Přehled platebních transakcí
Zjistěte, jak přehled platebních transakcí účinně sleduje a spravuje transakce.
V tomto článku
Vysvětlení přehledu platebních transakcí
Přehled platebních transakcí poskytuje podrobný přehled všech transakcí, včetně výběrů vkladů, proplacení vkladů a uplatnění dárkových karet, zpracovaných ve vámi zvoleném časovém období.
Používání přehledu platebních transakcí
Chcete-li použít přehled platebních transakcí, vyberte požadované časové období a použijte příslušné filtry k zúžení údajů.
Rozsah datumů
Chcete-li zobrazit údaje v určitém časovém období, vyberte rozsah datumů pomocí rozbalovací nabídky kalendáře. Filtr časového období je založen na dni, kdy transakce proběhla, a zahrnuje počáteční a koncové datum vybraného časového období.
Možnosti filtrování
Pomocí rozbalovací nabídky filtru můžete upřesnit data podle:
- Provozovna – Provozovna podniku, kde k transakci došlo.
- Člen týmu – jméno člena týmu, který transakci zpracoval.
- Typ – Typ zpracované transakce, jako jsou prodeje, zálohy a vrácení peněz (to zahrnuje vrácení peněz za prodeje i zálohy).
- Způsob platby – Způsob platby zvolený při placení, který lze definovat na stránce Typy plateb.
- Částka platby – Filtr rozsahu částek na základě částky transakce. Záporné hodnoty zobrazují vrácené částky.
- Dárkové karty – Zvolte, zda chcete zahrnout nebo vyloučit uplatnění dárkových karet.
- Zálohy – Zvolte, zda chcete zahrnout uplatnění záloh.
Vysvětlení datových polí platebních transakcí
Zde je rozpis údajů dostupných v přehledu platebních transakcí:
- Datum platby – časové razítko zpracování transakce. Vrácení peněz bude mít časové razítko v okamžiku zpracování vrácení peněz.
- Číslo platby. – Číslo faktury vygenerované po zpracování transakce.
- Datum prodeje – časové razítko, kdy byla faktura vystavena.
- Číslo prodeje – číslo faktury spojené s transakcí. Po kliknutí na číslo prodeje se otevře panel prodeje.
- Ref. číslo schůzky – Ref. číslo schůzky spojené s transakcí.
- Klient – jméno klienta spojené s konkrétní transakcí. Po kliknutí na jméno klienta se otevře jeho profil.
- Provozovna – Provozovna, kde transakce proběhla.
- Člen týmu – Jméno člena týmu, který transakci zpracoval.
- Typ transakce – Typ zpracované transakce, jako je prodej, záloha a vrácení peněz (zahrnuje vrácení peněz za prodej i zálohu).
- Způsob platby – Způsob platby vybraný při placení, který lze definovat na stránce Typy plateb.
- Částka – Celková částka platby, která byla přijata nebo vrácena.
- Částka vrácené hotovosti – Částka vrácená klientovi po zaplacení.
- Kód dárkové karty – Kód dárkové karty použité jako způsob platby.
- Čas platby – Datum a čas provedení platby ve formátu DD MMM RRRR, HH:MM (např. 10. ledna 2024, 10:00).
- Den platby – Datum, kdy byla platba provedena, ve formátu DD. MM. RRRR (např. 10. ledna 2024).
- Týden platby – Rok a týden, kdy byla platba provedena, ve formátu RRRR T00 (např. 2024 T02).
- Měsíc platby – Měsíc a rok, kdy byla platba provedena, ve formátu MMM RRRR (např. leden 2024).
- Čtvrtletí platby – Čtvrtletí a rok, kdy byla platba provedena, ve formátu ČČ RRRR (např. 1. čtvrtletí 2024).
- Rok platby – Rok, kdy byla platba provedena, ve formátu RRRR (např. 2024).
- Den v týdnu platby – Den v týdnu, kdy byla platba provedena (např. Po).
- Týden platby v roce – týden v roce, kdy byla platba provedena (např. 2).
- Měsíc platby v roce – měsíc v roce, kdy byla platba provedena (např. leden).
- Čtvrtletí platby v roce – Čtvrtletí v roce, kdy byla platba provedena (např. 1. čtvrtletí).
- Vrácené platby – Celková hodnota vrácených plateb ve vybraném časovém rozmezí.
POZNÁMKA:
- Tento přehled nezahrnuje zrušené transakce.
- Tento přehled zahrnuje jak transakce výběru zálohy, tak transakce vrácení zálohy. To znamená, že pokud je záloha vybrána a uplatněna ve vybraném časovém období, hodnota se započítá dvakrát – jednou za výběr a podruhé za uplatnění.
- Při stahování přehledu není řádek Celkem exportován.
- Názvy Lokalita, Zaměstnanec, Klient a Způsob platby jsou historické hodnoty v okamžiku, kdy došlo k transakci, a nejsou upraveny, pokud je aktuální hodnota názvu odlišná.
UŽITEČNÝ TIP: Pokud chcete zobrazit přehled svých plateb, můžete použít Přehled plateb, který nezahrnuje výběry záloh, takže celkové částky odrážejí celkovou hodnotu pro vaše podnikání.