Rapport om betalingstransaktioner

Rapporten Betalingstransaktioner forklaret

Rapporten Betalingstransaktioner giver en detaljeret oversigt over alle transaktioner, herunder opkrævninger af depositum, indløsninger af depositum og indløsninger af gavekort, der er behandlet inden for dit valgte datointerval.

Brug af rapporten Betalingstransaktioner

For at bruge rapporten Betalingstransaktioner skal du vælge det ønskede datointerval og anvende relevante filtre for at indsnævre dataene.

Datointerval

Vælg et datointerval ved hjælp af kalenderens rullemenu for at se data inden for en bestemt tidsperiode. Filteret for datointerval er baseret på den dag, hvor transaktionen fandt sted, og omfatter start- og slutdatoen for det valgte datointerval.

Filtreringsmuligheder

Brug filterets rullemenu til at indsnævre dataene efter:

• Placering – Den virksomhedsplacering, hvor transaktionen fandt sted.
• Medarbejder – Navnet på den medarbejder, der har gennemført transaktionen.
• Type – Typen af transaktion, der blev behandlet, f.eks. salg, depositummer og tilbagebetalinger (dette omfatter både salg og tilbagebetalinger af depositummer).
• Betalingsmetode - Den betalingsmetode, der blev valgt ved betaling, og som kan defineres på siden Betalingstyper.
• Betalingsbeløb – Filteret for beløbsinterval baseret på transaktionsbeløbet. Negative værdier viser tilbagebetalte beløb.
• Gavekort - Vælg, om indløsninger af gavekort skal inkluderes eller ekskluderes.
• Depositummer – Vælg, om du vil inkludere indløsninger af depositummer.

Vejledning i datafelterne for betalingstransaktioner

Her er en oversigt over de data, der er tilgængelige i rapporten Betalingstransaktioner:

• Betalingsdato – Tidsstempel for, hvornår transaktionen blev behandlet. Tilbagebetalinger vil have tidsstempler for, hvornår tilbagebetalingen blev behandlet.
• Betalingsnummer. – Det fakturanummer, der genereres, når en transaktion er behandlet.
• Salgsdato – Tidsstempel for, hvornår fakturaen blev udstedt.
• Salgsnummer - Fakturanummeret, der er forbundet med transaktionen. Når du klikker på salgsnummeret, åbnes salgsskuffen.
• Aftalereference - Aftalens referencenummer, der er tilknyttet transaktionen.
• Kunde - Kundens navn, der er knyttet til den pågældende transaktion. Når du klikker på kundenavnet, åbnes kundens profil.
• Placering – Virksomhedens placering, hvor transaktionen fandt sted.
• Medarbejder – Navnet på den medarbejder, der gennemførte transaktionen.
• Transaktionstype – Den type transaktion, der blev behandlet, f.eks. salg, depositummer og tilbagebetalinger (dette omfatter både salg og tilbagebetalinger af depositummer).
• Betalingsmetode - Den betalingsmetode, der blev valgt ved betalingen, og som kan defineres på siden Betalingstyper.
• Beløb - Samlet betalingsbeløb, der er modtaget eller tilbagebetalt.
• Byttepengebeløb - Beløbet, der returneres til kunden efter betalingen.
• Gavekortkode – Kode på det gavekort, der blev brugt som betalingsmetode.
• Betalingstime - Dato og klokkeslæt, hvor betalingen blev foretaget, i formatet DD MMM ÅÅÅÅ, TT:MM (f.eks. 10. jan. 2024, 10:00). 
• Betalingsdag – Dato, hvor betalingen blev foretaget, i formatet DD MMM ÅÅÅÅ (f.eks. 10. jan. 2024).
• Betalingsuge - År og uge, hvor betalingen blev foretaget, i formatet ÅÅÅÅ U00 (f.eks. 2024 U02).
• Betalingsmåned – Måned og år, hvor betalingen blev foretaget, i formatet MMM ÅÅÅÅ (f.eks. jan. 2024).
• Betalingskvartal – Kvartal og år, hvor betalingen blev foretaget, i formatet KV ÅÅÅÅ (f.eks. KV1 2024).
• Betalingsår – Det år, hvor betalingen blev foretaget, i formatet ÅÅÅÅ (f.eks. 2024).
• Betalingsdag i ugen – Den dag i ugen, hvor betalingen blev foretaget (f.eks. man.).
• Årets betalingsuge - Ugen i året, hvor betalingen blev foretaget (f.eks. 2).
• Betalingsmåned i året – Måneden i året, hvor betalingen blev foretaget (f.eks. jan.).
• Betalingskvartal i året – Kvartalet i året, hvor betalingen blev foretaget (f.eks. K1).
• Tilbagebetalinger – Samlet værdi af de tilbagebetalinger, der er foretaget inden for det valgte datointerval.