Propojte svůj kalendář s Fresha
V tomto průvodci se dozvíte, jak vytvořit obousměrné propojení mezi firemním kalendářem Fresha a externími kalendáři, jako je Google, Apple nebo Outlook.
V tomto článku
Jak funguje propojení kalendáře
Propojením kalendáře vytvoříte obousměrné spojení mezi Freshou a svým osobním kalendářem. Schůzky z Freshy můžete exportovat do svého osobního kalendáře a osobní schůzky importovat do kalendáře Fresha, abyste měli přehled o celém dni v obou kalendářích a vyhnuli se dvojitým rezervacím.
Externí kalendář můžete propojit s pracovním prostorem přímo z nastavení osobního účtu.
Propojte svůj kalendář s Freshou
-
Na panelu nástrojů v pravé horní části obrazovky klikněte na Profilovou fotku a na panelu vyberte Můj profil.
-
Na levém panelu nabídky vyberte Pracovní prostory a zobrazte svůj pracovní prostor.
-
Vedle svého pracovního prostoru klikněte na Spravovat a zobrazte nastavení pracovního prostoru.
-
V části Propojené kalendáře klikněte na možnost Propojit kalendář.
-
V kroku Vyberte kalendář, který chcete propojit zvolte buď Kalendář Google, nebo Ostatní kalendáře a v pravém horním rohu klikněte na tlačítko Další krok.
- Pokud jste vybrali Kalendář Google, postupujte podle pokynů a vyberte e-mailovou adresu, se kterou chcete synchronizovat. Pro návrat do Freshy klikněte na Pokračovat.
- Pokud jste vybrali možnost Jiné, budete muset přidat odkaz na svůj kalendář později, v kroku importu níže.
-
Dále v kroku Jak by se měl tento kalendář synchronizovat vyberte jednu z následujících možností:
- Exportovat události do kalendáře: Zobrazte svůj rozvrh Fresha vedle zbytku svého dne.
- Importovat události do kalendáře: Přeneste události z kalendáře do platformy Fresha jako vyblokovaný čas.
- Obousměrná synchronizace s kalendářem (pouze kalendář Google): Odesílejte události z platformy Fresha a importujte externí události jako vyblokovaný čas.
-
Klikněte na tlačítko Další krok v pravém horním rohu.
-
Pokud vaše synchronizace zahrnuje export, zobrazí se krok Exportovat události do externího kalendáře. Vyberte, zda chcete synchronizovat zablokovaný čas i schůzky, a v části Provozovny k synchronizaci vyberte, které provozovny chcete zahrnout. Klikněte na tlačítko Dokončit v pravém horním rohu.
-
Pokud vaše synchronizace zahrnuje import, zobrazí se krok Importovat události z kalendáře. Vyberte:
-
Ze kterého kalendáře chcete importovat (pouze Google): Vyberte kalendář, který chcete importovat do Freshy.
-
**Adresu URL kalendáře (pouze jiný kalendář): **Sem vložte odkaz ICS svého kalendáře. Fresha odkaz zkontroluje a po úspěšném připojení zobrazí zaškrtnutí. Pokyny, jak najít odkaz ICS, najdete v následujících příručkách: Kalendář Outlook, Kalendář Apple (iCal)
-
Kam umístit importované události: Importované události se zobrazí jako vyblokovaný čas na vybraném místě.
-
Co importovat: Vyberte, kolik podrobností chcete importovat z propojeného kalendáře. Všechny podrobnosti zahrnují název události a její popis, zatímco Čas a délka trvání je ponechají soukromé a událost se ve Fresha zobrazí jako obecný zablokovaný čas.
-
-
Kliknutím na Dokončit v pravém horním rohu vše uložíte.
- Pokud jste vybrali Jiný kalendář, budete vyzváni k vložení adresy URL kalendáře pro dokončení synchronizace. Pomocí tohoto odkazu můžete synchronizovat Fresha s Kalendářem Google, Kalendářem Apple (iCal), Kalendářem Outlook.
Obousměrná synchronizace je k dispozici pouze při propojení kalendáře Google. Pokud propojíte Jiný kalendář, můžete jej propojit dvakrát – jednou pro export a jednou pro import.
Synchronizace kalendáře může trvat až 15 minut. Po dokončení se stav propojeného kalendáře změní na Synchronizováno a vaše schůzky, blokovaný čas nebo importované události se zobrazí podle nastavení. Tyto kroky můžete opakovat a propojit další kalendáře, z nichž každý bude mít svůj vlastní směr a nastavení.
Propojení kalendáře člena týmu
Kalendář můžete propojit přímo z nastavení člena týmu, aby byl jeho kalendář na Fresha a osobní rozvrh synchronizovaný. Díky tomu uvidí celý svůj den na jednom místě a vyhnou se dvojitým rezervacím.
-
V hlavní nabídce vlevo na obrazovce přejděte na Tým.
-
Klikněte na Členové týmu a poté vyberte jméno člena týmu, jehož profil chcete otevřít.
-
V části Akce vyberte Upravit a poté v levém panelu nabídky vyberte Nastavení.
-
V části Propojené kalendáře klikněte na možnost Propojit kalendář.
-
V kroku Vyberte kalendář, který chcete propojit zvolte buď Kalendář Google, nebo Ostatní kalendáře a v pravém horním rohu klikněte na tlačítko Další krok.
