Konfigurer e-fakturering
Få mere at vide om, hvordan du aktiverer og administrerer Freshas integration til e-fakturering, som automatisk sender salgsfakturaer direkte til momsopkrævnings- og -kontrolsystemer.
I denne artikel
Sådan fungerer e-fakturering
E-fakturering registrerer automatisk en lovpligtig elektronisk faktura for hver transaktion, din virksomhed foretager. Disse fakturaer indsendes direkte til skattemyndighederne i din region. Moms beregnes på baggrund af de satser, der er angivet på din Fresha-konto. For at overholde reglerne skal du sørge for, at du forstår momskravene i dit land eller din stat.
Hver faktura indeholder et unikt sekvensnummer, et systemgenereret præfiks og virksomhedens placering, hvor salget fandt sted.
Landespecifik e-fakturering
- Gå til Tillæg i hovedmenuen til venstre på skærmen.
- Under Integrationer skal du vælge knappen Vis ved E-fakturering.
- På oversigten over e-fakturering skal du klikke på knappen Fortsæt for at gennemgå din betalingsmetode og dine faktureringsoplysninger.
- I trinnet Aktiver integration af e-fakturering skal du gennemgå dine oplysninger og klikke på knappen Aktiver øverst til højre.
- I trinnet Før du går i gang skal du gennemgå de angivne krav til e-fakturering og klikke på knappen Fortsæt øverst til højre.
- I trinnet Konfigurer skal du klikke på Hent min kode for at åbne FATOORA-portalen og hente din engangskode (OTP).
- På FATOORA-portalen skal du klikke på muligheden Fatoora-platform.
- Indtast dine kontooplysninger, og klik på Log ind.
- Klik på Tilmeld ny løsningsenhed/enhed for at hente din engangskode.
- Generer og kopier din engangskode, og vend derefter tilbage til din Fresha-konto.
- I trinnet Engangskode skal du indtaste dit virksomhedsnavn, indsætte din OTP-kode og klikke på knappen Bekræft øverst til højre.
- Tillad, at e-fakturering synkroniseres med ZATCA. Når den er aktiveret, skal du klikke på knappen Luk.
- Fra hovedmenuen til venstre på din skærm skal du gå til Tillæg.
- Under Integrationer skal du vælge knappen Vis ved E-fakturering.
- På Oversigt over e-fakturering skal du klikke på knappen Fortsæt for at konfigurere e-fakturering.
- Under Aktiver integration af e-fakturering skal du gennemgå din betalingsmetode og dine faktureringsoplysninger.
- Tilføj dine oplysninger og momsoplysninger, som de fremgår af dine officielle offentlige registre.
- Klik på knappen Aktiver øverst til højre for at fortsætte med de trin, der skal til for at konfigurere funktionen.
- Gennemgå din virksomheds faktureringsoplysninger, og klik på knappen Bekræft øverst til højre for at åbne VeriFactu-portalen og gennemgå dine oplysninger. Klik derefter på knappen Fortsæt nederst.
- Klik på knappen Download aftale for at downloade og underskrive aftalen.
- Klik på knappen Fortsæt nederst, og vælg, om du har underskrevet aftalen med en af følgende underskrifter:
- Digital underskrift med attest for juridisk repræsentation: Der er ikke behov for ekstra dokumenter
- Håndskrevet underskrift: Du skal uploade din underskrevne aftale sammen med et dokument vedrørende juridisk repræsentation og dit id.
- Under Upload den underskrevne aftale skal du vælge Vælg fil for at uploade aftalen fra din enhed.
- Klik på knappen Fortsæt nederst for at se en oversigt over dine oplysninger, og vælg derefter Bekræft for at sende din dokumentation til VeriFactu.
Når det er synkroniseret og aktiveret, vises tagget Aktiv i din oversigt over e-fakturering. En e-faktura vil automatisk blive sendt til den offentlige platform ved betaling. Der oprettes kvitteringssekvenser eller præfikser for dig, hvis de ikke allerede er konfigureret, og alle fakturaer vil vise den samme faktureringsadresse.
Se e-faktureringsaktivitet
- Fra hovedmenuen til venstre på skærmen skal du gå til Tillæg.
- Under Integrationer skal du vælge knappen Vis under E-fakturering for at se dine fakturaer.
- Øverst i oversigten over e-fakturering skal du klikke på fanen Aktivitet.
