeit und optimiere deinen Produktverkaufsprozess, indem du deine Produkte schnell hinzufügst. Erfahre, wie du eine bestehende Produktliste importierst, um dein Inventar und deinen Lagerbestand effizient zu verwalten.

In diesem Artikel

  • Erste Schritte
  • Importieren mithilfe einer Vorlage
  • Ausfüllen der Produktvorlage
  • Importieren mit deiner CSV-Datei

Erste Schritte

Du kannst mehrere Produkte auf einmal hinzufügen, indem du entweder die Vorlage herunterlädst und ausfüllst oder deine eigene CSV-Datei mit Produktdaten hochlädst. Bevor du beginnst:

  • Halte alle Details zu deinen Produkten bereit.
  • Vergewissere dich, dass du über die erforderlichen Berechtigungen zum Importieren von Produkten verfügst. Wenn du ein Teammitglied bist, fordere beim Eigentümer des Workspace die Berechtigung für Produkte und Massenimport an.

Importieren mithilfe einer Vorlage

So importierst du deine Produkte mithilfe der Vorlage:

  1. Öffne Katalog und wähle Produkte aus.
  2. Wähle Optionen aus und wähle dann Produkte importieren aus.
  3. Klicken Sie auf Vorlage herunterladen.
  4. Gib deine Produktdaten in die Vorlage ein. 
  5. Speichere die ausgefüllte Vorlage als CSV-Datei.
  6. Klicke in das Feld mit der Bezeichnung CSV-Datei hochladen, wähle deine ausgefüllte Vorlage aus und lade sie hoch.
  7. Sieh dir die Vorschau deiner Produktliste an. 
  8. Klicke auf Import starten.

Beim Hinzufügen von Produktdaten sind Felder wie Produktname, Marke, Kategorie und Einzelhandel_Preis (wenn Einzelhandel_Umsatz auf True eingestellt ist) obligatorisch. Der Rest kann leer bleiben.

So importierst du deine Produkte mithilfe der Vorlage:

  1. Öffne den Katalog und wähle Produkte aus.
  2. Wähle Aktionen (die drei Punkte) in der oberen rechten Ecke und dann Produkte importieren. 
  3. Tippen Sie auf Vorlage herunterladen. 
  4. Gib deine Produktdaten in die Vorlage ein. 
  5. Speichere die ausgefüllte Vorlage als CSV-Datei.
  6. Tippe in das Feld mit der Bezeichnung CSV-Datei hochladen, wähle deine ausgefüllte Vorlagendatei aus und tippe auf Hochladen.
  7. Sieh dir die Vorschau deiner Produktliste an. 
  8. Tippe auf Import starten.

Beim Hinzufügen von Produktdaten sind Felder wie Produktname, Marke, Kategorie und Einzelhandel_Preis (wenn Einzelhandel_Umsatz auf True eingestellt ist) obligatorisch. Der Rest kann leer bleiben.

Du kannst den Bildschirm schließen, während deine Produkte hochgeladen werden. Sobald der Importvorgang abgeschlossen ist, werden die Produkte in deiner Liste angezeigt.

Ausfüllen der Produktvorlage

Hier sind die Definitionen zum Ausfüllen der Produktvorlage:

