Spravujte nastavení zobrazení kalendáře
V tomto průvodci se dozvíte, jak upravit nastavení zobrazení kalendáře a ovládat, jak se v kalendáři zobrazují schůzky, rozvrhy týmu a zdroje.
V tomto článku
Upravte datum a zobrazení kalendáře
-
V hlavní nabídce vlevo na obrazovce přejděte na Kalendář.
-
Chcete-li upravit datum v kalendáři, klikněte na Výběr data na panelu nástrojů kalendáře a zobrazte konkrétní časové rozmezí nebo vyberte možnost přeskočení o 1 až 8 týdnů dopředu.
-
Chcete-li upravit zobrazení kalendáře, klikněte na volič Zobrazení kalendáře na panelu nástrojů kalendáře a vyberte jednu z následujících možností zobrazení kalendáře:
- Den: Zobrazí pouze dnešní schůzky.
- 3 dny: Zobrazí dnešní schůzky a schůzky na následující dva dny.
- Týden: Zobrazí schůzky na celý týden.
- Měsíc: Zobrazí schůzky za celý měsíc.
-
Kliknutím na ikonu Nastavení na panelu nástrojů kalendáře otevřete zobrazení nastavení kalendáře a upravte následující:
- Zvětšení kalendáře: Posunutím posuvníku zobrazíte buď více schůzek na obrazovce (Malé), nebo méně schůzek s větším množstvím viditelných podrobností (Velké).
- Rychlé akce: Pomocí přepínače povolte rychlé akce, které vám umožní přidávat schůzky nebo blokovaný čas kliknutím na časový úsek v kalendáři.
-
Kliknutím na tlačítko Použít změny uložte aktualizace.
Upravte pořadí, ve kterém se váš tým zobrazuje v kalendáři
- V hlavní nabídce vlevo na obrazovce přejděte na Tým.
- V levém panelu nabídky klikněte na Členové týmu.
- Klikněte na tlačítko Možnosti v pravém horním rohu a na panelu vyberte možnost Změnit pořadí.
- Přetáhněte členy týmu do pořadí, ve kterém mají být zobrazeni v kalendáři.
- Kliknutím na tlačítko Uložit v pravém horním rohu změny uplatníte.
Váš kalendář se okamžitě aktualizuje a bude v něm zobrazeno nové pořadí.
Filtrování kalendáře
-
V hlavní nabídce vlevo na obrazovce přejděte na Kalendář.
-
Klikněte na Výběr personálu a zdrojů na panelu nástrojů kalendáře.
-
Na panelu zaškrtněte políčka vedle každého člena týmu a zdroje, pro které chcete zobrazit rozvrh. Můžete si také zvolit zobrazení:
- Naplánovaný tým: Zobrazí všechny členy týmu, kteří mají naplánovanou práci ve vybraných termínech.
- Celý tým: Zobrazí všechny členy týmu, kteří jsou přiřazeni k vybrané pobočce. To bude zahrnovat členy, kteří ve vybraných termínech nemají naplánovanou práci.
- Všechny zdroje: Zobrazí všechny zdroje, které jsou přiřazeny k vybrané provozovně.
- Celý tým a zdroje: Zobrazí všechny členy týmu a zdroje přiřazené k vybranému pracovišti. To bude zahrnovat členy, kteří nejsou naplánováni k práci ve vybraných termínech.
Po uplatnění filtru se váš kalendář aktualizuje a zobrazí pouze vybrané členy týmu a zdroje.
Pokud spravujete více provozoven, můžete kalendář rychle filtrovat kliknutím na ikonu provozovny na panelu nástrojů kalendáře a výběrem provozovny, kterou chcete zobrazit.
Často kladené dotazy
Zrušené schůzky jsou automaticky odstraněny z kalendáře, aby se uvolnil časový úsek pro nové rezervace a váš rozvrh byl přehledný. Pokud potřebujete zkontrolovat nebo spravovat zrušené schůzky, najdete je ve Seznamu schůzek.
Ano, konkrétní zobrazení kalendáře si můžete ve Fresha uložit vytvořením a správou vlastních předvoleb filtrů.
Úprava přiblížení kalendáře nebo intervalu časových úseků pomáhá přizpůsobit interní zobrazení, což usnadňuje správu vašeho rozvrhu. Vaše časové úseky pro online rezervace zůstanou beze změny a můžete je spravovat samostatně prostřednictvím nastavení optimalizace online rezervací.
Ano, schůzka se zobrazí jak ve sloupci člena týmu, tak ve sloupci zdroje, takže snadno uvidíte, kdo a co je zapojeno. Aby bylo vše přehledné, při najetí kurzorem na kteroukoli z těchto položek se zvýrazní obě, což ukazuje, že jsou součástí stejné schůzky.
Chcete-li se rychle vrátit na dnešní datum, přejděte z hlavní nabídky vlevo na obrazovce na Kalendář.