- Pokud jste vybrali Kalendář Google, postupujte podle pokynů a vyberte e-mailovou adresu, se kterou chcete kalendář synchronizovat. Kliknutím na Pokračovat se vrátíte zpět na Freshu.
- Pokud jste zvolili možnost Jiný, odkaz na kalendář přidáte později, v kroku importu níže.
-
Dále v kroku Jak má být tento kalendář synchronizován vyberte jednu z následujících možností:
- Exportovat události do kalendáře: Zobrazte svůj rozvrh Fresha spolu se zbytkem dne.
- Importovat události do kalendáře: Přesuňte události z kalendáře do platformy Fresha jako vyblokovaný čas.
- Obousměrná synchronizace s kalendářem (pouze Kalendář Google): Odesílejte události z platformy Fresha a přenášejte externí události jako vyblokovaný čas.
-
Klikněte na tlačítko Další krok v pravém horním rohu.
-
Pokud vaše synchronizace zahrnuje export, zobrazí se krok Exportovat události do externího kalendáře. Vyberte, zda chcete synchronizovat zablokovaný čas i schůzky, a v části Provozovny k synchronizaci vyberte, které provozovny chcete zahrnout. Klikněte na tlačítko Dokončit v pravém horním rohu.
-
Pokud vaše synchronizace zahrnuje import, zobrazí se krok Importovat události z kalendáře. Vyberte:
-
Z kterého kalendáře importovat (pouze Google): Vyberte kalendář, který chcete importovat do služby Fresha.
-
**URL kalendáře (pouze pro ostatní kalendáře): **sem vložte ICS odkaz svého kalendáře. Fresha odkaz zkontroluje a po úspěšném připojení zobrazí zaškrtnutí. Postup, jak najít odkaz ICS, najdete v těchto průvodcích: Kalendář Outlook, Kalendář Apple (iCal)
-
Kam umístit importované události: Importované události se zobrazí jako vyblokovaný čas na vybraném místě.
-
Co importovat: Vyberte, kolik podrobností chcete importovat z propojeného kalendáře. Všechny podrobnosti zahrnují název a popis události, zatímco Čas a doba trvání zachovávají pouze tyto údaje jako soukromé a událost se ve Fresha zobrazuje jako obecně blokovaný čas.
-
-
Kliknutím na Dokončit v pravém horním rohu uložte změny.
- Pokud jste vybrali možnost Jiný kalendář, budete vyzváni k vložení adresy URL kalendáře pro dokončení synchronizace. Pomocí tohoto odkazu můžete synchronizovat Fresha s Kalendářem Google, Kalendářem Apple (iCal), Kalendářem Outlook.
Pokud již člen vašeho týmu propojil jeden ze svých osobních kalendářů, v jeho nastavení se zobrazí, kdo kalendář přidal.
Odebrání propojeného kalendáře
-
Na panelu nástrojů v pravé horní části obrazovky klikněte na Profilovou fotku a na panelu vyberte Můj profil.
-
Na levém panelu nabídky vyberte Pracovní prostory a zobrazte svůj pracovní prostor.
-
Vedle svého pracovního prostoru klikněte na Spravovat a zobrazte nastavení pracovního prostoru.
-
V části Propojené kalendáře klikněte na Akce (tři tečky) vedle synchronizovaného kalendáře a na panelu vyberte možnost Odebrat.
-
Pokud kalendář importuje události do Fresha, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka **Odstranit blokovaný čas importovaný z tohoto kalendáře **v místním okně. Toto políčko je ve výchozím nastavení zaškrtnuté, takže importovaný blokovaný čas se odstraní spolu s kalendářem.
-
Pro potvrzení klikněte na tlačítko Odebrat.
Jakmile bude kalendář odstraněn, schůzky z Freshy se už ve vašem osobním kalendáři nebudou zobrazovat. Pokud si ponecháte jakýkoli importovaný blokovaný čas, zůstane ve vašem kalendáři Fresha jako samostatná položka bez odkazu zpět na zdroj. Pokud kalendář exportoval do Jiného kalendáře, jeho adresa URL pro přihlášení se přestane aktualizovat.
Často kladené dotazy
Ano, se svým kalendářem Fresha můžete propojit více než jeden osobní kalendář. Všechny události Fresha se zobrazí ve všech kalendářích, se kterými synchronizujete.
Události z vašeho osobního kalendáře se ve vašem kalendáři Fresha zobrazí jako vyblokovaný čas. Můžete si vybrat, zda se zobrazí všechny podrobnosti nebo jen čas a délka trvání, v závislosti na tom, co jste vybrali v části **Co importovat **při propojování kalendáře.
Ano, členové týmu mohou propojit svůj osobní kalendář s vaším kalendářem Fresha, pokud mají povoleno rezervovat schůzky. Kalendář můžete také propojit jménem člena týmu přímo z jeho profilu člena týmu.
Ano, svůj kalendář Google můžete synchronizovat s více kalendáři Fresha, pokud vám každá firma udělila přístup. Události z každého kalendáře Fresha se zobrazí ve vašem kalendáři Google, takže budete moct spravovat schůzky na různých místech na jednom místě. Pro lepší přehlednost zvažte přiřazení jedinečné barvy každému kalendáři v Kalendáři Google, abyste je mohli snadno rozlišit.