  • Produkt_Name: 
    Zum Beispiel  „Pflegeshampoo“.
  • Marke: 
    Die Marke des Produkts. Wenn sie in deinem Inventar vorhanden ist, wird das Produkt ihr automatisch zugewiesen.
  • Kategorie: 
    Produktkategorie, z. B. „Haarpflege“. Wenn die Kategorie bereits in Ihrem Bestand vorhanden ist, wird das Produkt ihr automatisch zugewiesen.
  • Kurzbeschreibung: 
    Kürzere Produktinformationen mit maximal 200 Zeichen.
  • Full_description: 
    Längere Beschreibung auf der Produktseite des Onlineshops mit maximal 400 Zeichen.
  • SKU: 
    Produktkennung, z. B. „SHMP-1234“. Sollte für verschiedene Produkte einzigartig sein. Wenn kein Wert angegeben wird, wird er automatisch generiert.
  • Barcode: 
    Produktkennung des Herstellers bzw. der Marke, z. B. „4015600116255“. Dieser sollte für verschiedene Produkte einzigartig sein.
  • Lieferant: 
    Produktlieferant, z. B. „Großhändler Friseurbedarf“. Wenn bereits ein Lieferant mit demselben Namen existiert, wird ihm das Produkt automatisch zugeordnet.
  • Full_price: 
    Der Preis, den Kunden bezahlen, ist für den Umsatz erforderlich. Wenn er leer bleibt, wird ein Fehler angezeigt. Wähle „False“ in Retail_sales, wenn das Produkt nicht zum Verkauf steht.
  • Supply_price: 
    Der Preis, den du an den Lieferanten bezahlst, wird für das Hinzufügen von Lagerbestand oder Lagerbestellungen angewendet und wird standardmäßig auf 0,00 gesetzt, wenn das Feld leer bleibt.
  • Retail_sales: 
    Wenn das Produkt an der Kasse zum Verkauf verfügbar ist, wähle „True“; andernfalls wähle „False“. Wenn das Feld leer bleibt, wird standardmäßig Falsch verwendet.
  • Maßeinheit: 
    Maßeinheit für Volumen, Gewicht oder Größe. Angenommene Einheiten sind: ml, l, fl oz, g, kg, gal, oz, lb, cm, ft, in, w.
  • Maßeinheit_Menge: 
    Gib das Volumen, das Gewicht oder die Größe des Produkts ein. Wende beispielsweise für 200 ml „ml“ in measure_unit und „200“ in measure_amount an.
  • Unlimited_stock: 
    Wenn der Lagerbestand unbegrenzt ist, wähle „True“; andernfalls wähle „False“. Standardwert ist Falsch, wenn das Feld leer bleibt.
  • Image_url: 
    Link zum Produktbild von Google Drive, Dropbox oder einem anderen Shop.
  • Location_quantity: 
    Am Standort verfügbare Menge. Wird standardmäßig auf 0 gesetzt, wenn das Feld leer ist. Wende True in Unlimited_stock an, um eine unbegrenzte Menge festzulegen.

Ein Produktimport ersetzt keine bestehenden Produkte.

Importieren mit deiner CSV-Datei

So importierst du deine Produkte mit deiner eigenen CSV-Datei:

  1. Öffne Katalog und wähle Produkte aus.
  2. Wähle Optionen und dann Produkte importieren aus.
  3. Klicken Sie in das Feld CSV-Datei hochladen, wählen Sie Ihre CSV-Datei aus und laden Sie sie hoch.
  4. Wir werden versuchen, die Spaltenköpfe in deiner Datei automatisch den Spaltenköpfen in der Produktliste zuzuordnen. Du kannst mithilfe der Dropdown-Felder beliebige Änderungen vornehmen.
  5. Überprüfe, ob alle Zeilen richtig ausgefüllt sind. 
  6. Klicke auf Import starten.

So importierst du deine Produkte mit deiner eigenen CSV-Datei:

  1. Öffne Katalog und wähle Produkte aus.
  2. Wähle Aktionen (die drei Punkte) in der oberen rechten Ecke und dann Produkte importieren. 
  3. Tippen Sie in das Feld mit der Bezeichnung CSV-Datei hochladen, wählen Sie Ihre ausgefüllte Vorlagendatei aus und tippen Sie auf Hochladen.
  4. Wir werden versuchen, die Spaltenköpfe in deiner Datei automatisch den Spaltenköpfen in der Produktliste zuzuordnen. Du kannst mithilfe der Dropdown-Felder beliebige Änderungen vornehmen.
  5. Überprüfe, ob alle Zeilen richtig ausgefüllt sind.
  6. Tippe auf Import starten.

Häufig gestellte Fragen

    • Das Speichern einer ausgefüllten CSV-Datei hängt von der von dir verwendeten Plattform ab. Hier sind einige Schritte für gängige Plattformen:

      • Google Tabellen:
        Klicke auf Herunterladen und wähle dann Comma Separated Values (CSV) aus.
         
      • Excel: 
        Klicke auf Datei > Speichern unter, wähle den Speicherort aus, wähle CSV im Feld Dateityp aus und klicke dann auf Speichern.
         
      • Numbers:
        Klicke auf Datei > Als exportieren und wähle dann CSV aus.

      Nein, das Importieren einer Produktliste ersetzt deine aktuellen Produkte nicht.

      Wenn das Hochladen fehlschlägt, stelle sicher, dass deine Datei der Vorlage entspricht, und versuche es erneut.

      Die Standardantwort lautet „Ja“, wodurch das Produkt an der Kasse zum Verkauf verfügbar ist.

      Die Standardantwort lautet „Fehler“. Du musst einen vollen Preis eingeben, um das Produkt zu verkaufen. Wenn du das Produkt nicht verkaufen möchtest, setze retail_sales auf Nein oder Falsch.

      Die Standardmenge wird auf „0“ gesetzt. Wenn du einen unbegrenzten Lagerbestand festlegen möchtest, gib Ja oder Wahr in unlimited_stock ein.


Produktliste


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