Elektronische Handelsdokumente
Erfahre, wie du in Fresha automatisch elektronische Handelsdokumente erstellst und sendest, um die Anforderungen an das Steuer-Reporting in Italien zu erfüllen.
In diesem Artikel
Über elektronische Handelsdokumente
Elektronische Handelsdokumente sind digitale Umsatzaufzeichnungen, die von der Agenzia delle Entrate (AdE) im Rahmen der italienischen Steuer-Reporting-Anforderungen verlangt werden. Nach der Aktivierung erstellt Fresha automatisch eines pro gültigem Umsatz und übermittelt es sicher über einen zertifizierten Anbieter an die AdE, ohne dass ein Fiskaldrucker oder zusätzliche Hardware erforderlich sind.
Bevor du beginnst, benötigst du Folgendes:
- Ein Konto bei der Agenzia delle Entrate (AdE)
- Deinen** Fisconline-PIN und dein Passwort.** Wenn du sie noch nicht hast, musst du sie über die AdE anfordern. Dein erstes Passwort und deine PIN-Ziffern werden von der AdE ausgestellt und es kann bis zu 10 Tage dauern, bis du sie erhältst.
Während der Einrichtung wirst du aufgefordert, deine AdE-Anmeldeinformationen zu verlängern, auch wenn sie noch gültig sind. Die AdE benötigt dazu dein ursprüngliches Fisconline-Passwort. Mit der Erneuerung deiner Anmeldedaten beginnt ein neuer Gültigkeitszeitraum von 90 Tagen. Dadurch kann Fresha dich vor dem Ablauf deiner Anmeldedaten daran erinnern, deine Verbindung ohne Unterbrechung aktiv zu halten.
Handelsdokumente einrichten
- Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Add-ons.
- Klicken Sie unter Integrationen auf Anzeigen unter Elektronische Handelsdokumente, um die Integrationsdetails zu öffnen.
- Klicke auf Jetzt einrichten, um mit der Einrichtung zu beginnen.
- Überprüfe die erforderlichen Informationen, die für die Synchronisierung mit dieser Integration benötigt werden, und klicke auf die Schaltfläche Weiter oben rechts auf deinem Bildschirm, um fortzufahren.
- Gib deine Unternehmensdaten ein und vergewissere dich, dass sie mit den bei der AdE registrierten Angaben übereinstimmen. Klicke dann oben rechts auf Weiter.
- Verlängere deine Anmeldeinformationen für die Steuerbehörde, indem du auf Meine Anmeldeinformationen verlängern klickst. Dadurch gelangst du direkt zum AdE-Portal. Sobald du sie verlängert hast, kehre zu Fresha zurück und klicke auf Ich habe sie verlängert, um fortzufahren.
- Gib deine verlängerten AdE-Anmeldeinformationen ein, um die Übermittlung elektronischer Handelsdokumente von Fresha an die AdE zu autorisieren.
- Klicke auf die Schaltfläche Bestätigen oben rechts, um die Verknüpfung deines Kontos fertigzustellen.
Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, wird für elektronische Handelsdokumente der Status Aktiv angezeigt. Für gültige Umsätze werden dann automatisch Handelsdokumente erstellt, die du jederzeit einsehen und ausdrucken kannst.
Für das Steuer-Reporting in Italien musst du deine AdE-Anmeldeinformationen alle 90 Tage verlängern, damit deine Verbindung aktiv bleibt. Verlängere sie während der Einrichtung, auch wenn sie noch gültig sind, um einen neuen 90-Tage-Gültigkeitszeitraum zu beginnen, und erlaube Fresha, dich zu erinnern, bevor sie Gültig bis sind.
Exportiere deine Handelsdokumente
- Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Add-ons.
- Klicke unter Integrationen auf Anzeigen unter Elektronische Handelsdokumente.
- Wähle die Registerkarte Aktivitäten aus und suche mithilfe der Suchleiste und der Filter nach einer bestimmten Quittung.
- Klicke auf die Referenz in der Spalte Quittung, um die Quittungsdetails zu öffnen.
- Klicken Sie auf Aktionen (drei Punkte), um per E-Mail-Adresse zu versenden, zu drucken oder als PDF herunterzuladen.
Du kannst die vollständigen Details jeder Quittung jederzeit einsehen und bei Bedarf eine Kopie per E-Mail versenden, drucken oder herunterladen. Jedes Dokument wird auch in deinem Umsatz-Reporting (Zusammenfassung) erfasst und eine Kopie wird an die Kunden gesendet.
Häufig gestellte Fragen
Nein, Fresha wendet einen zertifizierten Anbieter an, um behördlich konforme Quittungen elektronisch einzureichen, sodass du weder einen Fiskaldrucker noch zusätzliche Hardware benötigst.
Nein, deine Anmeldedaten werden sicher von einem zertifizierten Drittanbieter verwaltet, der zur Arbeit mit der AdE befugt ist. Fresha sieht deine Anmeldedaten nicht und speichert sie auch nicht.
Du kannst deine Anmeldedaten im Area Riservata der AdE erstellen, verlängern oder verwalten. Hilfe zu deinen Anmeldedaten und weitere Informationen zu Handelsdokumenten findest du in den offiziellen FAQs der AdE.
Sobald du die Einrichtung abgeschlossen hast, kann es einige Minuten dauern, bis deine Verbindung als Aktiv angezeigt wird. Wenn sich der Status nicht aktualisiert, überprüfe deine AdE-Anmeldeinformationen und schließe die Einrichtung erneut ab. Wenn das Problem weiterhin besteht, wende dich an unser Support-Team, um Hilfe zu erhalten.
Wenn deine AdE-Anmeldeinformationen nicht mehr gültig sind oder die Verbindung unterbrochen wird, wird die Integration deaktiviert und es werden keine elektronischen Handelsdokumente übermittelt. Der in dieser Zeit erzielte Umsatz wird nicht an die AdE gemeldet und später nicht automatisch übermittelt.
Die AdE verlangt, dass du deine Anmeldeinformationen alle 90 Tage verlängerst. Sobald du sie im AdE-Portal verlängert hast, verbinde dein Konto erneut in Fresha, um wieder neue Handelsdokumente auszustellen.
Handelsdokumente enthalten die von der AdE geforderten Geschäfts- und Transaktionsdetails, einschließlich der verkauften Artikel, der Mehrwertsteuer, der Zahlungsmethode und des Gesamtbetrags.
Deine über Fresha eingereichten elektronischen Handelsdokumente werden als corrispettivi telematici an die AdE übermittelt. Du findest sie im Bereich Corrispettivi des Portals Fatture e Corrispettivi in deinem AdE-Konto.