Elektroniske handelsdokumenter
Få mere at vide om, hvordan du automatisk opretter og sender elektroniske handelsdokumenter i Fresha for at opfylde kravene til momsindberetning i Italien.
I denne artikel
Om elektroniske handelsdokumenter
Elektroniske handelsdokumenter er digitale salgsregistreringer, som Agenzia delle Entrate (AdE) kræver som en del af Italiens momsindberetningskrav. Når det er aktiveret, opretter Fresha automatisk et for hvert kvalificeret salg og sender det sikkert til AdE via en certificeret udbyder uden behov for en skatteprinter eller ekstra hardware.
Før du begynder, skal du have:
- En Agenzia delle Entrate-konto (AdE)
- Din** Fisconline-pinkode og -adgangskode.** Hvis du ikke allerede har dem, skal du anmode om dem via AdE. Din oprindelige adgangskode og dit PIN-kodeciffer udstedes af AdE, og det kan tage op til 10 dage, før du modtager dem.
Under konfigurationen bliver du bedt om at forny dine AdE-legitimationsoplysninger, selvom de stadig er gyldige. AdE kræver din oprindelige Fisconline-adgangskode for at gøre dette. Når du fornyer dine loginoplysninger, starter en ny gyldighedsperiode på 90 dage, så Fresha kan minde dig om det, før dine loginoplysninger udløber, for at holde din forbindelse aktiv uden afbrydelser.
Konfigurer kommercielle dokumenter
- Fra hovedmenuen til venstre på skærmen skal du gå til Tillæg.
- Under Integrationer skal du klikke på Vis under Elektroniske handelsdokumenter for at åbne integrationsdetaljerne.
- Klik på Konfigurer nu for at påbegynde konfigurationen.
- Gennemgå de påkrævede oplysninger, der er nødvendige for at synkronisere med denne integration, og klik på knappen Fortsæt øverst til højre på skærmen for at fortsætte.
- Indtast dine virksomhedsoplysninger, og sørg for, at de stemmer overens med de oplysninger, der er registreret hos AdE. Klik derefter på Fortsæt øverst til højre.
- Forny dine skattemyndigheds loginoplysninger ved at klikke på Forny mine loginoplysninger, hvilket fører dig direkte til AdE-portalen. Når du har fornyet dem, skal du vende tilbage til Fresha og klikke på Jeg har fornyet dem for at fortsætte.
- Indtast dine fornyede AdE-legitimationsoplysninger for at godkende indsendelse af elektroniske handelsdokumenter fra Fresha til AdE.
- Klik på knappen Bekræft øverst til højre for at afslutte oprettelsen af forbindelse til din konto.
Når konfigurationen er gennemført, vises status Aktiv for Elektroniske handelsdokumenter. Der oprettes derefter automatisk erhvervsdokumenter for kvalificerede salg, og du kan se og udskrive dem når som helst.
I forbindelse med momsindberetning i Italien skal du forny dine AdE-loginoplysninger hver 90. dag for at holde din forbindelse aktiv. Under opsætningen skal du forny dem, selvom de stadig er gyldige, for at starte en ny gyldighedsperiode på 90 dage og give Fresha mulighed for at minde dig om det, før de udløber.
Eksportér dine handelsdokumenter
- Fra hovedmenuen til venstre på skærmen skal du gå til Tillæg.
- Under Integrationer skal du klikke på Vis under Elektroniske handelsdokumenter.
- Vælg fanen Aktivitet, og brug søgefeltet og filtrene til at finde en bestemt kvittering.
- Klik på referencen under kolonnen Kvittering for at åbne kvitteringsoplysningerne.
- Klik på Handlinger (tre prikker) for at Send via email, Udskriv eller Download PDF.
Du kan se alle detaljer for hver kvittering når som helst og sende en kopi via email, udskrive den eller downloade den, når det er nødvendigt. Hvert dokument registreres også i din Salgsoversigtsrapport , og der sendes en kopi til kunderne.
Ofte stillede spørgsmål
Nej, Fresha bruger en certificeret udbyder til at indsende kvitteringer, der overholder myndighedernes krav, elektronisk, så du ikke behøver en regnskabsprinter eller ekstra hardware.
Nej, dine adgangsoplysninger håndteres sikkert af en certificeret tredjepartsudbyder, der er bemyndiget til at arbejde med AdE. Fresha kan hverken se eller gemme dine loginoplysninger.
Du kan oprette, forny eller administrere dine legitimationsoplysninger fra AdE Area Riservata. Du kan få hjælp til dine loginoplysninger og flere oplysninger om handelsdokumenter i de officielle ofte stillede spørgsmål om AdE.
Når du har gennemført opsætningen, kan det tage et par minutter, før din forbindelse bliver Aktiv. Hvis statussen ikke opdateres, skal du tjekke dine AdE-legitimationsoplysninger og gennemføre opsætningen igen. Hvis problemet fortsætter, skal du kontakte vores supportteam for at få hjælp.
Hvis dine AdE-legitimationsoplysninger udløber, eller forbindelsen går tabt, vil integrationen blive deaktiveret, og elektroniske handelsdokumenter vil ikke blive indsendt. Salg, der foretages i denne periode, bliver ikke indberettet til AdE og bliver ikke automatisk indsendt senere.
AdE kræver, at du fornyer dine legitimationsoplysninger hver 90. dag. Når du har fornyet dem på AdE-portalen, skal du forbinde din konto i Fresha igen for at genoptage udstedelsen af nye handelsdokumenter.
Handelsdokumenter indeholder de forretnings- og transaktionsoplysninger, som AdE kræver, herunder de solgte artikler, moms, betalingsmetode og det samlede beløb.
Dine elektroniske handelsdokumenter, der indsendes via Fresha, overføres til AdE som corrispettivi telematici. Du kan finde dem i afsnittet Corrispettivi i portalen Fatture e Corrispettivi på din AdE-konto.