Økonomioversigtsrapport

Forklaring af rapporten Økonomioversigt

Økonomioversigtsrapporten giver et overblik over din virksomheds økonomi, herunder salg, betalinger og forpligtelser.

Brug af rapporten Økonomioversigt

Rapporten er opdelt i fire hovedafsnit, og du kan gruppere dataene efter forskellige perioder for at gøre det nemmere at se dem. Du kan også filtrere resultaterne efter lokation.

Grupperingsmuligheder

Brug rullemenuen Gruppér efter til at organisere dine data efter: 

• Dag – Den dag, fakturaen blev udstedt.
• Uge – Den uge i året, hvor fakturaen blev udstedt.
• Måned - Den måned i året, hvor fakturaen blev udstedt.
• Kvartal – Det kvartal i året, hvor fakturaen blev udstedt.
• År - Det år, hvor fakturaen blev udstedt.

Datointerval

Vælg et datointerval ved hjælp af rullemenuen med kalenderen for at se data inden for en bestemt tidsperiode. Dette er baseret på den dag, hvor salget, betalingen eller gældsaktiviteten blev behandlet.

Filtreringsmuligheder

Brug rullemenuen Filtre til at filtrere dataene efter:

• Placering – Virksomhedens placering, hvor salget, betalingen eller forpligtelsen fandt sted.

Vejledning til datafelterne i Økonomioversigten

De fire hovedafsnit i rapporten – salg, betalinger, forpligtelser og salgsoversigt – er alle forbundne. Tilsammen giver de dig et fuldstændigt billede af din virksomheds økonomi, og du kan bruge dem til at krydstjekke dine data.

Gør dig bekendt med datafelterne i hvert afsnit for bedre at forstå din virksomheds økonomiske situation.

Salg

Salg er opdelt i to hovedafsnit, som du kan gruppere for at se din virksomheds samlede salg:

Salg – Her finder du salgsdata for følgende artikler, eksklusive salg af gavekort: 

• Tjenester
• Produkter
• Medlemskaber
• Forsendelse
• Gebyrer for sen aflysning
• Udeblivelsesgebyrer

Felter til salgsdata

• Bruttomsætning - Det samlede salgsbeløb, før der foretages fradrag.
• Rabatter – Eventuelle prisnedsættelser, der anvendes på salget. Ved at klikke på dette kommer du til Rabatoversigtsrapporten.
• Tilbagebetalinger / Returneringer - Det samlede beløb, der er tilbagebetalt til kunder.
• Nettosalg - Bruttomsætning minus tilbagebetalinger, rabatter og moms. 
• Moms - Det samlede momsbeløb, der er opkrævet. Hvis du klikker på dette, kommer du til Momsoversigtsrapporten.
• Samlet salg – Det samlede beløb for alle salgstransaktioner. Klik her for at se Salgsoversigtsrapporten.

Øvrigt salg – Dette omfatter salg af artikler som:

• Gavekort
• Tjenestegebyrer
• Drikkepenge

Andre felter med salgsdata

• Salg af gavekort - Nettosalget fra gavekort. Ved at klikke på dette kommer du til Freshas Premium Rapporter om gavekort efter periode.
• Ekspeditionsgebyrer – De ekspeditionsgebyrer, som du har konfigureret. Ved at klikke på dette kommer du til Rapporten om ekspeditionsgebyrer.
• Drikkepenge - Det samlede beløb for drikkepenge modtaget fra kunder.
• Andet salg - Det samlede beløb for salg af gavekort, tjenestegebyrer og transaktioner med drikkepenge.
• Moms på andet salg - Den samlede moms, der er opkrævet på andet salg.
• Andet salg i alt - Det samlede beløb for alle salgstransaktioner inklusive moms.

Betalinger

Dette afsnit viser alle modtagne betalinger eksklusive forpligtelsesrelaterede transaktioner (såsom ugyldiggjorte transaktioner, opkrævninger af depositum og tilbagebetalinger, indløsninger af gavekort osv.).

Felter til betalingsdata

• Betalinger i alt: Nettobeløbet for alle modtagne betalinger efter tilbagebetalinger. Klik her for at se Betalingsoverbliksrapporten.

Ansvar

Forpligtelser er opdelt i to afsnit:

Indløsninger - Her finder du indløsninger forbundet med gæld:

• Indløsninger af depositummer - Situationer, hvor tidligere opkrævede depositummer bruges som betaling for tjenester på tidspunktet for en aftale.
• Indløsninger af gavekort - Dette omfatter brug af gavekort som betaling og eventuelle tilbagebetalinger i forbindelse med dem.

Datafelter for indløsninger

• Indløsning af depositum - Det samlede beløb for depositummer, der er blevet brugt som betaling. Hvis du klikker på dette, kommer du til Rapporten om gældsaktivitet.
• Indløsning af gavekort - Viser det samlede beløb for indløsninger af gavekort, herunder eventuelle tilknyttede tilbagebetalinger. Dette felt fører dig også til Rapporten om gældsaktivitet.
• Samlet indløsning – Det samlede beløb for både indløsning af depositummer og gavekort.

Depositummer - Her finder du enhver aktivitet, der er forbundet med indløsninger af depositum og opkrævninger af indløst depositum.

Felter med oplysninger om depositummer

• Modtagne depositummer - Det samlede beløb for depositummer, der er modtaget i løbet af rapporteringsperioden.
• Depositumsværdi - Den samlede værdi af depositummer efter at have taget højde for eventuelle tilbagebetalinger, der er blevet foretaget. Hvis du klikker på dette, kommer du til Rapporten om gældsaktivitet, hvor du kan filtrere efter opkrævning og refusion.

Salgsoversigt

Dette afsnit giver et overblik over salg og betalinger ved udgangen af det valgte datointerval.

Datafelter i salgsoversigt

• Betalt salg (indeværende periode) - Betalinger behandlet for salg foretaget i det valgte datointerval.
• Ubetalt salg (indeværende periode) - Det beløb, der stadig skal betales for salg, der er foretaget i det valgte datointerval.
• Betalinger for tidligere perioders salg – Betalinger, der er blevet behandlet i det valgte datointerval for salg, der har fundet sted før den pågældende periode.