- Brug søgningen og filtrene over listen over fakturaer til at finde en bestemt e-faktura.
- Vælg en e-faktura for at åbne salgsvisningen og se alle fakturaoplysningerne.
- Klik på Aktivitet i panelet til venstre for at se salgsaktiviteten opdelt i begivenheder.
Din registrering af e-fakturaer forbliver under fanen Aktivitet. Derfra kan du dele, udskrive eller downloade fakturaen, som indeholder en underskrevet QR-kode fra din statslige momsmyndighed. Når QR-koden scannes, vises alle fakturaoplysningerne.
Administrer din e-faktureringsintegration
- Fra hovedmenuen til venstre på skærmen skal du gå til Tillæg.
- Under Integrationer skal du vælge knappen Vis under E-fakturering for at administrere integrationen.
- Klik på knappen Muligheder øverst til højre, og vælg en af følgende muligheder i panelet:
- Deaktiver tillæg: Gennemgå betingelserne for at deaktivere e-fakturering, og vælg en årsag. Klik på knappen Deaktiver nu for at bekræfte.
- Aktivér igen: Gennemgå betalingsmetoden og faktureringsoplysningerne, og klik på knappen Aktivér øverst til højre for at genaktivere e-fakturering.
Når tillægget er deaktiveret, bliver fakturaer ikke indsendt til skattemyndighederne. Hvis du aktivérer e-fakturering igen, vil indsendelser blive genoptaget, men eventuelle fakturaer, der er oprettet i den inaktive periode, vil ikke blive sendt.
Ofte stillede spørgsmål
- Tillægget e-fakturering er aktivt, herunder afbestillingsperioden.
- Der er en aktiv Forbindelse til dine momsmyndigheders platform.
E-fakturering er i øjeblikket tilgængelig i Saudi-Arabien og Spanien.
Du kan se dine e-fakturaer fra fanen Aktivitet i e-fakturering under Tillæg eller fra det individuelle aktivitets-faneblad for salget. Åbn en hvilken som helst e-faktura, klik på Handlinger (tre prikker) øverst til højre, og vælg at dele, udskrive eller downloade den som PDF.
Du kan også finde en detaljeret oversigt over hver e-faktura under Salgslistrapport.
Når e-fakturering er aktiveret, er nummereringssystemet for kvitteringer og præfikser låst, selvom du senere deaktiverer integrationen.
Hvis du konfigurerer kvitteringssekvensering og præfikser, før du aktiverer e-fakturering, vil den konfiguration blive brugt. Hvis ikke, genereres både nummereringen og præfikserne automatisk for dig.
Alle e-fakturaer bruger faktureringsadressen fra din Fresha-konto. Du kan opdatere denne adresse under dine virksomhedsindstillinger. Virksomhedens placering, hvor salget fandt sted, vil også blive vist under faktureringsoplysningerne.
E-fakturaer indsendes til din myndighedsplatform, når:
Hvis forbindelsen udløber, tilbagekaldes af din myndighedsplatform eller aldrig blev gennemført, sendes der ikke fakturaer.
Det virksomhedsregistreringsnummer, der er nødvendigt til e-fakturering i Saudi-Arabien, er en erhvervsregistreringskode, der udstedes af handelsministeriet ved registrering. Du kan finde det under QR-koden på den første side i dit registreringsdokument.
Hvis e-fakturering er aktiveret, modtager kunderne en kopi af fakturaen på deres Fresha-konto, når den er klar.
Efter en e-faktura er sendt til din myndighedsplatform, kan der foretages ændringer ved tilbagebetaling af salget. E-fakturaer kan ikke ugyldiggøres, når de er blevet sendt.
Hvis forbindelsen til din offentlige platform fejler eller annulleres, får du en notifikation om, at e-fakturering ikke længere er forbundet. For at oprette forbindelse igen skal du opdatere din engangskode (kun Saudi-Arabien) eller opdatere dine virksomhedsoplysninger.
For at sikre, at dine fakturaer accepteres af VeriFactu, skal du dobbelttjekke, at din aftale er underskrevet, og at alle oplysninger er korrekte, før du gennemfører bekræftelsen og onboarding-processen. Selv om den indledende bekræftelse lykkes, kan fakturaer blive afvist, hvis aftalen er ufuldstændig eller indeholder fejl.