Opdater dine faktureringsoplysninger
I denne vejledning lærer du, hvordan du tilføjer og administrerer dine faktureringsoplysninger, så dine kontooplysninger og betalingsoptegnelser er korrekte. Dine faktureringsoplysninger vises på dine månedlige fakturaer fra Fresha, og du kan opdatere dem når som helst for at sikre korrekt rapportering og fakturering.
I denne artikel
Opdater dine faktureringsoplysninger
-
Gå til Indstillinger i hovedmenuen til venstre på skærmen.
-
Under fanen Indstillinger skal du vælge Fakturering.
-
I menupanelet til venstre skal du vælge Faktureringsoplysninger for at se dine faktureringsoplysninger.
-
Ved siden af Faktureringsadresse skal du klikke på Rediger for at opdatere dine oplysninger.
-
Under Kontotype skal du bruge rullemenuen til at vælge enten Individuel/selvstændig eller Virksomhed.
-
Indtast derefter dine faktureringsoplysninger, herunder:
- Navn: Dit fulde navn, eller hvis du bruger virksomhedens faktureringsoplysninger, skal du indtaste Virksomhedens navn.
- Adresse: Din virksomheds fulde adresse.
- Moms: Dit CVR-nummer.
-
Klik på knappen Gem øverst til højre på skærmen for at opdatere dine oplysninger.
Det er vigtigt at sikre, at dine faktureringsoplysninger altid er opdaterede, da vi bruger dem, når vi behandler dine månedlige fakturaer.
Hvad er faktureringsprofiler?
Faktureringsprofiler er designet til virksomheder, der administrerer flere lokationer, som drives under forskellige juridiske enheder (for eksempel Trendy Studio Manhattan og Trendy Studio Brooklyn).
Opret separate faktureringsprofiler for hver virksomhed for at generere dedikerede fakturaer og administrere kommunikationssaldoer uafhængigt. Faktureringsprofiler sikrer også, at medarbejderabonnementsgebyrer og arbejdsområdeabonnementer, såsom dit Fresha-abonnement og AI Concierge, opkræves fra den korrekte juridiske enhed.
Hvis du har en enkelt lokation med ét sæt faktureringsoplysninger, kan du fortsætte med at administrere din fakturering via Faktureringsoplysninger.
Tilføj en faktureringsprofil
Hvis en lokation i dit arbejdsområde drives under en anden juridisk enhed, skal du oprette en separat faktureringsprofil under Fakturering for at holde fakturaer, kommunikationssaldoer og gebyrer adskilt for hver virksomhed.
-
Gå til Indstillinger i hovedmenuen til venstre på skærmen.
-
Under fanen Indstillinger skal du vælge Fakturering.
-
I menupanelet til venstre skal du vælge Faktureringsprofiler for at se dine profiler.
-
Hvis du vil tilføje en ny faktureringsprofil, skal du klikke på **Handlinger **øverst til højre på skærmen og vælge Opret ny faktureringsprofil.
-
Fortsæt, og vælg din Virksomhedstype.
-
Klik på Fortsæt, og vælg Start ved siden af hvert af følgende punkter:
- Virksomhedsoplysninger (afhængigt af din virksomhedstype)
- Bankkonto: Indtast detaljer om den bankkonto, du ønsker at udbetale til. Vælg mellem automatisk at oprette forbindelse til din bank eller manuelt at tilføje bankoplysninger.
- Betalingsmetode: Tilføj din foretrukne måde at betale dine Fresha-gebyrer på ved at indtaste dine kortoplysninger. Der opkræves gebyrer på dette kort.
- Tildel lokationer: Vælg de lokationer, der skal bruge denne faktureringsprofil, og vælg, hvornår denne ændring træder i kraft.
-
Til sidst skal du gennemgå detaljerne i din faktureringsprofil og klikke på Bekræft for at gemme dine ændringer.
-
Profilen vises under Faktureringsprofiler og afventer, at betalingsbekræftelsen bliver gennemført.
Når du har gemt din faktureringsprofil, vises den på din liste over Faktureringsprofiler. Du kan når som helst åbne profilen for at administrere dens faktureringsoplysninger, betalingsmetoder, bankkonti, kommunikationssaldo, tilknyttede lokationer og fakturaer.
Når din faktureringsprofil er blevet bekræftet, kan du knytte lokationer til den ved at klikke på Handlinger ved siden af profilen og vælge Knyt lokationer.
Opdater dine faktureringsprofiloplysninger
Hver faktureringsprofil kan administreres uafhængigt, så du kan opdatere dens faktureringsoplysninger, betalingsmetoder, bankkonti, tilknyttede lokationer og meget mere.
-
Gå til Indstillinger fra hovedmenuen til venstre på din skærm.
-
Under fanen Indstillinger skal du vælge Fakturering.
-
Vælg Faktureringsprofiler i menupanelet til venstre for at se dine profiler.
-
Klik på en faktureringsprofil for at se flere detaljer.
-
Klik på følgende i menupanelet til venstre, og opdater dem i overensstemmelse hermed:
- Fakturering: Opdater dine virksomhedsoplysninger, der bruges til fakturaer og opkrævning af betalinger, herunder din virksomhedstype, adresse, moms-/CVR-nummer og personlige oplysninger.
- Bankkonti: Opdater den bankkonto, der bruges til at modtage kundebetalinger.
- Betalingsmetoder: Opdater de betalingsmetoder, der bruges til at betale Fresha-gebyrer og -køb.
- Tilknyttede lokationer: Opdater de lokationer, der er tildelt denne profil.
-
Klik på knappen Gem øverst til højre på skærmen for at opdatere dine oplysninger.
Når du har opdateret dine faktureringsprofiloplysninger, vil den næste månedlige faktura afspejle disse ændringer.
Du kan se din dedikerede Kommunikationssaldo og Fakturaer og gebyrer, der er tildelt hver faktureringsprofil.
Ofte stillede spørgsmål
- Fresha-betalingsgebyrer
- Abonnementer
- Brug af sms/beskeder
- Tillægsabonnementer/-brug, f.eks. AI Concierge
Ændringer af faktureringsoplysninger gælder kun for fremtidige fakturaer fra Fresha. Tidligere fakturaer vil indeholde de oplysninger, der var registreret på udstedelsestidspunktet.
Dine faktureringsoplysninger vises øverst på hver månedlige faktura, hvilket sikrer nøjagtige optegnelser til din virksomhed eller til regnskabsformål.
Du kan dirigere hvert af følgende gebyrer til den relevante faktureringsprofil:
Hvis dit arbejdsområde bruger flere faktureringsprofiler, administreres betalingsmetoder og bankkonti i hver enkelt faktureringsprofil i stedet for i Tegnebogen. Gå til Fakturering, og åbn Faktureringsprofiler. Åbn derefter den relevante profil for at administrere dens betalingsmetoder og bankkonti.
En enkelt faktureringsprofil kan knyttes til flere lokationer. Alle lokationer, der er knyttet til den pågældende profil, har de samme bankkonti, betalingsmetoder og kommunikationssaldo.
Hver lokation kan kun tildeles én Faktureringsprofil ad gangen.
Du kan til enhver tid ændre din primære faktureringsprofil. Gå til Faktureringsprofiler, find den profil, du vil gøre til primær, og klik derefter på Handlinger og vælg Angiv som primær.
Din primære faktureringsprofil bruges til opkrævninger på kontoniveau, såsom køb og abonnementer. Når den er blevet opdateret, vil alle fremtidige betalinger blive faktureret til den nye primære profil.